ビジネスメールで「お伝えいたします」という表現を目にすることは多いですが、「敬語として正しいのか」「間違いではないのか」と迷う方も少なくありません。本記事では、お伝えいたしますの意味や正しい使い方、メールでの例文、言い換え表現まで詳しく解説します。
1. 「お伝えいたします」は間違い？意味とビジネスでの基本
「お伝えいたします」は正しい敬語表現です。謙譲語として成立しており、目上の人や取引先に対しても使用できます。しかし、使い方によっては「間違い」と誤解される場合もあります。
1-1. 「お伝えいたします」の意味
「お伝えいたします」は、「伝える」の謙譲語「お伝え」と、「する」の謙譲語「いたします」を組み合わせた表現です。意味としては「自分が相手に丁寧に情報を伝える」ということを表しています。
1-2. 「間違い」と言われる理由
- 「お伝え」と「いたします」が重なっており、二重敬語と勘違いされることがある
- やや過剰敬語に感じられる場合がある
- 簡潔な表現が好まれるビジネスメールでは冗長に見えることがある
結論として、「お伝えいたします」は間違いではありませんが、状況や相手に応じて言い換えを検討するのも有効です。
2. ビジネスメールでの「お伝えいたします」の使い方
ビジネスメールでは、情報の共有や報告を丁寧に行う場面で使用します。ここでは具体的な例文を紹介します。
2-1. 取引先へのメール例文
件名：ご確認事項について
〇〇株式会社 〇〇様
お世話になっております。
いただいたご質問につきましては、担当部署に確認のうえ、改めて結果をご報告としてお伝えいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
2-2. 上司への報告メール例文
本件につきましては、確認が取れ次第お伝えいたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
2-3. 社内メールでの使用例
会議の結果については、後ほどまとめてお伝えいたします。
ご確認ください。
3. 「お伝えいたします」の言い換え表現
状況に応じて、より簡潔またはフォーマルな表現に言い換えることも可能です。以下の表現が代表例です。
3-1. 「ご連絡いたします」
ビジネスメール全般で使いやすく、簡潔で無難な言い換えです。
3-2. 「申し伝えます」
第三者に情報を伝える場合やフォーマルな表現として使われます。
3-3. 「お知らせいたします」
情報提供のニュアンスが強く、社内外問わず使用可能です。
3-4. 「共有いたします」
社内での情報共有やチーム内連絡に適した、現代的な表現です。
4. ビジネスメールで使う際のポイント
- 「お伝えいたします」は正しい敬語だが、やや丁寧すぎる場合もある
- 簡潔にしたい場合は「ご連絡いたします」などの言い換えが有効
- 相手との関係性や状況に応じて敬語レベルを調整する
- 同じ文章で繰り返し使わず、適度に言い換えて単調さを避ける
5. まとめ
「お伝えいたします」は正しい敬語表現であり、メールでも安心して使用できます。ただし、やや丁寧すぎる印象を与えることがあるため、状況に応じて「ご連絡いたします」「お知らせいたします」「申し伝えます」などに言い換えることで、より自然で分かりやすいビジネスコミュニケーションが可能です。
