「存在する」はビジネス文書や会話で頻繁に使われる基本表現ですが、同じ言葉を繰り返し使うと文章が単調になり、印象が弱くなってしまいます。この記事では、「存在する」の意味に沿ったさまざまな言い換え表現を紹介し、シーンや目的に応じた使い分け方を具体例とともに解説します。
1. 「存在する」の意味とビジネスでの使用例
「存在する」とは、「ある」「いる」「実際にそこにある状態である」といった意味を持つ言葉です。人や物、概念、制度など、目に見えるものにも抽象的なものにも広く使われます。
使用例：
- この課題は以前から存在していた。
- 競合企業が既に存在しています。
- リスクが存在する可能性があります。
「存在する」は非常に便利な表現ですが、繰り返し使うと読み手に硬い印象を与えたり、文章に変化がなくなったりします。
2. ビジネスで使える「存在する」の言い換え表現
以下では、「存在する」と同じ意味を持ちながら、ビジネス文書や会話で自然に使える言い換え表現を紹介します。
2.1. ある
最も基本的で口語的な言い換えです。カジュアルですが、自然な文体を好む場面では有効です。
例：「リスクがある」「問題がある」
2.2. 存在している（現在進行）
文章の流れによっては「存在する」よりも柔らかく響きます。
例：「既に類似の製品が存在している」
2.3. 確認されている
事実やデータなど、証拠に基づく内容に使われます。
例：「複数の不具合が確認されている」
2.4. 残っている
過去から引き継がれてきたものや未解決の問題に適した表現です。
例：「旧制度の名残が一部に残っている」
2.5. 存在感がある
人物や組織、ブランドなどに対しての印象を伝える際に使います。
例：「彼のプレゼンスは非常に高い」
3. シーン別：言い換え表現の使い分け
「存在する」はさまざまな場面で使える言葉ですが、目的や相手に合わせて言い換えることで、表現力がぐっと高まります。
3.1. レポート・報告書での言い換え
原文：この問題は現在も存在しています。
言い換え例：
・この問題は現在も残っています。
・この問題は現在も継続中です。
3.2. プレゼンテーションでの説明
原文：複数の課題が存在します。
言い換え例：
・複数の課題が確認されています。
・現状では、いくつかの課題が浮き彫りになっています。
3.3. お客様への説明・謝罪
原文：この不具合は現在も存在しています。
言い換え例：
・この不具合は現在も発生しております。
・一部機能において影響が残っている状況です。
4. 書き換え実践：より伝わる文にする表現例
実際の文例を使って、「存在する」を他の言葉に置き換えることで、文章の印象や読みやすさがどう変わるかを確認してみましょう。
原文：
リスクが存在する場合は、対策が必要です。
言い換え例：
・リスクがある場合は、対策が必要です。
・リスクが想定される場合は、早急な対応が求められます。
原文：
このエラーは以前から存在していました。
言い換え例：
・このエラーは以前から報告されていました。
・このエラーは過去から継続的に発生しています。
5. 「存在する」を避けるべき場面とその対策
「存在する」は便利な表現ですが、以下のような場面では言い換えることが望ましいです。
- カジュアルな会話での使用（→「ある」「いる」）
- 繰り返しの表現で文章が単調になる場合
- 読者に具体的なイメージを持たせたい場合（→「確認された」「残っている」など）
特にビジネス文書では、文脈に応じて「存在する」をより具体的な言葉に置き換えることで、読み手に伝わりやすく、説得力のある文章になります。
6. まとめ：「存在する」の言い換えで表現の幅を広げよう
「存在する」は多様な文脈で使える表現ですが、その分、言い換えによって意味を明確にしたり、文章に変化をつけたりすることが重要です。今回紹介した言い換え表現をうまく使い分けることで、読みやすく、伝わる文章に仕上げることができます。
日常のビジネス文書や会話の中で、「存在する」に頼りすぎず、適切な表現を選ぶ習慣を身につけていきましょう。
