予定の調整や変更が必要な場面では「別日」という表現が頻出しますが、状況によってはより丁寧で適切な言い換えが求められます。本記事では、ビジネスシーンで使える「別日」の言い換え表現を具体的な例文とともにご紹介します。
1. 「別日」という言葉の意味と使い方
1-1. 「別日」とは何か？
「別日（べつび）」とは、現在提示されている日程とは異なる他の日を指す表現です。予定の変更や調整の際によく用いられ、特にビジネスシーンでは丁寧かつ柔らかい印象を与える表現として使われます。
1-2. 「別日」は丁寧な表現？
「別日」という言葉自体は失礼には当たりませんが、相手や文脈によっては、さらに丁寧な言い回しにすることで好印象を与えることができます。敬語や遠回し表現と組み合わせることで、より円滑なコミュニケーションが可能です。
2. ビジネスで使える「別日」の言い換え表現10選
2-1. 改めて日程を調整させていただければと存じます
丁寧さと誠意を伝えるフレーズで、上司や取引先への連絡に適しています。相手への配慮が感じられる表現です。
2-2. 後日、改めて
「後日」は「別日」と近い意味を持ち、ビジネス文書やメールでもよく使われます。「改めて」を加えることで、丁寧さを演出できます。
2-3. 日を改めて
やや口語寄りですが、フォーマルな場でも問題なく使える表現です。「本日は難しいため、日を改めてご相談させてください」などと使います。
2-4. 別途日程を設定いたします
「別途」という語が加わることで、ビジネス感が増します。会議や打ち合わせの延期を伝える際に便利です。
2-5. 改めてご都合の良いお日にちをご教示ください
相手に予定を確認したい場合に適した言い換え表現で、丁寧かつ協力を仰ぐ姿勢を見せられます。
2-6. 追ってご相談させていただければ幸いです
予定の確定を避けたい場合や、未定のスケジュールを伝える際に柔らかく言い換えられる表現です。
2-7. 再度日程をすり合わせさせていただけますでしょうか
「すり合わせ」は、複数の候補の中から調整するというニュアンスが含まれており、実務的な調整にも適しています。
2-8. 別のタイミングで
カジュアルかつ柔らかい表現ですが、取引先などへの使用時は敬語と組み合わせて丁寧に使うことが大切です。
2-9. 再調整のほどお願い申し上げます
予定変更のお願いを丁寧に伝える定番の言い換え表現です。謝意や配慮のニュアンスも含まれています。
2-10. ご都合に合わせて再度ご相談させてください
相手の都合を最優先にしていることを強調できるため、信頼関係を損なわずに予定変更を伝えることができます。
3. 言い換え表現の選び方のポイント
3-1. 相手との関係性を考慮する
上司や顧客、社外の方に対しては、より丁寧な表現を選ぶことが重要です。一方で社内の同僚であれば、少しくだけた表現でも差し支えありません。
3-2. 場面ごとの言い換え方
会議の延期、商談の日程調整、面談の日取り変更など、状況に応じて表現を使い分けましょう。たとえば会議では「別途日程を設定いたします」が、面談では「日を改めてご連絡差し上げます」などが適しています。
3-3. 書き言葉と話し言葉での違い
メールや文書では「ご都合に合わせて日程調整させていただけますと幸いです」といったフォーマルな書き言葉を、口頭では「別のタイミングで改めてお願いします」といった柔らかい話し言葉が自然です。
4. 「別日」に関する例文集
4-1. メールでの使用例
・「ご多用のところ恐縮ですが、別日でのご調整が可能でしたらご教示ください」 ・「改めて日程をご相談させていただければと存じます」
4-2. チャットや会話での使用例
・「すみません、本日が難しくなってしまったので別のタイミングでお願いできますか？」 ・「また日を改めて話させてもらえると助かります」
5. 「別日」の言い換えを使うときの注意点
5-1. 一方的な日程変更にならないよう配慮
予定変更の連絡では、相手に不快感を与えないよう理由を添えるか、謝意を忘れないようにしましょう。
5-2. 再調整の意志を明確に伝える
単に「別日にしましょう」と言うだけでなく、「いつ頃なら可能か」「改めて連絡する旨」を明確に伝えることが誠意を示すポイントです。
5-3. 丁寧さと柔らかさのバランス
丁寧すぎると堅苦しく、柔らかすぎると軽く見られる可能性があります。相手や場面に応じたバランスが大切です。
6. まとめ
「別日」という表現はビジネスシーンで頻繁に使われる便利な言葉ですが、状況や相手に応じて適切に言い換えることで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。今回ご紹介した10の言い換え表現を活用して、丁寧かつ信頼感のあるやりとりを実現してください。
