ビジネスシーンで使える終わりの言葉は？例文付きで徹底解説

2025年3月18日 2025年3月18日

Influencer Marketing Guide編集部

ビジネスの場面で使う終わりの言葉は、印象を大きく左右します。特にメールや会話の最後に何を伝えるかは、相手に与える印象に直結します。この記事では、さまざまなシチュエーションに合わせた「終わりの言葉」の例を紹介し、ビジネスシーンでのマナーや心遣いを示す方法を解説します。business-ending-words-examples

1. ビジネスシーンで使う終わりの言葉の重要性

終わりの言葉は、ビジネスコミュニケーションにおいて非常に重要な役割を果たします。正しい終わりの言葉を選ぶことで、相手に対する敬意やプロフェッショナリズムを示すことができ、円滑な関係を築く助けとなります。この章では、ビジネスにおける終わりの言葉の重要性について解説します。

1-1. 最後の印象が与える影響

ビジネスシーンでは、最後の一言が印象を決定づけることがあります。メールの締めくくりや会話の終わりに使う言葉によって、相手に与える印象が大きく変わります。適切な終わりの言葉を使うことで、相手に対して配慮や感謝を示すことができ、良好な関係を築くことができます。

1-2. 相手の立場を考えた言葉選び

終わりの言葉を選ぶ際には、相手の立場や状況を考慮することが大切です。上司に対して使う言葉と同僚に対して使う言葉は異なりますし、取引先に対して使う言葉も慎重に選ばなければなりません。適切な言葉を使うことで、相手に対する敬意を示すことができます。

2. メールで使う終わりの言葉の例

ビジネスメールの終わりには、相手に失礼のないように適切な締めの言葉を選ぶことが非常に重要です。良い印象を与えるためには、相手の立場を尊重し、メールの内容に合わせた言葉を使うことが求められます。これにより、今後のビジネス関係を円滑に進めるための第一歩となります。この章では、特にビジネスシーンで役立つ、メールの終わりに使える言葉の例を詳しく紹介していきます。

2-1. 感謝を伝える言葉

ビジネスメールを送る際に、相手に感謝の気持ちをしっかりと伝えることは、非常に大切です。感謝を込めた終わりの言葉を使うことで、相手に対して良い印象を与え、信頼関係を築く手助けとなります。感謝の言葉は、相手の協力や支援に対する感謝の気持ちをしっかりと伝えるために不可欠です。以下に例を挙げます。

「ご確認いただきありがとうございます。」
「お手数をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます。」
「今後ともよろしくお願い申し上げます。」
「いつもご対応いただきありがとうございます。」
「貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。」

これらの表現は、感謝の気持ちをしっかりと伝え、メールを締めくくる際に非常に効果的です。特に、相手が忙しい中で協力してくれた場合には、このような感謝の気持ちを表現することが大切です。また、感謝の言葉を使うことで、相手との信頼関係を深め、今後のやり取りがスムーズになるでしょう。

2-2. 次のアクションを促す言葉

ビジネスメールの終わりに、相手に次のステップを促す言葉を加えることは、非常に効果的です。次に何をすべきかが明確になるため、相手に必要な行動を促しやすくなります。特に、何か確認してもらいたい事項がある場合や、こちらからのアクションを期待している場合には、こうした表現を使うことで、スムーズな進行を促進することができます。

「ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
「お手数ですが、〇〇をお願い申し上げます。」
「何卒、よろしくご対応のほどお願い申し上げます。」
「ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
「ご指示いただけますと幸いです。」

このような表現を使うことで、相手に次に取るべき行動を促し、業務の流れを効率よく進めることができます。次のステップを示すことで、相手が迷うことなく、迅速に対応してくれる可能性が高まります。また、これらの表現は、メールを送る目的を明確にするためにも有効です。

2-3. 丁寧な締めくくりの言葉

ビジネスメールでは、最後に丁寧な締めくくりの言葉を使うことで、相手に対する礼儀を示すことができます。特に、相手に敬意を示し、今後の協力や関係性を大切にする姿勢を表現することは重要です。ビジネスメールでは、以下のような表現が使われることが一般的です。

「何卒よろしくお願い申し上げます。」
「引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。」
「どうぞよろしくお願いいたします。」
「お手数おかけしますが、何卒ご確認の程お願い申し上げます。」
「今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。」

これらの表現は、相手に対して感謝や敬意を込めて結びつけるもので、ビジネスマナーとしての重要なポイントです。メールの終わりに使うことで、相手に対する配慮を示し、良好な関係を築くことができます。特に、これからの協力をお願いしたい場合や、今後の関係を円滑に進めたい場合に適した言葉です。

以上のような終わりの言葉を使い分けることで、ビジネスメールをより効果的に締めくくることができます。相手の立場や状況に合わせて、最適な言葉を選ぶことが大切です。また、これらの表現を活用することで、今後のビジネス関係がより円滑に進むことでしょう。正しい言葉を選ぶことで、相手に対して尊敬と配慮を示すことができ、信頼を得ることができます。