ビジネスシーンでは、手紙の内容だけでなく、その折り方にも気を配ることが大切です。正しい折り方を知ることで、相手に良い印象を与え、マナーを守ることができます。本記事では、手紙の基本的な折り方から、封筒の種類に応じた適切な折り方まで詳しく解説します。
1. ビジネス手紙の折り方の基本
1.1 手紙の折り方が重要な理由
ビジネス手紙の折り方は、礼儀やマナーを示す重要な要素です。適切に折られていない手紙は、相手に不快感を与える可能性があるため、正しい方法を知っておくことが大切です。
1.2 手紙を折る際の基本ルール
手紙を折る際には、以下のポイントを意識しましょう。
- 封筒のサイズに合わせて適切に折る
- 折り目がきれいに整うようにする
- 手紙の書き出しが一番上に来るように折る
2. 封筒の種類別 手紙の折り方
2.1 長形封筒（長3・長4）に適した三つ折りの方法
ビジネスで最も一般的に使用される長形3号（長3）や長形4号（長4）には、手紙を三つ折りにするのが適切です。
- 手紙の折り方
- 便箋を縦向きに置く。
- 下から3分の1を折り上げる。
- 上から3分の1を折り下げる。
- 封筒に入れる際、手紙の表面（宛名がある側）が開いたときに見えるようにする。
2.2 角形封筒（角2・角3）に適した二つ折りの方法
角形封筒はA4サイズの書類を折らずに入れることができますが、場合によっては二つ折りにすることもあります。
- 手紙の折り方
- 便箋を横向きに置く。
- 半分に折る（A4の場合はA5サイズにする）。
- 折り目をしっかり整えて封筒に入れる。
2.3 洋形封筒（洋2・洋4）に適した折り方
洋形封筒は主に招待状やフォーマルな手紙で使用されます。三つ折りや四つ折りが一般的です。
- 三つ折りの方法
- 縦向きにした便箋を下から3分の1折る。
- 次に上から3分の1折る。
- 封筒に入れる際、手紙の表面が開いたときに見えるようにする。
- 便箋を半分に折る。
- さらにもう一度半分に折る。
- 封筒のサイズに合わせて入れる。
3. 手紙の折り方に関するマナー
3.1 折り目をきれいに整える
折り目がずれていたり、しわが寄っていたりすると、相手に雑な印象を与えてしまいます。しっかり折り目をつけるようにしましょう。
3.2 手紙の向きを揃える
封筒を開けた際に、手紙の書き出しが最初に見えるように折るのが基本です。
3.3 適切な折り方を選ぶ
フォーマルな手紙や重要な書類の場合は、できるだけ折らずに送るのが望ましいです。折る必要がある場合は、できるだけ折り目を少なくしましょう。
4. 手紙の折り方を間違えた場合の対処法
4.1 新しい便箋を用意する
折り目を間違えてしまった場合、可能であれば新しい便箋を使いましょう。
4.2 アイロンや重しを使って修正する
軽い折り目であれば、アイロンを低温で当てたり、本の間に挟んで重しをかけることで目立たなくすることができます。
5. まとめ
ビジネスにおける手紙の折り方は、マナーの一部として重要視されます。適切な折り方を守ることで、相手に良い印象を与え、礼儀正しい対応ができます。本記事で紹介した折り方やマナーを参考にし、正しい手紙の折り方を実践してください。
