「所存」という言葉は、日常的な会話やビジネスシーンでよく耳にするものの、意外とその正確な意味や使い方について理解していない人も多いかもしれません。この記事では、「所存」の意味や使い方、さらに注意すべき点について詳しく解説します。
1. 所存の基本的な意味
「所存（しょぞん）」は、主に自己の考えや意向、意図を表す際に使われる言葉です。ビジネスやフォーマルな場面でよく用いられ、特に相手に対して自分の考えを伝える際に使われます。
1.1 所存の意味とは？
「所存」の基本的な意味は、「考えていること」「思っていること」「考慮していること」といった自己の意図を表す言葉です。英語に翻訳すると「intention」や「thought」といった意味になります。
例えば、ビジネスメールや手紙でよく使われる「所存でございます」という表現は、相手に自分の考えを伝えるために使われる非常に丁寧な言い回しです。
1.2 「所存」の具体的な意味の使い分け
「所存」は、自分がどのように考えているのか、今後どうしたいのかを表現するために使いますが、相手に対する謙譲の気持ちを含んでいるため、決して命令や強制を含むことはありません。
例文：
私は、貴社との更なる協力を所存しております。
もしご迷惑でなければ、来週お伺いする所存でございます。
2. 所存の使い方
「所存」は主に、ビジネスシーンやフォーマルな会話で使われます。正しい使い方を理解することで、相手に対して丁寧かつ敬意を込めた表現をすることができます。
2.1 ビジネスシーンでの使用例
「所存」をビジネスシーンで使う場合、相手に対して自分の意図や考えを伝える場面で非常に効果的です。この言葉を使うことで、自己の考えを伝えるだけでなく、相手に対する敬意も示すことができます。
例文：
これからのプロジェクトに関して、さらに詳しくお話しさせていただきたい所存です。
来月の会議には出席する所存でおります。
2.2 目上の人への使い方
目上の人に対して「所存」を使う際には、特に注意が必要です。「所存」は非常に丁寧な表現ですが、目上の人に対して使う際には、自分の考えを過度に強調せず、謙虚な気持ちを持って使うことが大切です。
例文：
ご提案をいただき、私も前向きに検討する所存でございます。
この問題については慎重に対応する所存でおります。
3. 所存を使う際の注意点
「所存」を使う際には、その使い方に気をつける必要があります。特に、場面に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。
3.1 自分の意思を強調しすぎない
「所存」を使うときは、相手に対して自分の意思を伝えることが目的ですが、強調しすぎると自己主張が過剰に感じられることがあります。相手に対して謙遜の気持ちを忘れずに表現することが大切です。
例文：
こんなに急いで返信するつもりではなかったのですが、やむを得ずお答えした所存です。
3.2 「所存」を使うタイミング
「所存」は、相手に自分の意図を伝える際に使う言葉ですが、普段のカジュアルな会話で使うと、かえって堅苦しく感じられることがあります。カジュアルな場面では「考え」「思い」といった言葉を使う方が自然です。
例：
今日、何をするかまだ決めていないというのが正直な所存です。
4. 所存を使う場面
「所存」は、普段の会話の中でも使われることがありますが、特にフォーマルな場面やビジネスシーンで頻繁に用いられます。以下に具体的な使用シーンを紹介します。
4.1 ビジネスメールでの使用
ビジネスメールでは、相手に対して自分の意図や予定を丁寧に伝える際に「所存」を使うことが一般的です。例えば、会議の出席や仕事の進捗について伝える場合などに使われます。
例文：
来週の会議については、出席する所存です。
今回の案件については、引き続き精進する所存でございます。
4.2 手紙や挨拶状での使用
手紙や挨拶状などの正式な文書でも、「所存」を使うことがよくあります。特に、感謝の気持ちを伝える際や今後の予定を述べる際に使われます。
例文：
皆様のご支援に感謝し、今後とも精一杯努力する所存でございます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、所存いたしております。
5. 所存の類義語と使い分け
「所存」と似た意味を持つ言葉はいくつかありますが、使用する場面やニュアンスによって使い分けが必要です。以下に「所存」と類似した言葉を紹介し、その違いについて解説します。
5.1 「考え」との違い
「考え」と「所存」は、どちらも自己の思いや意図を表現する言葉ですが、「所存」の方がより丁寧でフォーマルな言い回しです。「考え」は日常的な会話でも使われる一方、「所存」は主にビジネスや礼儀を重んじる場面で使われます。
例文：
「考え」：次回のプレゼンについては、もう少し練り直す考えです。
「所存」：来月の会議に向けては、準備を進める所存でございます。
5.2 「意向」との違い
「意向」は「所存」と非常に似た意味を持つ言葉ですが、「意向」は自分の意志や希望を示すものであり、「所存」には謙遜の意味が込められるため、やや堅苦しく感じられることがあります。
例文：
「意向」：来月のプロジェクトに参加する意向です。
「所存」：来月から新しいプロジェクトに参加する所存でございます。
6. まとめ
「所存」は、自分の意図や考えを相手に伝える際に使われる非常に丁寧な表現です。ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使用されますが、日常会話ではあまり使われません。使い方には注意が必要で、過度に強調することなく、謙遜を持って使うことが大切です。
