ビジネスメールで「引き続き何卒よろしくお願いいたします」を使う場面は多く、適切な表現を理解することで印象が格段に良くなります。本記事では、正しい使い方や例文、注意点まで詳しく解説します。
1. 「引き続き何卒よろしくお願いいたします」の意味とは
1-1. 基本的な意味
「引き続き何卒よろしくお願いいたします」は、業務上の関係を継続して円滑に進めたいときに使う丁寧な挨拶です。特にメールや文書の最後に添えることで、相手への感謝や協力を求める気持ちを表せます。
1-2. ビジネスでのニュアンス
単なる「よろしくお願いします」と比べて、より丁寧でフォーマルな表現です。特に上司や取引先に送る場合、誠意を示す意味でも重要な言葉になります。 ポイントとしては、以下の3つが挙げられます。
相手に継続的な協力をお願いする意図がある
丁寧さと礼儀を兼ね備えた表現
ビジネスメールの締め文として自然
2. ビジネスメールでの使い方の基本ルール
2-1. メールの最後に添える
この表現は、メールの締めくくりに使用するのが一般的です。例えば、以下のような位置に配置します。
今後とも引き続き何卒よろしくお願いいたします。
――――――――
株式会社〇〇
山田太郎
2-2. 丁寧な文章との組み合わせが重要
文章全体がカジュアルすぎると、この表現の丁寧さが浮いてしまいます。メール全体を丁寧語で統一することがポイントです。 例: - ×:「早めに対応お願いします。引き続き何卒よろしくお願いいたします」 - 〇:「お手数をおかけいたしますが、引き続き何卒よろしくお願いいたします」
2-3. 過剰使用は避ける
同じメール内で繰り返すとくどく感じられるため、1回だけ使用するのが適切です。
3. シーン別の具体的な例文
3-1. 上司への報告メール
``` 先日の会議資料をご確認いただきありがとうございました。 内容についてご指摘いただいた点を修正いたしました。 引き続き何卒よろしくお願いいたします。 ```
3-2. 取引先への連絡メール
``` いつもお世話になっております。 先日のご注文について、発送手配が完了いたしました。 引き続き何卒よろしくお願いいたします。 ```
3-3. プロジェクトメンバーへの依頼メール
``` 〇〇プロジェクトの進捗状況をご共有いただきありがとうございます。 今後のスケジュールに沿って作業を進めてまいりますので、引き続き何卒よろしくお願いいたします。 ```
4. 類似表現と使い分け
4-1. 「よろしくお願いいたします」との違い
「よろしくお願いいたします」は一般的な依頼の締め言葉であり、フォーマル度は低めです。一方、「引き続き何卒よろしくお願いいたします」は、継続的な協力やフォーマルさを強調できます。
4-2. 「今後ともよろしくお願いいたします」との違い
- 「今後ともよろしくお願いいたします」…未来の関係を一般的にお願いする表現 - 「引き続き何卒よろしくお願いいたします」…既に始まっている業務や対応を続けてほしいニュアンス
4-3. 適切な使い分けの例
- 新規取引先や初回のメール:今後ともよろしくお願いいたします - 継続的な案件やプロジェクト:引き続き何卒よろしくお願いいたします
5. 注意すべきポイント
5-1. 誤用しやすい場面
- 個人的なLINEやチャットでは堅すぎる - メール本文と文章のトーンが合わない場合
5-2. メールマナーとの整合性
締めの表現は以下の順番で整理すると自然です。
感謝の言葉(例:お世話になっております)
本文の要件
締めの表現(例:引き続き何卒よろしくお願いいたします)
署名
5-3. 誤解を避けるための工夫
文章が長くなる場合は、「引き続き何卒よろしくお願いいたします」の前に改行を入れると読みやすく、依頼内容が明確になります。
6. まとめ
「引き続き何卒よろしくお願いいたします」は、ビジネスメールの最後に使うことで丁寧さと誠意を示せる重要な表現です。上司・取引先・プロジェクトメンバーに応じて適切に使い分けることで、印象が格段に良くなります。メール全体のトーンと合わせて活用することが成功のポイントです。
