ビジネスの場面で電話を受けた後や打ち合わせ後に感謝を伝える際、「お電話にてありがとうございました」という表現がよく使われます。しかし、使い方を間違えると不自然に響いたり、丁寧さを欠いてしまうこともあります。本記事では、「お電話にてありがとうございました」の意味、使い方、言い換え表現、具体例、注意点まで、わかりやすく解説します。
1. 「お電話にてありがとうございました」の基本的な意味
1. 基本的な意味
「お電話にてありがとうございました」とは、電話という手段を通じて時間を割いてもらったこと、情報や連絡をもらったことに対して、感謝を伝える表現です。「にて」は場所や手段を表す敬語的な表現であり、やや改まった印象を与えます。
2. 使用される主な場面
・電話での打ち合わせや相談後に送るメールや文書
・電話で依頼や指示を受けた後のフォローアップ
・商談後や取引先とのやり取りを終えた後
・社内連絡でも、改まったやりとりを求められる場合
2. 「お電話にてありがとうございました」の使い方
1. 電話直後のフォローメールに使う
例：「本日はお電話にてご連絡をいただき、誠にありがとうございました。」
2. 電話対応後の感謝を伝える
例：「お忙しいところお電話にてご説明いただき、誠にありがとうございました。」
3. 後日お礼を伝える際に使う
例：「先日はお電話にてご対応いただき、心より御礼申し上げます。」
3. 「お電話にてありがとうございました」の言い換え表現
1. お電話いただきありがとうございました
より直接的で自然な言い回しです。
例：「本日はお電話いただき、誠にありがとうございました。」
2. お電話でご対応いただきありがとうございました
対応してもらったことに対する感謝を強調した表現です。
例：「急なご連絡にもかかわらず、お電話でご対応いただきありがとうございました。」
3. お時間をいただきありがとうございました
電話の内容が相談や打ち合わせ中心だった場合に適しています。
例：「本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
4. お電話を頂戴しありがとうございました
よりかしこまった印象を与える表現です。
例：「先日はお電話を頂戴し、誠にありがとうございました。」
4. 使用場面別の具体例文
1. 打ち合わせ後のお礼メール
件名：【御礼】お電話での打ち合わせについて
本文：
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
本日はお電話にて貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
打ち合わせ内容をもとに、早急に資料を作成しご提出いたします。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
2. 取引先へのフォローメール
件名：【御礼】お電話でのご対応について
本文：
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
昨日はお電話にて丁寧にご対応いただき、心より御礼申し上げます。
ご指摘いただきました点については、社内で共有し、迅速に対応してまいります。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
3. 社内連絡メール
件名：【御礼】本日の電話連絡について
本文：
〇〇課
〇〇様
本日はお忙しい中、お電話にてご連絡いただきありがとうございました。
いただいたご指示の内容をもとに、速やかに対応を進めてまいります。
引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。
5. 「お電話にてありがとうございました」を使う際の注意点
1. 「にて」を使いすぎない
「にて」はやや硬い表現のため、連続使用すると堅苦しく聞こえる場合があります。「お電話いただきありがとうございます」など、自然な表現も適宜取り入れましょう。
2. 感謝の気持ちを明確に伝える
単なる形式的な言葉ではなく、どんな内容に対して感謝しているのかを具体的に伝えることで、より誠実な印象を与えることができます。
3. すぐにお礼を伝える
電話後、できるだけ早いタイミングでお礼メールを送ることで、誠意が伝わりやすくなります。タイミングを逃さないよう注意しましょう。
まとめ
「お電話にてありがとうございました」は、ビジネスシーンで電話対応後に感謝を伝えるための丁寧な表現です。状況に応じて「お電話いただきありがとうございました」「お時間をいただきありがとうございました」など自然な言い換えも活用しながら、誠実で丁寧な印象を与えることが大切です。適切なタイミングで感謝を伝えることで、信頼関係の強化につながります。
