配架は図書館や書店でよく使われる専門用語ですが、その意味や目的、重要性を理解している人は意外と少ないかもしれません。この記事では「配架」の基本から具体的な方法、図書館における役割まで詳しく解説します。
1. 配架とは何か?基本的な意味
1-1. 配架の定義
配架とは、図書や資料を決められた場所に整理して並べることを指します。主に図書館や書店で使用される用語で、利用者が本を見つけやすくするための作業です。
1-2. 配架と陳列の違い
配架は主に図書館で使われる言葉で、本を適切な分類に従って棚に並べることを意味します。一方、陳列は書店や販売店で商品を見やすく並べることを指します。
2. 配架の目的と重要性
2-1. 利用者の利便性向上
適切に配架された本は、利用者が目的の資料を迅速に見つけやすくなり、満足度が高まります。
2-2. 図書館の効率的な運営
整然と配架された資料は、管理者にとっても在庫管理や貸出業務をスムーズに行うために欠かせません。
2-3. 図書の保護と整理
本を乱雑に置くのではなく、適切に配架することで資料の劣化や紛失を防ぎます。
3. 配架の具体的な方法と手順
3-1. 配架の前準備
資料が返却された後や新しい本が届いた際、まずは破損や汚れがないか確認し、必要に応じて修理やクリーニングを行います。
3-2. 分類番号の確認
配架では、図書館独自の分類体系(例えば日本十進分類法)に基づいて資料を整理します。分類番号を正確に把握することが重要です。
3-3. 棚への配架作業
分類番号に従い、本を順番に並べます。背表紙が見やすい向きに置くことが基本です。
4. 配架に使われる分類体系について
4-1. 日本十進分類法(NDC)
日本の多くの公共図書館で使われている体系で、10の大分類を基に細かく分類します。
4-2. 著者名・タイトル順の配架
一部の図書館や書店では、著者の姓やタイトルのアルファベット順に並べる方法も採用されています。
5. 配架における注意点とポイント
5-1. 分類の正確性を保つ
分類番号を誤ると本が見つかりにくくなり、利用者の不便につながります。
5-2. 棚の整理整頓
本を適切に並べるだけでなく、棚の清掃や不要な資料の整理も定期的に行うことが望ましいです。
5-3. 新着図書と古い図書の区別
新着図書は別のコーナーに配架し、利用者の目に留まりやすくする工夫もあります。
6. 配架の役割と図書館サービスの関係
6-1. 利用者サービスの向上
正しい配架は、図書館利用者が資料を効率よく探せるよう支援し、サービスの質を高めます。
6-2. 図書館スタッフの業務効率化
配架が整っていることで、スタッフの資料管理や貸出処理の手間を減らせます。
7. まとめ:配架の理解と実践で図書館利用を快適に
配架は単なる本の整理作業ではなく、利用者の利便性と図書館の運営効率を高める重要な作業です。正しい知識と手順を理解し、適切な配架を心がけることが図書館利用の質を向上させます。