何気なく使う「支障をきたす」という言葉は、ビジネスでも日常会話でも頻繁に登場します。しかし、正しい意味や使い方を知らないと誤解を招くことがあります。本記事では「支障をきたす」の意味、使い方、例文、注意点、類語まで詳しく解説します。
1. 「支障をきたす」とは
1-1. 言葉の意味
「支障をきたす」とは、物事の進行や機能に障害や問題が生じることを指す表現です。
「支障」：障害や妨げ、問題
「きたす」：引き起こす、もたらす
つまり、**「何かが原因で円滑な進行や作業に問題が生じる」**という意味になります。
1-2. 使用される場面
仕事の進行が妨げられるとき
生活や日常活動に影響が出る場合
計画やスケジュールに問題が生じた場合
2. 「支障をきたす」の使い方
2-1. ビジネスシーンでの例
「システムの不具合が業務に支障をきたしています」
「予定の遅れがプロジェクト全体に支障をきたす可能性があります」
2-2. 日常生活での例
「交通渋滞で通勤に支障をきたしました」
「体調不良が学業に支障をきたさないよう注意しています」
2-3. フォーマルな言い回し
「ご不便や支障をきたし、大変申し訳ございません」
「関係者の皆様に支障をきたさぬよう、早急に対応いたします」
3. 「支障をきたす」の敬語表現
3-1. 謙譲語・丁寧語の組み合わせ
ビジネスや目上の人に使う場合は、謙譲語や丁寧語と組み合わせるとより適切です。
「ご迷惑や支障をきたしまして、申し訳ございません」
「ご不便をおかけし、支障をきたすことがないよう対応いたします」
3-2. メールでの使用例
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
今回のシステムメンテナンスにより、一部業務に支障をきたす可能性がございます。
関係者の皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
4. 「支障をきたす」の類語・言い換え
4-1. 類語
「妨げになる」：進行や作業を阻む
「障害となる」：問題が発生する
「不都合を生じる」：便利さや機能に問題が生じる
4-2. 言い換えの例
「この問題は業務に支障をきたす」 → 「この問題は業務の妨げになります」
「遅延がプロジェクトに支障をきたす」 → 「遅延がプロジェクトの進行に障害を生じさせる」
4-3. 英語での表現
cause trouble / create problems
interfere with / obstruct
affect / hinder
例文：
「The delay may cause trouble for the project schedule.」
「Technical issues could interfere with our daily operations.」
5. 「支障をきたす」を使うときの注意点
5-1. 過剰な使用に注意
頻繁に使いすぎると文章が硬くなりすぎたり、大げさに聞こえることがあります。
適度に使い、カジュアルな場面では「妨げになる」などに置き換える
5-2. ネガティブな意味であることを理解
「支障をきたす」は必ず問題や障害が生じることを意味します。ポジティブな場面では使えません。
5-3. 状況に合わせて使う
軽い遅延や小さな問題には軽めの表現を使う
重大な影響がある場合は「支障をきたす」を使用し、丁寧に伝える
6. 例文まとめ
6-1. ビジネス向け
「資料の不備が会議に支障をきたす恐れがあります」
「この手続きの遅れが全体の進行に支障をきたしました」
6-2. 日常向け
「雨の影響で通勤に支障をきたしました」
「体調不良で学業に支障をきたさないように気をつけています」
6-3. メール・フォーマル向け
「関係者の皆様に支障をきたすことがないよう、早急に対応いたします」
「今回の対応の遅れによりご迷惑や支障をきたし、誠に申し訳ございません」
7. まとめ｜正しい使い方のポイント
7-1. 意味を理解して使う
「支障をきたす」は、進行や機能に問題や障害が生じること
ビジネスでも日常でも使えるが、必ずネガティブな文脈で使用
7-2. 敬語・丁寧語との組み合わせ
「支障をきたす＋申し訳ございません」で丁寧な謝罪表現に
上司や取引先に使う場合は、丁寧な言い回しを添える
7-3. 適切な場面で使う
軽微な問題では軽い表現に置き換える
重要案件や正式な謝罪では「支障をきたす」を使う
この記事では、「支障をきたす」の意味、日常・ビジネスでの使い方、メール例文、注意点、類語まで徹底解説しました。正しく使うことで、相手に問題の発生や影響を的確に伝え、円滑なコミュニケーションを保つことができます。
