「踏まえた上で」という表現は、日常的にもビジネスの場面でもよく使われます。しかし、その正しい意味や使い方を理解していないと、誤った場面で使ってしまうことがあります。本記事では、「踏まえた上で」の意味や適切な使い方、注意すべきポイントを解説します。
1. 「踏まえた上で」の基本的な意味
1.1 「踏まえた上で」の定義
「踏まえた上で」は、物事を考慮したり、前提として理解したりした後に、次の行動や判断を行うという意味で使われる表現です。この表現は、何かを前提にして、その上で決定や行動を起こす際に使います。
例文：
「前回の会議での意見を踏まえた上で、新しい提案をいたします。」
「お客様のご意見を踏まえた上で、サービスを改善いたします。」
1.2 よく使われる状況
「踏まえた上で」は、ビジネスシーンでよく使われる表現です。特に、何かを前提にして、それを考慮した上で次のステップを踏む場合に使います。上司や同僚、部下に対して行動や提案をする際に非常に有効です。
例：
プロジェクトの進行に関する報告
提案書や企画書を作成する際
2. 「踏まえた上で」を使う際の適切な使い方
2.1 使用する場面とタイミング
「踏まえた上で」は、過去の情報や条件、相手の意見などを考慮したうえで行動する時に適切です。ビジネスにおいては、計画を立てる際や提案を行う際に使われます。この表現を使うことで、相手に対して丁寧さや配慮を示すことができます。
例：
「先日のフィードバックを踏まえた上で、新しい案を検討いたします。」
「市場調査の結果を踏まえた上で、戦略を変更します。」
2.2 適切な言い換えの選択
「踏まえた上で」の言い換え表現もいくつかあります。状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。
「考慮した上で」：より堅い表現。特に公式な書類やビジネスメールに適しています。
「前提として」：状況や条件を明確にし、その前提で行動する際に使用。
「受け止めた上で」：相手の意見や考えをしっかり理解したうえで行動を決定する際。
3. 「踏まえた上で」の注意点
3.1 誤用を避けるためのポイント
「踏まえた上で」は前提を踏まえた行動を示しますが、何も考慮せずに使うのはNGです。必ず、実際に考慮すべき事項を意識し、そのうえで行動することを明確にして使いましょう。
例：
「お客様からのご意見を踏まえた上で、今後の対応を考えます。」（正しい使い方）
「お客様の意見を踏まえた上で、これからお話しします。」（考慮せずに使っている例）
3.2 使いすぎに注意
「踏まえた上で」を頻繁に使いすぎると、言葉が不自然になり、相手に対して形式的で冷たい印象を与える可能性があります。適切な回数と場面で使用することが大切です。
例：
「先日の会議を踏まえた上で、提案書を修正しました。」（適切な使用）
「昨年の経済状況を踏まえた上で、予算案を組み立てました。」（過度に使用）
4. 「踏まえた上で」の例文
4.1 ビジネス会話での使用例
「踏まえた上で」はビジネスの会話でよく使われます。以下のような会話の中で使うことができます。
例：
「お客様からいただいたご意見を踏まえた上で、サービスを改善いたします。」
「先日の会議の内容を踏まえた上で、次回の提案を準備します。」
4.2 メールや報告書での使用例
ビジネスのメールや報告書の中でも「踏まえた上で」は使えます。相手に対する敬意を示しつつ、しっかりと自分の意図を伝えることができます。
例：
「昨今の市場状況を踏まえた上で、新しい戦略を提案させていただきます。」
「お手数ですが、今回のご指摘を踏まえた上で、再度ご確認をお願い申し上げます。」
5. 【まとめ】「踏まえた上で」の意味を正しく理解しましょう
「踏まえた上で」という表現は、物事を前提に考慮した後に、次のステップを踏むという意味で非常に有効な表現です。ビジネスシーンでは、状況に応じて使いこなすことが求められます。過度に使いすぎず、適切なタイミングで使うことで、相手に対する配慮を示し、円滑なコミュニケーションを実現することができます。正しい使い方をマスターして、ビジネスの場での信頼を深めましょう。
