「下記の通り」という表現は、ビジネス文書やメールで日常的に使われている言い回しの一つです。情報をわかりやすく提示する際に便利な言葉ですが、丁寧さや文脈に応じた使い分けが求められます。本記事では、「下記の通り」の意味や使い方、適切な場面、言い換え表現、実例、注意点を含めて詳しく解説します。
1. 「下記の通り」の意味と基本的な役割
1. 「下記」とは何か
「下記（かき）」とは、「以下に記す内容」を意味する言葉です。文書やメールの中で、要点・日程・詳細などを箇条書きや表記で示す前に使われます。
2. 「の通り」で内容提示を強調
「下記の通り」と言うことで、「これから書く内容をそのままご確認ください」というニュアンスが加わります。形式的ながらも、丁寧で簡潔な伝達手段として用いられます。
2. よく使われるビジネスシーン
1. 案内文・通知文
会議、セミナー、納期などの情報を案内する際に頻出します。
例：「会議の詳細は下記の通りご案内申し上げます。」
2. メールでの業務連絡
日程・内容・指示事項を箇条書きで伝える前に使います。
例：「本件につきまして、下記の通りご確認ください。」
3. 書類・申請フォーマットの文中
契約書や報告書などの正式文書でも、構成の明確化に使用されます。
例：「報告事項は下記の通りとなります。」
3. 表現としての特徴と使い方
1. 視線誘導の役割
「下記の通り」と記すことで、読み手に「これからの内容に注目してほしい」という意図を自然に伝えられます。
2. 箇条書きや表との組み合わせが多い
文末に「下記の通りです。」と書き、その下に箇条書きで情報を列挙するのが定型です。
3. 丁寧さを加えるクッション表現との併用
「何卒よろしくお願い申し上げます」や「ご査収のほどお願い申し上げます」などを添えると、より丁寧な印象になります。
4. 言い換え表現とその活用法
1. 以下の通り
「下記の通り」より少し口語的で柔らかい印象を持つ表現。
例：「スケジュールは以下の通りです。」
2. 次の通り
あらたまった文書よりも、口頭や簡易文書に適した表現。
例：「今後の対応は次の通りです。」
3. ご確認事項は以下の通りです
丁寧に伝えたい場合に使いやすい一文。相手への配慮も感じられます。
4. 〜について、下記をご参照ください
案内文などで使える控えめな依頼表現として有効です。
例：「当日の持ち物につきましては、下記をご参照ください。」
5. ビジネスメールでの使用例
1. 会議案内メール
件名：〇月度会議のご案内
本文：
〇〇様
平素より大変お世話になっております。
〇月度の定例会議について、下記の通りご案内申し上げます。
――――――――
日時：〇月〇日（〇）10:00〜11:00
場所：第3会議室
議題：新プロジェクトの進捗確認
――――――――
何卒よろしくお願い申し上げます。
2. 書類送付のご連絡
件名：ご依頼資料の送付について
本文：
〇〇様
いつもお世話になっております。
ご依頼いただきました資料につきまして、下記の通り送付させていただきます。
――――――――
資料名：〇〇レポート（2024年4月分）
形式：PDFファイル
送付方法：添付ファイル
――――――――
ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。
3. 納品内容の明細連絡
件名：納品内容のご報告
本文：
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
本日納品いたしました内容は、下記の通りでございます。
――――――――
製品A：100個
製品B：50個
納品日：〇月〇日
――――――――
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
6. 使用時の注意点
1. 文頭・文中どちらでも使えるが、前後の文脈と接続に注意
「下記の通りです。」の後に何も情報がないと違和感が出ます。必ず情報提示を行うか、「別紙参照」などの指示と組み合わせましょう。
2. 目上・社外向けには「下記の通りご案内申し上げます」など敬語を添える
単に「下記の通り」とするより、「ご案内申し上げます」「お知らせいたします」などを加えることで、より丁寧になります。
3. 一文だけで完結させないこと
「下記の通りです」で終わると、冷たい印象を与えることがあります。最後に「何卒よろしくお願いいたします」「ご不明点があればご連絡ください」などの補足を添えると好印象です。
まとめ
「下記の通り」は、情報を明確に示すための便利な表現であり、ビジネスメールや文書の中で頻繁に使われます。ただし、文脈や相手に合わせて「以下の通り」「次の通り」などの言い換えを使うことで、より柔らかく伝えることが可能です。また、クッション言葉や敬語を加えることで、より丁寧な印象を与えることができます。わかりやすく誠意の伝わる表現を心がけ、読み手に配慮した文書作成を実践しましょう。
