「授受」という言葉は、契約書やビジネス文書、法律文書などで見かけることがありますが、正確な意味や使い方を理解している人は少ないかもしれません。この記事では、授受の基本的な意味、使い方、日常やビジネスでの活用例まで詳しく解説します。
1. 授受とは
1-1. 基本的な意味
授受とは、物や権利、責任などを「与えること」と「受け取ること」をまとめて指す言葉です。物のやり取りだけでなく、契約や手続きの場面でも用いられます。
- 授：与えること
- 受：受け取ること
このように、双方の行為を含む概念として理解されます。
1-2. 授受の特徴
授受は単なる贈り物のやり取りではなく、正式な手続きや契約、ビジネスの文脈で使用されることが多いです。また、文章や口頭でのやり取りでも、相手との関係性や責任の明確化に用いられます。
2. 授受の使い方
2-1. ビジネス文書での使い方
契約書や見積書、納品書などのビジネス文書では、「授受」を使うことで物や権利の移動が明確に表現できます。
例：
- 「本契約書は双方の署名により授受される」
- 「書類の授受は担当者を通じて行う」
2-2. 日常での使い方
日常会話ではあまり使われませんが、公式な場やフォーマルな文書では見かけることがあります。
例：
- 「贈答品の授受については礼儀を守ること」
- 「書類の授受が完了したことを報告する」
2-3. 注意点
授受を使う際は、単に「もらう」「渡す」とは異なり、正式な手続きや契約を伴う場合が多いため、文脈を間違えないよう注意が必要です。
3. 授受の法律上の意味
3-1. 契約における授受
契約書などで「授受」という言葉が使われる場合、契約の履行や義務の遂行を明確に示す役割があります。
- 物品の授受：売買契約における商品の引き渡し
- 権利の授受：知的財産権や債権の移転
3-2. 証拠としての重要性
授受の記録は、契約履行や法的紛争の際の証拠となります。文書で明示的に授受が行われていることは、双方の責任や権利を明確化する手段として重要です。
3-3. 授受に関連する法律用語
- 引渡し：物や権利を正式に渡すこと
- 受領：正式に受け取ること
- 受託：委託された物や権利を受け取ること
授受はこれらの行為を包括する概念として用いられます。
4. 授受のビジネスでの活用例
4-1. 書類管理
会社内での書類の授受は、業務フローの明確化や情報の正確な伝達に不可欠です。
- 「申請書の授受は部門長を経由して行う」
- 「納品書の授受を記録する」
4-2. 契約履行
契約における授受は、物品やサービス、権利などの正式な引き渡し・受け取りを示します。
- 「商品の授受完了後に代金を支払う」
- 「契約書の授受をもって効力が発生する」
4-3. 社内手続き
内部承認や報告書のやり取りでも授受の概念が使われます。
- 「決裁書類の授受を確認する」
- 「報告書の授受状況を管理する」
5. 授受を使った例文
5-1. ビジネス文書の例
- 「本契約書は双方の署名により授受されるものとする」
- 「納品書の授受は担当者を通じて行うこと」
5-2. 日常での例
- 「贈答品の授受については礼儀を守ること」
- 「会議資料の授受が完了したことを確認する」
5-3. 法律文書での例
- 「権利証書の授受は当事者間で行う」
- 「物品の授受記録を証拠として保存する」
6. 授受のまとめ
授受とは、物や権利、責任などの「与えること」と「受け取ること」をまとめて表す言葉です。日常会話ではあまり使われませんが、ビジネス文書や契約書、法律文書などで重要な概念として活用されます。授受の概念を理解することで、正式な手続きや契約履行の正確性を高めることができ、書類管理や業務フローの明確化にも役立ちます。
