「お礼をお伝えください」という表現は、直接会えない相手に対して、自分の感謝の気持ちを第三者を通じて伝えてもらうときに使います。ビジネスでもプライベートでも幅広く使用でき、礼儀正しく気持ちを届けるために非常に便利な表現です。この記事では、「お礼をお伝えください」の意味、使い方、言い換え表現、注意点、実践的な文例まで詳しく解説します。
1. 「お礼をお伝えください」の意味
1-1. 基本の意味
「お礼をお伝えください」とは、自分が直接感謝の言葉を伝えることができない状況で、代わりに感謝の気持ちを届けてもらうことを依頼する丁寧な表現です。
「お礼」は感謝の意を、「お伝えください」は相手にその気持ちを伝える行為を指します。
1-2. 使用される主な場面
・代理で対応してもらった相手に感謝を伝えたいとき
・会えなかった上司や取引先への感謝を第三者にお願いするとき
・家族や知人を通じて感謝の気持ちを伝えたいとき
2. 「お礼をお伝えください」の使い方
2-1. 基本的な使い方
・先日はご対応いただきありがとうございました。〇〇様にも、どうぞお礼をお伝えください。
・本日ご一緒できず残念でしたが、ご厚意に対し、くれぐれもお礼をお伝えください。
2-2. ビジネスメールでの使用例
件名：【御礼】会議対応の件
本文：
〇〇様
平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の△△でございます。
このたびは、代理でご対応いただき誠にありがとうございました。
お手数ですが、〇〇部長にもくれぐれもお礼をお伝えください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
2-3. 口頭での使用例
・今日は△△さんに大変助けていただきました。どうぞお礼をお伝えください。
・本当に助かりました。皆さまにもよろしくお伝えください。
3. 丁寧な言い換え表現
3-1. 同様の意味を持つ表現
・感謝の意をお伝えいただけますでしょうか
・どうぞよろしくお伝えください
・御礼申し上げておりますとお伝えください
3-2. 文例で比較
・お礼をお伝えください。
→ 感謝の気持ちをお伝えいただけますでしょうか。
→ くれぐれもよろしくお伝えください。
4. 使用時のポイントと注意点
4-1. 代理で感謝を伝えることをお願いする立場を意識する
「お礼をお伝えください」は、あくまで相手に手間をかける依頼です。
お願いする側として、
・お手数ですが
・恐縮ですが
などのクッション言葉を添えると丁寧です。
4-2. できるだけ具体的に感謝の理由を述べる
単に「お礼をお伝えください」とだけ伝えるのではなく、
・先日の迅速なご対応に
・ご丁寧なご配慮に
など、何に対する感謝なのかを簡潔に付け加えると、より誠意が伝わります。
4-3. 場合によっては直接お礼を伝える努力も
特に重要なシーンでは、自分で改めて直接感謝のご連絡をするのがベストです。
「お礼をお伝えください」はあくまで次善策と心得ましょう。
5. よくある質問
5-1. 「お礼をお伝えください」はビジネスメールで正式に使える？
はい、使えます。
ただし、さらに格式を上げたい場合は「感謝の意をお伝えいただけますと幸いです」などと表現するとよりフォーマルになります。
5-2. 「よろしくお伝えください」との違いは？
「よろしくお伝えください」はより一般的で広い意味を持ち、単なる挨拶代わりにも使えます。
「お礼をお伝えください」は感謝の気持ちに特化した表現です。
5-3. 上司や目上の人にも使える？
使えますが、より丁寧にするためには「お手数ですが、御礼の意をお伝えいただけますと幸いです」などに言い換えると安心です。
6. 実践的な文例集
6-1. 代理対応への感謝メール
・このたびは急なご対応、誠にありがとうございました。〇〇様にも、ぜひお礼をお伝えください。
6-2. イベント協力者への感謝
・本日は大変お世話になりました。ご一緒にご協力いただいた皆様にも、どうぞお礼をお伝えください。
6-3. 紹介してもらった場合の感謝
・素晴らしいご縁をいただき、心より感謝しております。ご紹介いただいた〇〇様にも、何卒お礼をお伝えください。
まとめ
「お礼をお伝えください」は、自分の感謝の気持ちを、相手に代わって第三者を通じて伝えてもらうときに使う丁寧な表現です。
ビジネス・プライベート両方で使える便利な言葉ですが、お願いする際は「お手数ですが」「恐縮ですが」などのクッション言葉を添えることで、より礼儀正しい印象を与えることができます。
心のこもった感謝をしっかりと届けるために、状況に応じた表現を選びましょう。
