手紙の締めくくりは、相手に好印象を与える重要な要素です。適切な結びの言葉を選ぶことで、文章全体が引き締まり、丁寧な印象を与えます。本記事では、ビジネスシーンで使われる手紙の締めくくり方を詳しく解説し、場面ごとに適した例文を紹介します。
1. 手紙の締めくくりの基本ルール
1.1 締めの文章の役割
手紙の締めくくりは、以下のような役割を持ちます。
- 手紙の内容を簡潔にまとめる
- 相手への感謝や気遣いを伝える
- 今後の関係性を示唆する
1.2 締めくくりの基本構成
手紙の締めくくりは、以下の流れで構成するとよいでしょう。
- 感謝の言葉
- 相手への気遣い
- 結びの表現
2. ビジネスシーンでの適切な締めくくり方
2.1 丁寧な結びの言葉
ビジネス手紙では、以下のような表現が適しています。
- 「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」
- 「引き続き、ご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。」
- 「末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。」
2.2 相手への気遣いを表す表現
相手の健康や繁栄を願う表現を入れると、より丁寧な印象になります。
- 「貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。」
- 「寒い日が続きますが、くれぐれもご自愛くださいませ。」
2.3 締めくくりの具体的な例文
以上、よろしくお願い申し上げます。 末筆ながら、貴社の益々のご繁栄をお祈り申し上げます。 敬具
3. 場面別の締めくくりの例文
3.1 お礼の手紙の締めくくり
この度はお力添えいただき、誠にありがとうございました。 末筆ながら、貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。 敬具
3.2 依頼の手紙の締めくくり
何卒ご協力のほどお願い申し上げます。 引き続きよろしくお願い申し上げます。 敬具
3.3 お詫びの手紙の締めくくり
重ねてお詫び申し上げます。 今後とも変わらぬご指導のほどお願い申し上げます。 敬具
4. 「敬具」などの結語の正しい使い方
4.1 頭語と結語の組み合わせ
手紙には、決まった頭語と結語の組み合わせがあります。
- 「拝啓」→「敬具」
- 「謹啓」→「謹言」
- 「前略」→「草々」
4.2 略式の結語
カジュアルなビジネスメールでは、以下のような簡潔な結語が使われます。
- 「よろしくお願いいたします。」
- 「以上、何卒よろしくお願い申し上げます。」
5. 間違えやすい締めくくりの表現
5.1 二重敬語に注意
「何卒よろしくお願い申し上げます。」と「お願い申し上げております。」のような二重敬語は避けましょう。
5.2 省略しすぎない
「よろしくお願いします。」だけでは、ビジネス手紙としては不十分です。適切な敬語を用いましょう。
6. まとめ
手紙の締めくくりは、相手への感謝や気遣いを表現する重要な要素です。ビジネスシーンでは、適切な表現を使い分けることで、より丁寧な印象を与えることができます。本記事の内容を参考に、適切な締めくくりを意識して手紙を作成しましょう。
