「横から失礼します」というフレーズは、ビジネスシーンでもしばしば使われる表現ですが、使い方を誤ると不適切な印象を与えかねません。相手の会話や作業を中断して発言をする際に、どのように使用すべきかを理解しておくことが大切です。本記事では、「横から失礼します」の正しい使い方や、適切なマナーについて詳しく解説します。
1. 「横から失礼します」の基本的な意味と使い方
1-1. 「横から失礼します」の意味
「横から失礼します」という表現は、会話や作業の途中に他人が話を始める際に使われる、丁寧な謝罪のフレーズです。これは、相手の話を中断してしまうことに対して、まず最初に「失礼します」と謝ることで、相手への配慮を示すための表現です。この言い回しは、あくまで相手に対する礼儀を守ることを目的としており、ビジネスシーンでのやり取りでは非常に重要です。
1-2. 使い方の例
「横から失礼します」を使うシーンとして、例えば以下のような場合が挙げられます。
会議や打ち合わせの途中で発言したいとき
他の人が話している際に自分の意見を挟みたい場合
他の人の作業中に質問をする場合
このような状況では、相手に対して失礼にならないよう配慮を示すために「横から失礼します」を使います。
例：
「横から失礼しますが、この点について少し補足させていただいてもよろしいでしょうか？」
「横から失礼します、今の点に関して私からもお話しさせていただきます。」
このように、相手に配慮しつつ自分の意見を述べる際に「横から失礼します」を使うと、会話の流れを壊さずに自然に参加することができます。
2. 「横から失礼します」の使い方で気を付けるべきポイント
2-1. 相手の発言をしっかりと聞く
「横から失礼します」を使う際に最も大切なのは、相手の発言を十分に聞いてから話を挟むことです。自分の意見を言いたいあまりに、相手の話を遮ってしまうと、相手に対して失礼にあたります。話をするタイミングを見計らって、相手の発言が終了するのを待つことが大切です。
例：
「申し訳ありませんが、今少しお時間をいただいてもよろしいでしょうか？横から失礼します。」
「お話をお聞きしていると、とても重要な点だと感じましたので、少しお伝えさせていただきます。」
このように、相手の話をきちんと受け止めてから自分の意見を述べる姿勢が大切です。
2-2. 使うタイミングを見極める
「横から失礼します」という表現は、タイミングを誤ると、逆に相手を不快にさせることがあります。特に、重要な会話や進行中の作業の途中で無理に割り込むのは避けた方が良いです。自分が発言しなければならない理由がある場合は、相手の話を切り上げる前に、何らかの方法でタイミングを見計らって発言することが重要です。
例：
「すみません、今の議論を少し整理させていただきたくて、横から失礼します。」
「少しお手数をおかけしますが、この件に関してご意見を聞かせていただいてもよろしいでしょうか？」
これにより、相手に配慮しながらスムーズに自分の意見を伝えることができます。
3. ビジネスシーンで「横から失礼します」を使う際の注意点
3-1. 自信を持って伝えるが、強引にはならない
「横から失礼します」という表現は、非常に丁寧で礼儀正しいフレーズですが、あまりにも遠慮しすぎてしまうと、逆に相手に対して不安や不自然さを感じさせることもあります。適度な自信を持って伝えつつ、強引にならないように気を付けましょう。
例：
「横から失礼しますが、この件に関して少しお伝えしたいことがあります。」
「お時間を取らせてしまい申し訳ございません、横から失礼します。」
自分の意見や質問を述べる際には、相手を不快にさせないよう、あくまで冷静で穏やかなトーンで話すことが重要です。
3-2. 不要な場合は使わない
「横から失礼します」は、会話を中断しなければならない場面で使いますが、場合によっては全く使う必要がないこともあります。例えば、議論がすでに終了した後や、誰もが発言する時間を持っている場合には、この表現は使う必要がありません。
例：
「議論が終了したので、今後のステップについては皆様の意見をお伺いしたいと思います。」
「今の話題については皆さんが十分にお話しされたので、次に進みましょう。」
状況に応じて、無理に「横から失礼します」を使うことなく、自然に会話を続ける方がより適切な場合もあります。
4. 「横から失礼します」の代替表現
4-1. 「少しお話させていただきます」
「横から失礼します」に代わる表現として、「少しお話させていただきます」というフレーズもよく使われます。この表現は、相手に対する配慮を示しながら、丁寧に自分の意見を述べる際に適しています。
例：
「少しお話させていただきますが、この点について補足させていただければと思います。」
「少しお時間をいただいてもよろしいでしょうか、少し意見を述べさせていただきます。」
このフレーズを使うことで、より柔らかく、自然な流れで会話に参加することができます。
4-2. 「失礼ながら」や「お手数をおかけしますが」
また、「失礼ながら」や「お手数をおかけしますが」といった表現も、ビジネスシーンでよく使われます。これらは相手に対する敬意を示しながら、自分の意見を述べる際に非常に役立つフレーズです。
例：
「失礼ながら、この点について少しご意見を申し上げます。」
「お手数をおかけしますが、この問題について少しお話しさせていただきます。」
これらの表現を使うことで、相手に配慮を示しつつ、スムーズにコミュニケーションを取ることができます。
5. まとめ
「横から失礼します」という表現は、ビジネスの場面で非常に重要なフレーズであり、会話の中で他者の発言を尊重しながら自分の意見を述べる際に使用します。使用する際は、相手の発言を十分に聞いた上でタイミングを見計らい、適切に使うことが重要です。また、自信を持って伝えることが大切ですが、強引にならないよう注意しましょう。
さらに、「横から失礼します」に代わる表現を覚えておくことで、さまざまなシチュエーションに応じた適切な対応ができます。ビジネスマナーを守りつつ、円滑なコミュニケーションを心掛けていきましょう。
