ビジネスメールや挨拶文でよく見かける「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」は非常に丁寧な表現ですが、初対面の相手に使って良いのか迷う人も多い言葉です。本記事では意味や読み方、正しい使い方、例文まで詳しく解説します。
1. 意味と読み方の基本理解
「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」は、ビジネス文書やメールの冒頭で使われる非常に丁寧な定型挨拶です。日頃の支援や配慮に対して深く感謝を伝える意味があります。読み方は「へいそはかくべつのごこうはいをたまわりあつくおんれいもうしあげます」です。
1-1. 言葉の意味を分解して理解する
この表現は複数の敬語が組み合わさっています。
・平素：普段、日頃
・格別のご高配：特別な配慮や心遣い
・賜り：もらうの謙譲語
・厚く御礼申し上げます：深く感謝申し上げる
つまり全体として「日頃から特別なご配慮をいただき、深く感謝いたします」という意味になります。
1-2. ビジネスでの役割
この表現は単なる挨拶ではなく、相手への敬意と感謝を最大限に示すためのビジネス定型文です。特に取引先や顧客など継続的な関係がある相手に使われます。
2. 初めての相手に使える？ビジネスでの適切な使い方
結論として、「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」は初めての相手には基本的に適しません。理由は「平素は（普段から）」という表現が含まれているため、すでに継続的な関係がある前提の言葉だからです。
2-1. 初めての相手に使えない理由
初対面の相手に対して「平素は」と言うと、実際には関係がないのに継続的な取引があるような違和感が生まれます。そのため誤用と受け取られる可能性があります。
2-2. 初めての相手への代替表現
初対面の相手には以下のような表現が適切です。
・この度はお世話になります
・突然のご連絡失礼いたします
・初めてご連絡いたします
これらは初対面のビジネスメールで自然な表現です。
3. 例文とビジネスメールでの正しい使い方
実際のビジネスメールでどのように使うのか、具体的な例文を紹介します。
3-1. 取引先への一般的なメール例文
件名：ご提案の御礼
本文： 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
この度は弊社のご提案にご検討いただき誠にありがとうございます。
引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。
3-2. 長期取引先への例文
件名：ご協力の御礼
本文： 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 日頃より多大なるご支援を賜り、心より感謝申し上げます。 今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
3-3. フォーマルな社外文書での例文
件名：ご挨拶
本文： 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 この度は新規事業についてご案内申し上げます。 何卒ご高覧賜りますようお願い申し上げます。
4. 言い換えと使い分けのポイント
状況や相手に応じて言い換えることで、より自然で伝わりやすい文章になります。
4-1. 丁寧な言い換え表現
・平素より格別のご厚情を賜り御礼申し上げます
・日頃よりご愛顧いただき誠にありがとうございます
・平素よりご支援を賜り感謝申し上げます
4-2. 初対面向けの言い換え表現
・突然のご連絡失礼いたします
・初めてご連絡させていただきます
・この度はご縁をいただきありがとうございます
4-3. 使い分けのポイント
この表現は「継続的な関係があるかどうか」で使い分けることが重要です。
既存取引先：平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
初対面：この度はお世話になります
5. まとめ｜意味・初めての相手での正しい使い方
「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」は非常に丁寧なビジネス表現ですが、初対面の相手には適していません。継続的な取引関係がある相手に使うことで、適切な敬意と感謝を伝えることができます。ポイントは以下の通りです。
意味：日頃の特別な配慮への深い感謝
読み方：へいそはかくべつのごこうはいをたまわりあつくおんれいもうしあげます
初対面には不適切
既存取引先や顧客向けの定型挨拶
状況に応じて言い換えを使うことが重要
