ビジネスシーンでよく使われる「控えさせていただきます」。このフレーズは、謙譲語の一つとして、相手に対して自分の行動を控えめに表現するための言い回しです。ですが、実際の使い方には注意点があり、誤用してしまうと不自然な印象を与えることもあります。本記事では、「控えさせていただきます」の正しい意味、使い方、注意すべき点などを詳しく解説します。
1. 「控えさせていただきます」の意味とは
1-1. 謙譲語としての使い方
「控えさせていただきます」という表現は、謙譲語の一つです。自分の行動に対して相手に配慮を示すために使います。例えば、自分が行動を控えることや、参加を見合わせる際に使います。謙譲語として使うことで、相手に対して失礼のないように配慮していることを伝えます。
1-2. 「控える」とはどういう意味か
「控える」とは、行動を制限する、遠慮する、何かを控えめにすることを意味します。例えば、出席を控える、発言を控えるなどです。この言葉に「させていただきます」を付け加えることで、さらに丁寧で謙虚な印象を与えます。
2. 使い方の例
2-1. 会議やイベントへの参加を控える
「控えさせていただきます」の代表的な使い方は、何かに参加しないことを伝えるときです。たとえば、会議やイベントなどに出席できない場合に使います。 例：「急用ができたため、今回の会議には控えさせていただきます。」
2-2. 自分の意見や発言を控える
時には、自分の意見や発言を控えめにする場合にも使います。特に、議論の中で自分の発言を控えめにしたいときに有効です。 例：「皆様のお話をよく聞きたいので、私の意見は控えさせていただきます。」
2-3. 物理的な参加を控える
会場に出席することを遠慮する場合にも使われます。特に、直接的に何かをすることを避ける時に用います。 例：「体調が優れないため、今回は現場に出席することを控えさせていただきます。」
3. 似たような表現との違い
3-1. 「見送らせていただきます」との違い
「見送らせていただきます」は、何かを断る際に使う表現です。例えば、招待されたイベントや提案を受け入れない場合に使います。 例：「今回の件については見送らせていただきます。」
「控えさせていただきます」とは、参加や発言を遠慮する意味合いが強いのに対し、「見送らせていただきます」は完全に断る意味合いが含まれます。使い方に応じて使い分けることが重要です。
3-2. 「遠慮させていただきます」との違い
「遠慮させていただきます」は、相手に対して自分の行動を慎むことを表します。例えば、食事を控えめにする際に使います。 例：「今日はお腹がいっぱいなので、おかわりは遠慮させていただきます。」
「控えさせていただきます」は、もう少し堅い印象を与える表現です。「遠慮させていただきます」はよりカジュアルで、状況に応じて使い分けが求められます。
4. ビジネスメールでの「控えさせていただきます」の使い方
4-1. 参加を控える場合
会議やイベントに出席できない場合、メールで「控えさせていただきます」を使うことで、丁寧に断ることができます。 例：「急用ができましたので、今回の会議には控えさせていただきます。」
4-2. 発言を控える場合
会議やディスカッションで、自分の発言を控える際に使います。 例：「本日は皆様の意見をよく聞きたいと思いますので、私の発言は控えさせていただきます。」
4-3. 参加しないことを伝える場合
不参加を伝える際に、「控えさせていただきます」という表現は非常に便利です。 例：「急遽他の予定が入ったため、イベントへの参加を控えさせていただきます。」
5. 注意点と誤用を避けるためのポイント
5-1. 過度に謙遜しすぎない
「控えさせていただきます」を使うことは謙虚な態度を示すことができますが、過度に謙遜しすぎると逆に不自然な印象を与えることがあります。状況に応じて使い方を調整しましょう。
5-2. 相手との関係性に注意する
目上の方に対しては、丁寧に使うことが大切です。しかし、あまりにも堅苦しく使うと、逆に距離を感じさせてしまうこともあります。使い方に注意が必要です。
5-3. 適切なタイミングで使う
「控えさせていただきます」は、あまりにも頻繁に使うと、形式的で冷たい印象を与えることがあります。タイミングと相手の状況に応じて使い分けることが重要です。
6. よくある質問（Q&A）
6-1. 「控えさせていただきます」の代わりに何を使えばよいか？
場合によっては、「参加を見合わせます」「お話を遠慮します」などの表現に言い換えることができます。
6-2. 「控えさせていただきます」はどういう場面で使うべきか？
主に、参加や発言、行動を控えめにしたいときに使います。相手に対して敬意を示すために、謙虚に表現したい場面で使うのが適切です。
6-3. 目上の人に対して使っても大丈夫か？
はい、目上の人に対しても丁寧な表現として使えます。むしろ、目上の人に対しては、丁寧に謙遜するために使うことが推奨されます。
7. まとめ
「控えさせていただきます」は、ビジネスの場で非常に有用な表現であり、相手に対して配慮を示すための言葉です。使い方には少しの注意が必要ですが、適切に使うことで相手に好印象を与えることができます。類語や言い換え表現と合わせて、状況に応じて使い分けましょう。
