「合わせます」という表現は、ビジネスの場面で非常に頻繁に使用される言葉ですが、正しい敬語で使うことが求められます。「合わせます」の使い方を間違えると、相手に対して失礼にあたることもあるため、注意が必要です。この記事では、「合わせます」の敬語表現を中心に、ビジネスシーンでの適切な使い方を解説します。
1. 「合わせます」の基本的な意味
1-1. 「合わせます」の意味とは
「合わせます」は、文字通り「調整する」「適合させる」「合わせる」といった意味を持ちます。ビジネスでは、スケジュールや意見、考え方などを「合わせる」ことが多く、その際に使われる言葉です。
例：
* スケジュールを合わせる
* 会議の日程を合わせる
* 提案内容を合わせる
1-2. 敬語で使うための工夫
「合わせます」をそのまま使うのではなく、敬語を加えて相手に対する敬意を示す必要があります。「合わせる」の敬語表現としては、特に「調整いたします」や「ご調整させていただきます」などが適しています。
2. 「合わせます」の敬語表現
2-1. 「調整いたします」の使い方
「調整いたします」は「合わせます」の最も一般的な敬語表現です。相手に対して自分がスケジュールや条件を調整する意思を伝える際に使用します。
例：
* 「会議の日程について、調整いたします。」
* 「ご都合をお伺いし、調整させていただきます。」
「調整いたします」は、相手の都合や希望に配慮する気持ちが伝わる表現です。
2-2. 「ご調整させていただきます」の使い方
「ご調整させていただきます」も丁寧な表現として使われます。この表現は、「調整いたします」よりもさらに謙譲の気持ちを込めた言い回しで、より深い敬意を示したい場合に使用します。
例：
* 「ご都合に合わせて、日程を調整させていただきます。」
* 「ご確認いただいた後、内容を調整させていただきます。」
「ご調整させていただきます」は、相手に対する配慮を強調し、ビジネスシーンでとても使われる表現です。
2-3. 「合わせる」を別の敬語表現で言い換える
「合わせます」の代わりに使える敬語表現としては、次のような言い換えもあります。
* 「お伺いします」
* 「調整をお願い申し上げます」
* 「調整いたします」
* 「取り決めます」
それぞれの言い回しは、微妙にニュアンスが異なるため、状況に応じて使い分けることが大切です。
3. メールでの使用例
3-1. 会議の日程を調整する場合
件名：会議日程の調整について
本文例：
「お世話になっております。○○株式会社の△△です。先日お伝えしました会議の日程について、関係者の都合をお伺いしたところ、いくつか候補日が挙がりました。お手数ですが、ご確認のうえ、ご都合のよい日をお知らせいただければ、調整させていただきます。」
3-2. 顧客との提案内容を合わせる場合
件名：提案内容の調整について
本文例：
「○○様、いつもお世話になっております。先日のご提案に関して、さらに詳細を調整させていただきたく存じます。ご都合のよろしいお時間をお知らせいただければ、改めて調整いたしますので、よろしくお願いいたします。」
4. 使用する際の注意点
4-1. 相手の都合に配慮する表現を使う
「合わせます」の敬語表現は、必ず相手の都合や希望を尊重する形にしましょう。ビジネスでは、「私の都合に合わせます」ではなく、常に相手の立場を考えた表現を心がけることが重要です。
4-2. 曖昧な表現を避ける
ビジネスでは、「調整いたします」や「ご調整させていただきます」といった明確な表現を使い、曖昧な表現を避けることが大切です。具体的な調整内容や時期を示すことで、相手に不安を与えません。
4-3. 丁寧すぎる表現に注意
過度に丁寧すぎる表現は、かえって相手に不自然さを感じさせることがあります。ビジネスメールでは、相手との関係性を考慮し、過度に謙譲語を使うことは避けましょう。
5. 英語での言い換え
5-1. 「合わせます」の英語表現
英語では、「調整する」や「合わせる」という意味を「arrange」や「adjust」で表現します。ビジネスシーンで使えるフレーズをいくつか紹介します。
* I will arrange the meeting according to your schedule.（あなたのスケジュールに合わせて会議を調整します）
* Let me adjust the details to better suit your needs.（あなたのニーズに合わせて内容を調整させていただきます）
英語でも相手の都合に合わせるというニュアンスを強調することが大切です。
まとめ
「合わせます」という表現は、ビジネスにおいて非常に重要であり、適切な敬語を使うことが求められます。「調整いたします」や「ご調整させていただきます」といった表現を用い、相手の都合に配慮しながら丁寧に伝えることが大切です。適切な言葉を選び、相手に対する配慮と信頼を深めていきましょう。
