「いるかいらないか」という表現は、日常会話では問題なく使われますが、ビジネスや公式な文書では適切な表現に言い換える必要があります。本記事では、「いるかいらないか」の意味を明確にした上で、シーン別に丁寧な言い換え例を紹介します。
1. 「いるかいらないか」とは？意味と使われる場面
1.1 「いるかいらないか」の基本的な意味
「いるかいらないか」とは、物事や情報、人物、機能などが必要かどうかを判断する際に使われる表現です。
例：この書類、いる？いらない？（＝必要？不要？）
1.2 ビジネスやフォーマルな場面で避けたい理由
「いるかいらないか」は口語的でカジュアルな響きを持ち、ビジネスメールや会議では不適切とされることがあります。相手に対して丁寧さや配慮を欠いた印象を与える可能性があるため、より適切な言い換えが求められます。
2. 「いるかいらないか」の適切な言い換え表現一覧
2.1 「いる」＝「必要」と言い換える
必要です／必要とされています
例：この資料は必要ですので、ご確認ください。
求められている
例：その情報は、現段階では求められていません。
必須
例：この申請には必須書類が含まれます。
2.2 「いらない」＝「不要」「任意」などと言い換える
不要です／不要と判断されました
例：該当データは不要と判断いたしましたので、削除いたします。
任意／オプション
例：その欄の記入は任意となっています。
特に必要ありません
例：現時点では、特に必要ありません。
2.3 判断の対象を明確にする表現
重要かどうか
例：この要素が重要かどうかを検討する必要があります。
優先度が高いかどうか
例：その業務の優先度が高いか確認してください。
採用の可否
例：その案の採用可否について議論が必要です。
3. シーン別「いるかいらないか」の言い換え実例
3.1 メールでの丁寧な言い換え
NG：この添付資料、いるかいらないか教えてください。
OK：添付資料の必要性についてご判断いただけますでしょうか。
NG：その項目、いらないなら削除します。
OK：その項目が不要であれば、削除を検討いたします。
3.2 会議・商談でのやり取り
NG：この機能、いるかいらないかみんなで考えましょう。
OK：この機能の必要性について、皆さまのご意見をいただけますでしょうか。
NG：この予算、いらないですよね？
OK：この予算については、削減の余地があるか再検討いたします。
3.3 書類・報告書での表現
NG：この情報はいらないと思います。
OK：この情報は現段階では不要と考えられます。
NG：その業務、いるかいらないか迷ってます。
OK：その業務の必要性について再評価が必要です。
4. 間違えやすい表現と注意点
4.1 「いる」＝人に対して使う場合の注意
「いるかいらないか」は、人に対して使うと誤解や失礼にあたることがあります。
NG：その担当者、いるかいらないか決めて。
OK：その担当者の配置の必要性を検討してください。
4.2 「いらない」という否定のニュアンスを和らげる
「いらない」は直接的すぎる印象を与えることがあるため、以下のような表現に変えることで、柔らかく丁寧な印象を保てます。
「必要性が低い」
「削除も選択肢の一つとして検討」
「任意項目として扱う」
5. 英語での言い換え：国際ビジネスにも活用できる表現
5.1 必要・不要の英語表現
必要：necessary / required / essential
不要：unnecessary / not required / optional
5.2 ビジネス英文例
Is this document necessary for the meeting?
This feature is optional and not required by default.
We will review whether this process is essential to our workflow.
6. まとめ：「いるかいらないか」の丁寧な言い換えで信頼される表現を
「いるかいらないか」は便利な言葉ですが、ビジネスやフォーマルな場面では、明確かつ丁寧な言い換えが求められます。「必要」「不要」「任意」などの言葉を適切に使い分けることで、相手に配慮のある印象を与え、円滑なコミュニケーションが実現できます。日常のやり取りから一歩進んだ表現力を身につけて、信頼されるビジネスパーソンを目指しましょう。
