「その都度」という表現は日常会話からビジネス文書まで幅広く使われますが、繰り返し使うと単調に感じられることがあります。この記事では、「その都度」の意味や使い方を確認しつつ、場面に応じた適切な言い換え表現を紹介します。表現力を高めたい方に役立つ内容です。
1. 「その都度」とは？基本の意味と使い方
1.1 「その都度」の意味
「その都度」とは、ある事象が起こるたびに、毎回対応することを意味する言葉です。「そのときどき」「毎回」「何かあるたびに」といったニュアンスを持ちます。繰り返し行動や判断が求められる状況で使われることが多い表現です。
1.2 用法の例
「その都度」は会話でも文章でも自然に使われる言葉です。以下のように使われます。
問題が発生したらその都度、上司に報告してください。
変更がある場合はその都度ご連絡します。
対応方法はその都度異なります。
ビジネス、教育、マニュアル文書など、形式的な文脈でも多く使われます。
2. 「その都度」の言い換え表現
2.1 「毎回」
「毎回」は最も簡単で口語的な言い換えです。カジュアルな会話や日常的な文章に適しています。
例文：
毎回確認するようにしてください。
ミーティングのたびに毎回同じ話をしている。
2.2 「そのたびに」
「そのたびに」は、「何か起きたときに毎回」という意味で、「その都度」と非常に近い使い方ができます。柔らかい印象を与えます。
例文：
エラーが出るたびに、そのたびに再起動が必要になる。
お客様からの要望があれば、そのたびに調整します。
2.3 「都度」
ビジネス文書で好まれるのが「都度」という表現です。「その都度」の「その」を省略した形で、やや硬い印象になります。
例文：
対応については都度ご案内いたします。
修正点は都度、反映しております。
2.4 「逐一」
「逐一」は詳細に一つ一つ対応するという意味を含み、正確性を強調する場面で使われます。少しフォーマルです。
例文：
進捗状況を逐一報告するように求められている。
変更点は逐一確認済みです。
2.5 「必要に応じて」
「その都度」が持つ「状況に応じて判断する」という意味合いを丁寧に表した言い換えが「必要に応じて」です。
例文：
必要に応じてマニュアルを更新します。
状況を見て、必要に応じて対応してください。
3. ビジネスシーンでの適切な言い換え
3.1 メール・文書での言い換え例
ビジネスメールでは「その都度」よりも少し丁寧な表現が好まれます。以下のような使い分けが有効です。
「その都度ご連絡いたします」→「必要に応じてご連絡いたします」
「その都度確認してください」→「都度ご確認いただけますようお願いいたします」
硬すぎず丁寧さを保つには、「都度」「必要に応じて」が便利です。
3.2 会議や打ち合わせでの表現
口頭でのやりとりでは、「その都度」がやや直接的に聞こえることがあります。「都度」や「適宜」などを使うことで印象を和らげられます。
例：
「その都度報告してください」→「適宜ご報告いただけると助かります」
「その都度相談しましょう」→「必要に応じてご相談させてください」
4. 丁寧な言い換え表現とその注意点
4.1 フォーマルな表現を使いたい場合
改まった文書や報告書などでは、「その都度」の言い換えとして以下のような表現が使われます。
「随時」
「都度適切に」
「折に触れて」
「状況に即して」
これらは一部、文脈によって意味がずれることもあるため、使いどころに注意が必要です。
4.2 意味のズレに気をつける
「その都度」は、基本的に「毎回必ず」という意味合いを持ちますが、「必要に応じて」や「随時」などの表現では、頻度や対応の確実性がやや曖昧になることもあります。重要な対応を求める場合は、意味の強さを意識して選びましょう。
4.3 同じ言葉の繰り返しを避ける意識
ビジネス文書や長文メールでは、同じ言葉が何度も出てくると読み手に単調な印象を与えてしまいます。文脈に応じて「その都度」以外の表現をうまく取り入れることで、文章全体の質が高まります。
5. まとめ：「その都度」は文脈に応じて柔軟に言い換えよう
「その都度」は便利で汎用性の高い表現ですが、文脈や相手によっては他の言い換え表現を使うことで、より丁寧で伝わりやすい印象を与えられます。ビジネス文書では「都度」や「必要に応じて」、口語では「そのたびに」や「毎回」などを活用すると良いでしょう。
言葉の選び方ひとつで、相手への印象も伝わり方も大きく変わります。意識して使い分けることで、表現力とコミュニケーション力が向上します。
