「都合により」という表現は、何らかの事情や理由によって物事に変更や影響が生じることを丁寧に伝える際に用いられます。ビジネスでもプライベートでも広く使われ、理由を詳しく述べずに配慮を込めて断る・変更する意図を伝えることができる便利な言い回しです。この記事では、「都合により」の意味、使い方、ビジネス向け・カジュアル向けの言い換え例、注意点、具体的な文例を詳しく解説します。
1. 「都合により」の意味
1-1. 基本の意味
「都合により」とは、自分または関係者の事情や状況の変化によって、予定や対応に変更が生じることを伝える表現です。
ここでいう「都合」は、時間的、物理的、人的、またはその他の理由を含めた総合的な事情を指します。
1-2. 使用される主な場面
・予定変更や延期、キャンセルを伝えるとき
・営業日や営業時間の変更を告知するとき
・イベントや行事の中止・変更の案内
・個人の予定や対応が難しくなったとき
2. 「都合により」の使い方
2-1. 基本的な使い方
・都合により、会議を延期させていただきます。
・本日の営業は都合により臨時休業とさせていただきます。
・私的都合により、欠席させていただきます。
2-2. ビジネスメールでの使用例
件名：【お詫び】会議日程変更のお願い
本文：
〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の△△でございます。
都合により、誠に恐縮ですが、当初ご案内しておりました会議日程を変更させていただきたく存じます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
2-3. 店舗や施設での案内例
・都合により、本日は臨時休業とさせていただきます。
・〇月〇日（水）は、都合により短縮営業とさせていただきます。
3. 丁寧な言い換え表現
3-1. 同様の意味を持つ表現
・事情により
・やむを得ない事情により
・諸般の事情により
・個人的な理由により
3-2. 柔らかい・カジュアルな言い換え
・私用のため
・どうしても外せない予定があり
・やむを得ず
3-3. 文例で比較
・都合により出席できなくなりました。
→ 事情により出席できなくなりました。
→ 私用のため、欠席させていただきます。
4. 使用時のポイントと注意点
4-1. 理由をあえて明かさない丁寧な表現
「都合により」は、詳細な理由を述べずに変更やキャンセルを伝えられるため、プライバシーを守りながら丁寧に対応できる便利な表現です。
4-2. 必要に応じて簡単な補足を加える
相手に混乱や不信感を与えたくない場合は、
・急な家庭の事情により
・社内の調整のため
など、概要だけでも補足すると親切です。
4-3. お詫びの言葉を添える
特にビジネスシーンでは、
・ご迷惑をおかけして申し訳ありません
・何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます
といったお詫びやお願いの一文を必ず添えましょう。
5. よくある質問
5-1. 「都合により」はビジネスでも問題なく使える？
はい、正式なビジネスメールや案内文でも広く使われています。
よりフォーマルにしたい場合は、「諸般の事情により」「やむを得ない事情により」などの表現も有効です。
5-2. 「都合により」の理由を説明しないのは失礼？
基本的には問題ありません。
ただし、相手との関係性や状況に応じて、概要だけでも説明したほうが丁寧な場合もあります。
5-3. 口頭でも自然に使える？
はい。
・申し訳ありません、都合により本日は参加できません。
など、口頭でも違和感なく使えます。
6. 実践的な文例集
6-1. イベント中止の案内
・都合により、予定しておりましたイベントを中止とさせていただきます。何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
6-2. 面談・打ち合わせ変更の連絡
・大変恐縮ですが、都合により打ち合わせの日程を変更させていただきたく存じます。
6-3. 欠席連絡
・急なご連絡となり恐縮ですが、都合により本日の会議を欠席させていただきます。
まとめ
「都合により」は、理由を詳しく述べずに変更や辞退を丁寧に伝える便利な表現です。
ビジネスでも日常でも幅広く使えますが、相手に配慮したお詫びの言葉や、場合に応じた簡単な補足を加えることで、より誠実な印象を与えることができます。
状況に合わせた使い方を心がけ、円滑なコミュニケーションを目指しましょう。
