送付という言葉は、ビジネスシーンで頻繁に使われますが、その正しい使い方やニュアンスを理解している方は意外と少ないかもしれません。本記事では、「送付」の基本的な意味から、メールや書類送付時に役立つ例文、注意点までを詳しく解説します。適切な表現で相手に好印象を与える方法を学びましょう。
送付とは何か？基本的な意味を解説
「送付」の定義と使い方
「送付」は、書類や物品を特定の宛先に届ける行為を指します。単なる「送る」とは異なり、ややかしこまった表現としてビジネスや公的な場で用いられることが多いです。
例:
契約書を送付いたします。
詳細資料を送付いただけますか？
「送付」と「送信」「発送」との違い
送信: 主にメールやデジタルデータを送る行為。
発送: 商品や物品を発送業者を介して送る行為。
送付: 書類や小型の物品を届けるニュアンスが強い。
ビジネスでの「送付」の使い方と注意点
メールでの送付に適した表現
ビジネスメールでは、「送付」という表現を自然に使うことで、相手に丁寧な印象を与えられます。
例文:
本日、見積書を送付いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
必要資料を送付させていただきます。ご査収のほどよろしくお願いいたします。
送付を依頼する場合の例文
送付依頼をする際には、具体的な内容を明確に伝えることがポイントです。
例文:
以下の書類を送付いただけますようお願い申し上げます。
必要な情報をメールにて送付いただきたく存じます。
「送付」を使うときの注意点
相手に配慮する言葉を添える
例: 「お手数をおかけしますが、」
締切や送付方法を具体的に伝える
例: 「〇月〇日までに、メールで送付をお願いいたします。」
「送付」を効果的に使うメールテンプレート
書類送付のテンプレート例
件名: 資料送付のご案内
本文:
〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
以下の資料を送付いたしますので、ご確認ください。
【送付資料】
- 契約書（PDF）
- 見積書（Excel）
ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇
送付依頼のテンプレート例
件名: 資料送付のお願い
本文:
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
以下の資料をご送付いただきたくお願い申し上げます。
【送付いただきたい資料】
- 〇〇契約書
- 〇〇報告書
送付期限: 〇月〇日まで
送付方法: メール添付
お忙しい中恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇株式会社
〇〇
ビジネスシーン以外での「送付」の活用方法
個人間での「送付」の使い方
友人や家族とのやり取りで「送付」を使うことは少ないですが、ややフォーマルな場面では役立ちます。
例:
卒業証明書を送付しましたので、確認をお願いいたします。
学校や団体での「送付」
学校や団体からの案内文にもよく使われます。
例:
申込書を送付しましたので、期日までにご提出ください。
「送付」をより自然に使うための表現集
「送付」の言い換え表現
お送りいたします: 丁寧な印象を与える表現。
お届けいたします: 物品に適した表現。
送らせていただきます: 相手に配慮を込めた表現。
シチュエーション別の表現例
資料送付: 「資料を送付いたしましたので、ご確認ください。」
返信時: 「いただいた情報を基に、〇〇を送付いたしました。」
依頼時: 「〇〇を送付いただけますでしょうか？」
【まとめ】 「送付」を正しく使いこなそう
「送付」は、ビジネスシーンで頻繁に使われる便利な表現です。その意味や使い方を正確に理解し、適切に使うことで、相手に信頼感を与えられます。送付に関連する言い回しや注意点を押さえ、スムーズなコミュニケーションを目指しましょう。
