ビジネスシーンでは「踏まえて」という言葉をよく使いますが、状況によっては別の表現に言い換えたほうが適切な場合もあります。たとえば、フォーマルな場面では「考慮して」や「基にして」を使うことで、より洗練された印象を与えられます。本記事では、「踏まえて」の適切な言い換え表現を、具体的なシチュエーション別に解説します。適切な表現を身につけ、より円滑なコミュニケーションを目指しましょう。
1. 「踏まえて」とは？意味と使い方
1.1. 「踏まえて」の基本的な意味
「踏まえて」とは、「何かを考慮した上で」「基にして」という意味を持つ言葉です。主に、前提となる事実や状況をもとに、次の行動や判断を示す際に用いられます。
この言葉は、特にビジネスシーンでよく使用され、過去の経験やデータ、他者の意見を考慮した上で結論を導く際に使われることが一般的です。また、「踏まえて」は、単なる事実の確認にとどまらず、そこから新たな方針や戦略を決定する意味合いを含んでいます。
たとえば、会議で前回の決定事項を受けて新しい提案を行う場合、「前回の議論を踏まえて、新たな提案をいたします。」と表現することで、論理的な流れを意識した発言になります。このように、「踏まえて」は、議論やデータの蓄積を活かし、次のステップへ進むための重要な表現として活用されます。
1.2. 「踏まえて」の使用例
以下のような場面で「踏まえて」はよく使われます。
会議での発言:
「前回の議論を踏まえて、新たな提案をいたします。」
「これまでの進捗を踏まえて、次のアクションプランを策定しましょう。」
報告書:
「調査結果を踏まえて、改善策を提示します。」
「直近の業績データを踏まえて、今後の戦略を考察します。」
ビジネスメール:
「貴社からのご意見を踏まえて、提案内容を修正しました。」
「お客様のフィードバックを踏まえて、商品の仕様を改善いたしました。」
「踏まえて」は、過去の情報や出来事を前提に考察・判断する際に非常に便利な表現です。これを適切に使うことで、論理的で説得力のある文章や発言が可能になります。
2. 「踏まえて」の言い換え表現
2.1. フォーマルな場面での言い換え
ビジネスの場では、より丁寧でフォーマルな言葉に言い換えることで、より洗練された印象を与えられます。
「考慮して」（例：「前回の結果を考慮して、次回の方針を決定します。」）
「鑑みて」（例：「現在の市場動向を鑑みて、新たな戦略を立案しました。」）
「基にして」（例：「調査データを基にして、分析を行いました。」）
「踏まえた上で」（例：「お客様の意見を踏まえた上で、新たな提案を作成しました。」）
「参考にして」（例：「最新の業界トレンドを参考にして、新製品を開発しました。」）
2.2. カジュアルな場面での言い換え
社内の会話や上司・同僚とのやり取りでは、少しカジュアルな表現が適する場合もあります。
「受けて」（例：「お客様の声を受けて、サービスを改善しました。」）
「念頭に置いて」（例：「先月の売上を念頭に置いて、目標を設定しました。」）
「もとにして」（例：「アンケート結果をもとにして、施策を考えました。」）
フォーマルな表現とカジュアルな表現を適切に使い分けることで、状況に応じた円滑なコミュニケーションが可能になります。
3. シチュエーション別の言い換え例
3.1. ビジネスメールでの表現
ビジネスメールでは、より丁寧な言葉遣いを心がけることが重要です。
【例文】
「貴社のご意見を考慮し、提案内容を修正いたしました。」
「市場動向を鑑みて、新たな戦略をご提案申し上げます。」
「お打ち合わせ内容を基にして、報告書を作成いたしました。」
「いただいたご指摘を念頭に置いて、改善策を検討いたしました。」
3.2. 会議での発言
会議では、意見を明確に伝えるために、適切な表現を選ぶことが重要です。
【例文】
「これまでの議論を踏まえた上で、新たな課題について検討したいと思います。」
「先月の売上データを参考にして、次の施策を決定します。」
「お客様のフィードバックを受けて、サービスの改良を行いました。」
「競合他社の事例をもとにして、新しいマーケティング戦略を考えました。」
3.3. 提案書・報告書での表現
提案書や報告書では、論理的で分かりやすい表現が求められます。
【例文】
「最新の市場調査結果を考慮し、販売戦略を策定しました。」
「過去のデータを基にして、売上予測を立てました。」
「競合他社の動向を鑑みて、価格設定を見直しました。」
「ユーザーアンケートの結果を踏まえた上で、新機能を追加しました。」
3.4. 上司や取引先との会話
- 「先日の打ち合わせ内容を**念頭に置いて**、追加の提案を用意しました。」 - 「これまでのプロジェクトの成果を**受けて**、次のステップに進めたいと考えています。」
4. 「踏まえて」を適切に使い分けるポイント
4.1. 相手に応じた言葉選び
- 目上の人やクライアントには「考慮して」「鑑みて」などのフォーマルな表現を使用。 - 同僚や部下との会話では「参考にして」「踏まえた上で」など、柔らかい表現を選ぶ。 - 相手の立場や関係性を考慮し、より適切な表現を使い分けることが重要。 - ビジネスメールや正式な文書では、「考慮の上」「念頭に置き」など、よりかしこまった表現を取り入れるのも効果的。
4.2. 文章の流れに合った表現を選ぶ
- 論理的な文章では「基にして」「考慮し」を使用。 - 感情や意見を含む場合は「参考にして」「受けて」を活用。 - 文章全体のトーンを考え、適切な表現を選ぶことで、伝えたいニュアンスがより明確になる。 - 例えば、レポートや論文では「根拠として」「分析の結果を踏まえ」など、客観的な表現を取り入れるとよい。
5. まとめ
「踏まえて」はビジネスシーンで頻繁に使われる言葉ですが、状況に応じて適切な言い換えを行うことで、より洗練された印象を与えることができます。特に、フォーマルな場面では「考慮して」「基にして」、カジュアルな場面では「参考にして」「受けて」と使い分けることで、コミュニケーションが円滑になります。
さらに、相手の立場や文章の流れを意識して表現を選ぶことで、より自然で適切な伝え方が可能になります。例えば、社内のカジュアルな会話では「このデータを参考にして進めよう」と表現し、取引先への報告では「このデータを考慮した上で対応を検討します」といった表現を用いると、適切な印象を与えられます。
適切な表現を身につけることで、ビジネスの場での信頼性が向上し、スムーズな意思疎通が可能になります。ぜひ、日々の会話や文書作成の中で意識的に活用し、表現力を磨いていきましょう。
まとめ
「踏まえて」はビジネスシーンで頻繁に使われる言葉ですが、状況に応じて適切な言い換えを行うことで、より洗練された印象を与えることができます。特に、フォーマルな場面では「考慮して」「基にして」、カジュアルな場面では「参考にして」「受けて」と使い分けることで、コミュニケーションが円滑になります。
また、メール・会議・報告書などの異なるシチュエーションに合わせて適切な表現を選ぶことで、相手に伝わりやすく、論理的な文章が作成できます。ぜひ本記事で紹介した表現を活用し、より効果的なコミュニケーションを実現してください。
