「ご都合つくようでしたら」は、相手の予定や都合に配慮しながら丁寧に依頼や打診をする際に使われる表現です。ビジネスメールでもよく使われるフレーズでありながら、適切な使い方を理解していないと、かえって曖昧な印象を与える可能性もあります。
この記事では、「ご都合つくようでしたら」の意味、正しい使い方、ビジネスシーンでの例文、類語との違いなどを詳しく解説します。
「ご都合つくようでしたら」の意味
「ご都合つくようでしたら」とは、「もし時間や予定に余裕があるならば」といった意味の丁寧な表現です。依頼や提案をする際に、相手に負担をかけないよう、控えめな姿勢で伝えるために使われます。
構成の分解：
* 「ご都合」：相手の予定やスケジュールを敬意をもって表す
* 「つく」：空きがある、調整できる状態を指す
* 「ようでしたら」：仮定・条件をやわらかく示す
ビジネスにおける使い方
この表現は、商談や打ち合わせの日時を提案する際や、何か依頼をする場合に非常に有効です。相手の状況を考慮しつつ、自分の希望を控えめに伝えることができます。
使用例
・ご都合つくようでしたら、今週中に一度お打ち合わせできればと存じます。・ご都合つくようでしたら、資料に目を通していただけますと幸いです。・ご都合つくようでしたら、○○についてご相談させていただけないでしょうか。
これらの例からも分かるように、お願いや依頼をやんわりと伝える際に使われます。
メールでの具体的な例文
打ち合わせの提案メール
件名：打ち合わせ日程のご提案
〇〇株式会社
営業部 △△様
お世話になっております。□□株式会社の××です。
新プロジェクトに関するご相談をさせていただきたく、ご連絡差し上げました。
ご都合つくようでしたら、来週中に30分ほどお時間を頂戴できませんでしょうか。
ご都合の良い日程がございましたら、候補日をお知らせいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
資料確認のお願いメール
件名：ご確認のお願い
〇〇株式会社
経理部 ○○様
お世話になっております。××株式会社の△△です。
先日お送りした決算資料について、念のためご確認をお願いしたくご連絡いたしました。
ご都合つくようでしたら、今週末までにご確認いただけますと大変助かります。
ご不明点などございましたら、お気軽にお知らせください。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
似た表現との比較と言い換え
| 表現 | ニュアンス | 使用シーン |
| ------------ | ------------- | -------------- |
| ご都合つくようでしたら | 控えめで丁寧、柔らかい依頼 | 初対面や目上の相手 |
| もしお時間ございましたら | ややカジュアル、日常的 | 社内や馴染みのある相手 |
| ご都合よろしければ | 丁寧だがやや直接的 | 社外・取引先に対しても使える |
| ご無理のない範囲で | 相手への配慮を強調 | 忙しい相手や依頼が重いとき |
注意点とポイント
* 「ご都合つくようでしたら」はあくまで控えめな提案であるため、強い依頼や緊急性のある場合には向きません
* 仮定形であるため、必ず後に続く主文（お願いや提案）を明確にすること
* 相手にスケジュール調整の選択肢を与える文脈で使うのが自然
まとめ
「ご都合つくようでしたら」は、相手に配慮しながら自分の希望を丁寧に伝える便利な表現です。ビジネスメールでは、特に初対面や丁寧なやり取りが求められる相手に対して効果的です。
ポイント：
* 相手の予定を尊重する控えめな表現
* 打ち合わせ・依頼・確認など幅広く使用可能
* 仮定形なので文脈に注意して使う
* 類語とうまく使い分けると表現が豊かになる
丁寧な言い回しは、相手への印象を大きく左右します。「ご都合つくようでしたら」を適切に使い、円滑なコミュニケーションを目指しましょう。
