「その都度」とは、何かが発生するたびに、その都度という状況や条件に応じて行動することを意味します。ビジネスシーンや日常生活でよく使われる言葉ですが、より適切な言い換えをすることで表現の幅が広がります。本記事では、「その都度」の意味や使い方を解説し、類義語を例文とともに紹介します。これを参考に、日常会話やビジネスメールでの表現を豊かにしましょう。
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1. 「その都度」の意味と読み方
「その都度（そのつど）」は、ある出来事が発生するたびに、その際その時に応じて行動することを指します。主に状況に応じた適切な対応や処理を行うことを強調する際に使われます。
1.1. 「その都度」の主なニュアンス
- 各状況ごとに異なる対応をすること
- 繰り返し発生する状況に対する対応を示す
- 状況に応じて柔軟に行動すること
1.2. 「その都度」の使い方
- 例文：「問題が発生した場合は、その都度報告してください。」
- 例文：「その都度必要な対応を行うことで、効率的に進められます。」
- 例文：「お客様の要望に応じて、その都度柔軟に対応します。」
- 例文：「その都度確認してから進めるようにしましょう。」
- 例文：「変更があった場合は、その都度お知らせします。」
- 例文：「各業務の進捗については、その都度チェックを行います。」
- 例文：「必要に応じて、その都度資料を更新してください。」
- 例文：「お客様のフィードバックは、その都度参考にさせていただきます。」
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2. 「その都度」の言い換え表現
2.1. 「そのたびに」
「そのたびに」は、何かが発生するたびにという意味で、特に反復的な行動を強調します。
- 例文：「問題が発生した場合は、そのたびに対応策を考えます。」
- 例文：「新しい情報が入ったら、そのたびに報告します。」
- 例文：「お客様の要望に応じて、そのたびに調整を行います。」
- 例文：「そのたびに適切な対策を講じることが重要です。」
- 例文：「状況が変わるたびに、そのたびに確認を行います。」
2.2. 「都度（つど）」
「都度」は「その都度」と同じ意味ですが、より簡潔に使うことができます。
- 例文：「都度、必要な資料を提出してください。」
- 例文：「状況が変わったら、都度ご連絡します。」
- 例文：「新しい指示があった場合は、都度確認するようにしてください。」
- 例文：「お客様のニーズに応じて、都度対応を行います。」
- 例文：「業務の進捗については、都度報告する予定です。」
2.3. 「逐次（ちくじ）」
「逐次」は、順次進めることを意味し、特に計画的な対応を示します。
- 例文：「進捗状況を逐次報告します。」
- 例文：「問題が解決したら、逐次対応します。」
- 例文：「逐次、情報を整理していきます。」
- 例文：「お客様からのフィードバックを逐次反映させていきます。」
- 例文：「各段階での進捗を逐次確認することが大切です。」
2.4. 「随時（ずいじ）」
「随時」は、必要に応じて行動することを示し、特に柔軟な対応を強調します。
- 例文：「随時、必要な情報を提供してください。」
- 例文：「随時、状況を確認しながら進めます。」
- 例文：「お客様のリクエストに随時対応します。」
- 例文：「新しいデータが入った際には、随時お知らせします。」
- 例文：「会議の進行に応じて随時調整を行います。」
2.5. 「その時その時に」
「その時その時に」は、具体的な時間に応じた対応を強調する言い回しです。
- 例文：「その時その時に応じて、最適な方法を選びます。」
- 例文：「問題が発生したら、その時その時に対処します。」
- 例文：「その時その時に必要なアクションを行います。」
- 例文：「状況に応じて、その時その時に適切な判断を下します。」
- 例文：「お客様の要求に対して、その時その時に調整を行います。」
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3. ビジネスシーンでの「その都度」の使い方
3.1. ビジネスメールでの例文
件名：進捗報告について
本文：
〇〇様
お世話になっております。
進捗状況についてですが、問題が発生した場合は、その都度ご報告させていただきます。何かお気づきの点があれば、お知らせください。
引き続き、よろしくお願いいたします。
敬具
□□（氏名）
3.2. プロジェクト管理での例文
件名：プロジェクトの進行状況
本文：
〇〇様
お世話になっております。
プロジェクトの進行状況について、各段階で問題があれば、その都度対処していきますので、ご安心ください。変更点があれば随時お知らせいたします。
よろしくお願いいたします。
敬具
□□（氏名）
3.3. 会議での発言例
- 例文：「お客様からの要望は、その都度確認して対応していきます。」
- 例文：「各業務の進捗については、その都度報告し合いましょう。」
- 例文：「変更があった場合は、その都度情報を共有します。」
3.4. チーム内の指示例
- 例文：「問題が発生したら、その都度チーム内で話し合いを行いましょう。」
- 例文：「資料が更新された場合は、その都度みんなに知らせるようにしてください。」
- 例文：「お客様のフィードバックに基づいて、その都度改善策を考えていきます。」
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4. まとめ
「その都度」は、発生するたびに柔軟に対応することを意味し、ビジネスシーンや日常生活で頻繁に使われる言葉です。類語には「そのたびに」「都度」「逐次」「随時」「その時その時に」などがあります。これらの言い換えを活用することで、より多様な表現が可能になります。
- 各状況に応じた適切な対応が求められる場面では、言い換え表現を使い分けることが重要です。
- 具体的な例文を参考に、ビジネスメールや日常会話での表現を豊かにしましょう。
これらの表現を使いこなすことで、コミュニケーションの幅が広がり、相手により良い印象を与えることができるでしょう。
