「先程電話で話した件」に関するビジネスメールの言い換えと例文

2. ビジネスにおける「先程電話で話した件」の言い換え

ビジネスシーンでは、日常的に「先程電話で話した件」という表現を使用する場面が多く見られます。しかし、このままの表現ではややカジュアルな印象を与えることもあり、より丁寧で明確な言い換えをすることで、相手に対してより敬意を示すとともに、会話やメールでの内容理解をスムーズに進めることができます。特に、ビジネスの正式なやり取りでは、言葉遣いに工夫を加えることが重要です。ここでは、実際に使える代表的な言い換え例を紹介し、状況に応じた表現を選ぶ方法を解説します。

2-1. 「先ほどの電話でお話しした内容について」

「先程」の代わりに「先ほど」という語を用いることで、より自然でフォーマルな印象を与えることができます。日本語では、微妙な言い回しの違いが相手に与える印象を大きく変えるため、場面によって言葉の選択に気を配ることが大切です。「内容」という言葉を加えることで、相手が「あの電話で話された具体的な内容を確認しようとしているのだな」とすぐに理解できるため、非常に明確でわかりやすくなります。これにより、相手もその後のコミュニケーションがスムーズに進むでしょう。さらに、こうした表現を使うことで、ビジネスの会話がより丁寧かつ慎重に進められる印象を与えることができます。

また、この表現は特にビジネスメールや会議後のフォローアップとして非常に適しています。必要に応じて、具体的な日程や対応事項を明確に伝える際にも効果的に使えます。ビジネスパートナーや上司に対しても、適切で柔らかな言い回しとして、好印象を与えることができます。

2-2. 「お電話でお伝えした件について」

「お伝えした」という動作を強調する形の言い回しです。このフレーズでは、「先程」という言葉を省略して、電話での「伝達」という行為に焦点を当てています。伝達を強調することで、相手に「その内容をしっかりと伝えた」という印象を与えることができ、話の本筋が明確になります。これは、ビジネスシーンでは非常に使いやすく、目上の人や取引先に対しても適切な表現です。「お伝えした件について」と言うことで、情報が既に伝わったことを前提に、その後のアクションを取ることが自然になります。

この表現を使うことで、電話での内容を復習する形で、さらに具体的な行動を促すことができます。また、相手に対して再度確認をお願いする際にも便利であり、特に何らかの対応を依頼する場合や、前回の内容に基づいた新たな提案を行う時に非常に役立ちます。ビジネスメールで使用することで、会話の流れを適切に引き継ぎながら、スムーズな進行を促進することができます。

2-3. 「先ほどお電話で確認した事項」

「確認した事項」という具体的な言葉を使うことで、相手がどんな情報や話題を再度思い出せばよいかがより明確になります。「先ほど」という言葉は、ビジネスメールでも問題なく使えるレベルの丁寧さを保持しており、場面によっては適度なフォーマル感を演出することができます。このフレーズを使用することで、会話の内容に対して具体的なアクションを取るためのステップを提示することができ、相手も理解しやすくなります。特に、確認作業が必要な場合や、双方の理解を確実にするために使われることが多いです。

この表現を使うことで、確認作業を強調し、誤解を防ぐために明確な説明を行うことができます。相手に「確認しておきます」という印象を与えることができ、丁寧に状況を説明しつつも、確認した内容に基づいて適切なアクションを促す形になります。特に業務における進行確認や次のステップを明確に示す際には、この表現が非常に役立ちます。