「これにより」という表現は、ビジネス文書やメールでよく使われるフレーズですが、同じ表現ばかりでは単調になりがちです。この記事では、「これにより」を効果的に言い換える方法と、それぞれの使い方のポイントについて紹介します。
1.「これにより」の言い換え表現
ビジネスにおいて「これにより」は因果関係や結果を示す際に使われますが、言い換え表現を活用することで文章に変化をつけ、より効果的に伝えることができます。
1.1. 「その結果」
「これにより」を「その結果」に言い換えることで、因果関係を強調することができます。特に、何かの結果としての影響を述べる場面で使えます。
1.2. 「したがって」
「したがって」は、前述の内容に対する論理的な結論を導く場合に使われます。ビジネスメールやプレゼンテーションなどで論理的な流れを作りたいときに有効です。
1.3. 「そのため」
「そのため」は、目的や結果を述べるときに使うことができます。カジュアルな場面でも通用する表現で、文章が堅苦しくなりすぎない点がメリットです。
2.「これにより」を使用する際の注意点
言い換えを使う場合でも、文章全体の流れを損なわないように注意が必要です。ここでは、適切な言い換えをするためのポイントを紹介します。
2.1. 文脈に合わせた選択
「これにより」を言い換える際は、文脈に合わせて最適な表現を選ぶことが大切です。例えば、因果関係が強調される場合には「したがって」を、少し柔らかく表現したい場合には「そのため」を使うなど、状況に応じて使い分けましょう。
2.2. 誤解を避けるために
「これにより」を言い換えることで、文章がより伝わりやすくなる一方で、使い方を誤ると意味が伝わりにくくなる場合もあります。言い換えた後に、文章全体が不自然にならないかどうか確認することが大切です。
3.「これにより」の代わりに使える例文
次に、実際に使える「これにより」の代替表現を含む例文をいくつか紹介します。
3.1. 例文1
「この決定を受けて、今後のスケジュールが変更となります。そのため、再度ご確認をお願いいたします。」
3.2. 例文2
「先日の会議で決まった内容をもとに、進行を進めていきます。したがって、次回のステップに進む準備を整えております。」
4. 結論:「これにより」の言い換えを使いこなす
「これにより」を適切に言い換えることで、文章に多様性を持たせ、より分かりやすく伝えることができます。ビジネスの場では、相手に対して柔軟で理解しやすい表現を使うことが求められます。言い換え表現を上手に使いこなすことで、あなたの文章力をさらに高めることができます。
5.「これにより」を使うシチュエーション
「これにより」という表現は、主にビジネス文書や日常的なコミュニケーションで使われますが、シチュエーションによって使い分けることが重要です。次に、いくつかのシチュエーションを紹介します。
5.1. 公式な報告書やプレゼンテーション
ビジネスの報告書やプレゼンテーションでは、結論や次のステップを示すために「これにより」を使用します。正式な場面で使うときは、因果関係を明確にし、結果を簡潔に伝えることが重要です。例えば、「これにより、プロジェクトの進行状況が一層加速しました。」という表現が適切です。
5.2. メールでのやり取り
ビジネスメールでは、相手に対して影響を与える可能性のある情報を伝える際に「これにより」を使用することがあります。たとえば、業務の変更や今後の予定について説明する場面で使います。例えば、「これにより、今後のスケジュールが変更されることになりますので、再度ご確認をお願いいたします。」という表現は、相手にとっても分かりやすく、スムーズに進行できます。
5.3. チーム内での進捗報告
チーム内の会議や進捗報告でも「これにより」を使う場面は多いです。特に、何かを決定した結果として次のアクションや方針を明確に伝えるために使います。たとえば、「これにより、次のステップとしてA社と契約を結ぶ準備を進めます。」といった表現が有効です。
6. 「これにより」以外の選択肢：よりフォーマルな表現
「これにより」をフォーマルなビジネスシーンで使用する際に、もう少し丁寧で堅い表現を選ぶこともできます。これらの表現を知っておくことで、文章全体がより洗練された印象を与えることができます。
6.1. 「これを受けて」
「これを受けて」という表現は、相手の行動や出来事を受けて、その後のアクションや結果を述べるときに使います。「これを受けて」という表現は、特に目上の人や正式な場面で使用するのに適しています。例えば、「これを受けて、次回の会議の日程を調整いたします。」という風に使うと、ビジネスメールや報告書で重宝します。
6.2. 「その結果として」
「その結果として」という表現も「これにより」の代わりに使うことができます。こちらは、結果に焦点を当てた表現であり、結果をより強調したい場合に適しています。たとえば、「その結果として、業務の効率化が図られました。」という具合です。
6.3. 「そのために」
「そのために」は、行動や意図の結果として何かをすることを示す表現です。例えば、「そのために、次回の会議で新たな案を提案させていただきます。」という形で使うことができます。これにより、表現に柔らかさと明確さを持たせることができます。
7. 言い換え表現を活用したビジネス文書の作成
言い換え表現を上手に活用することで、ビジネス文書が一層洗練され、相手に与える印象も変わります。特にメールや報告書では、読みやすさや理解のしやすさを重視することが求められます。言い換え表現を適切に取り入れ、よりプロフェッショナルな印象を与えるよう心掛けましょう。
7.1. 繰り返しを避ける
同じ言葉や表現を繰り返すことが多いと、文章が単調になり、相手に与える印象が弱くなります。言い換え表現を使うことで、文章にリズムを加え、より魅力的に見せることができます。たとえば、「そのため」と「したがって」を上手に組み合わせることで、文章に変化を持たせることが可能です。
7.2. 情報を強調する
言い換え表現を活用することで、特に強調したい情報をより効果的に伝えることができます。「これにより」を使う際、何を強調したいのかを明確にし、その後に適切な表現を選ぶことで、読者に強い印象を与えることができます。
8. 結論: 言い換えを活用して効果的に伝える
「これにより」の言い換えを学ぶことは、ビジネス文書作成において非常に有益です。異なる表現を上手に使い分けることで、文書の印象が豊かになり、相手に対してより効果的に伝えることができます。言い換えのスキルを磨くことは、あなたの文章力向上に役立ち、ビジネスにおけるコミュニケーションを円滑に進める一助となるでしょう。
