「申し伝える」という表現は、ビジネスやフォーマルな場面で頻繁に使用されますが、同じ言葉を繰り返すことで文章が単調になってしまうこともあります。この記事では、「申し伝える」の言い換えや類語を紹介し、さまざまなシーンに合わせた適切な表現方法を解説します。
1. 「申し伝える」の基本的な意味と使い方
1-1. 「申し伝える」の意味
「申し伝える」とは、他の人に伝える、知らせるという意味で使われる表現です。ビジネスや公式な場面でよく使われ、相手に重要な情報や指示を伝達する際に使われます。
1-2. よく使われる場面
- ビジネスシーン：「上司からの指示を申し伝える」 - 社内連絡：「会議の開催日時を申し伝える」 - フォーマルな会話：「お客様にお知らせを申し伝える」
2. 「申し伝える」の言い換え表現
2-1. 一般的な言い換え
- 伝える - 知らせる - お伝えする - 伝達する - 告げる
これらの言い換えは、日常的にも使える簡潔な表現です。文章の流れや相手に合わせて適切に選ぶことが大切です。
2-2. ビジネス向けの言い換え
- ご連絡申し上げる - ご報告申し上げる - お伝え申し上げる - ご案内申し上げる - お知らせ申し上げる
ビジネスやフォーマルな場面では、丁寧語や謙譲語を使うことで、より相手への敬意を表すことができます。
2-3. カジュアルな言い換え
- 言う - 伝えとく - 伝えておく - 伝えておこう - 言っておく
日常会話や親しい相手とのやり取りで使える、軽い表現です。
2-4. その他の表現
- 申し上げる - お知らせする - 伝播する - 記載する
これらは、特にビジネスや文章で用いられる表現です。よりフォーマルな文脈や文章の中で活用することができます。
3. 「申し伝える」の使い方と例文
3-1. 一般的な例文
- 会議の開始時間を申し伝えます。 → 会議の開始時間をお伝えします。
変更された日程について、申し伝えます。
→ 変更された日程についてお知らせします。
3-2. ビジネスでの例文
- 本日、会議の議題について申し伝えます。 → 本日、会議の議題についてご報告申し上げます。
先日のお客様からのご要望について申し伝えます。
→ 先日のお客様からのご要望についてご連絡申し上げます。
3-3. カジュアルな例文
- それを言っておきますね。 → それを伝えておきますね。
彼に伝えておくよ。
→ 彼に伝えとくよ。
4. シーン別での最適な言い換えを選ぶポイント
4-1. フォーマル vs カジュアル
- フォーマルな場面では、丁寧語や謙譲語を使うことが重要です。例えば「お伝え申し上げる」「ご案内申し上げる」などが適しています。 - カジュアルな会話では「伝える」「言う」「言っておく」など、簡潔で自然な表現が好まれます。
4-2. 情報の重要度による選択
- 重要な情報やビジネスの通知の場合、「お伝え申し上げる」や「ご報告申し上げる」など、丁寧な表現を選びましょう。 - 軽い内容であれば、「言っておく」や「伝えとく」で十分です。
4-3. 伝達相手への敬意を込めて
相手が目上の人や取引先の場合、丁寧な表現を使うことが重要です。例えば「申し上げる」「ご案内申し上げる」などが適切です。
5. 英語で「申し伝える」をどう表現するか
5-1. 基本的な英訳
- convey - inform - let (someone) know - notify - pass on
5-2. 英語での使用例
- I would like to convey the details of the meeting to you. - I will inform you about the changes shortly. - Please let him know about the update. - We need to notify everyone of the changes. - I will pass on the message to the team.
6. 「申し伝える」の言い換えを活用するメリット
「申し伝える」の言い換えを知っておくことで、文章や会話が豊かになり、表現の幅を広げることができます。また、適切な言葉を選ぶことで、相手への印象が大きく変わり、より円滑で効果的なコミュニケーションが可能となります。
7. 言い換えを使う際の注意点
7-1. 言葉のトーンを意識する
言い換え表現にはそれぞれ適したトーンがあります。ビジネスでは「ご報告申し上げる」「お伝え申し上げる」、カジュアルな場面では「伝えておく」「言っておく」など、シーンに合わせた言葉を選びましょう。
7-2. 同じ表現を使いすぎない
文章や会話で同じ表現が続くと単調になりがちです。様々な言い換えを使うことで、会話がスムーズに、印象に残りやすくなります。
8. まとめ：状況に合わせて「申し伝える」を使い分ける
「申し伝える」の言い換え表現を上手に使い分けることで、状況に応じた適切な伝達ができます。ビジネスシーンでは、丁寧で敬意を込めた言葉を選び、カジュアルな場面では、相手に対して気軽に伝えることができます。この記事で紹介した言い換えを実生活や仕事で活用し、より効果的なコミュニケーションを図りましょう。
