「贈呈」はかしこまった印象を持つ日本語表現ですが、場面や相手に応じて別の言い回しに変えることで、より丁寧でスマートな印象を与えることができます。この記事では、「贈呈」の意味からフォーマル・カジュアルな言い換え、使用シーンに応じた例文まで、ビジネスで使いやすい形で徹底的に解説します。
1. 「贈呈」の意味と使われる場面
1-1. 「贈呈」の語義とニュアンス
「贈呈（ぞうてい）」は、改まった態度で物を贈ることを意味し、公的な場面や儀式的なシチュエーションでよく使われる語です。「〇〇を贈呈いたします」といった形で用いられることが多く、手渡しの儀式的な要素を含みます。
1-2. 実際に使われる場面例
- 表彰式などでの記念品の手渡し - 寄付や寄贈の書面 - ビジネスイベントでの贈答シーン - プレスリリースや報告書の文章表現
つまり、「贈呈」は社会的・公式な場面にふさわしい言葉だと言えます。
2. なぜ「贈呈」の言い換えが必要なのか
2-1. 過剰に堅くなることを避けるため
「贈呈」は文語的かつ儀礼的な表現なので、カジュアルな社内連絡や親しい取引先とのメールでは違和感を与えることがあります。
2-2. 間違った使い方を避けるため
「贈呈」はあくまで贈り物を渡す行為に使うため、相手の行為に対して使用するのは誤用となります。「〇〇様より贈呈いただきました」は不適切で、「贈与」「寄贈」などの適切な語を使う必要があります。
3. フォーマルな言い換え表現とその使い方
3-1. 「進呈」：改まった場面での贈与
「進呈」は、格式ある場でも使える上品な言い換えです。「贈呈」と同義ながら、ビジネス文書でも自然に使えます。
例文：
・このたびは記念品を進呈させていただきます。
・功績を称え、感謝状を進呈いたします。
3-2. 「寄贈」：団体や公共施設への贈り物に
主に団体・公共性のある相手への物品贈与に使います。例えば、企業が図書館へ本を送る場合などに適しています。
例文：
・地元の図書館へ新刊100冊を寄贈いたしました。
3-3. 「献上」：目上の人物・皇室などへの贈与
皇室や上位者への敬意を込めた贈り物に使われます。日常業務ではあまり使いませんが、儀礼的な文章では効果的です。
例文：
・この品を陛下に献上いたしました。
3-4. 「贈与」：法律文書や契約用語として
法律・不動産取引などでの贈り物には「贈与」が使われます。書面や契約上の表現として用いるのが一般的です。
例文：
・この土地を無償で贈与する契約を締結しました。
4. 丁寧で柔らかな言い換え表現
4-1. 「差し上げる」：敬語として広く使える
丁寧ながらも温かみがあり、さまざまなビジネスシーンに使いやすい表現です。
例文：
・お礼として記念品を差し上げます。
・ささやかではございますが、お品を差し上げます。
4-2. 「お渡しする」：受け取りを意識した丁寧表現
相手が受け取る行為にフォーカスした敬語です。やや控えめで柔らかい印象になります。
例文：
・当日、受付にてパンフレットをお渡しいたします。
4-3. 「お届けする」：郵送や訪問時に最適
対面でなく郵送や持参する場合に使われる表現です。
例文：
・粗品を本日付でお届けいたしました。
5. 口語・日常的な言い換え
5-1. 「渡す」
もっとも一般的でシンプルな表現。カジュアルな社内文やメッセージには十分適しています。
5-2. 「あげる／くれる」
敬語ではありませんが、関係性によって自然に感じられることもあります。ただし、ビジネス文書では使用を避けましょう。
6. 使用シーン別：言い換え例文集
6-1. ビジネスメール
原文： ・記念品を贈呈いたします。 → 言い換え：記念品を進呈いたします。／お渡しさせていただきます。
6-2. 社内通達
原文： ・社長より全社員へ贈呈されました。 → 言い換え：社長より記念品が配布されました。／お渡しがございました。
6-3. スピーチ
原文： ・感謝の気持ちを込めて、花束を贈呈いたします。 → 言い換え：花束を進呈いたします。／花束を差し上げます。
6-4. 資料・報告書
原文： ・弊社より寄付金を贈呈いたしました。 → 言い換え：寄付金を寄贈いたしました。
7. 使い分けのポイントと注意点
7-1. 相手や場面に合わせて語調を調整
「贈呈」や「進呈」は格式が高く、「差し上げる」や「お渡しする」はやや柔らかくなります。相手が取引先か、社内か、個人か、団体かによって選びましょう。
7-2. 誤用に注意する
- 「贈呈いただく」は誤用です。→「頂戴する」「賜る」などに置き換えます。 - 「寄贈」は個人間のやり取りには基本不向きです。
8. まとめ：言い換えの工夫で印象が大きく変わる
「贈呈」という言葉は非常に格式高い表現である一方で、使いどころを誤ると堅苦しい印象を与えてしまいます。適切な言い換えを選ぶことで、相手に対する敬意や配慮が自然に伝わり、コミュニケーション全体の質が向上します。今回ご紹介した表現や例文を参考に、状況に応じた使い分けを意識してみてください。丁寧で配慮の行き届いた言葉遣いは、ビジネスの信頼感にもつながる重要な要素です。
