「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」は、ビジネスメールや社内文書でよく見かける表現ですが、正しい意味や使い方を理解していないと、失礼に聞こえることもあります。本記事では、この表現の意味、ビジネスでの使い方、メール例文、注意点まで3000文字以上で詳しく解説します。
1. 「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」とは？意味を理解する
「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」は、相手に事前に知っておいてほしい内容を伝える際の丁寧な表現です。「ご承知おき」という言葉を使うことで、敬意を表しつつ情報を伝えられます。
1-1. 言葉の構成
ご承知おき：相手にあらかじめ知っておいてもらうこと
のほど：丁寧さを増す補助的表現
よろしくお願いいたします：お願い・依頼の意味を表す
1-2. ビジネスでの役割
社内外で情報共有をする際の定型表現
メール・社内通知・会議資料で使用
相手への配慮や敬意を示しつつ、確認を促す
2. ビジネスでの具体的な使用場面
2-1. 社内通知や報告での使用
会議資料や進捗報告の末尾に添える
例：
「明日の会議は15時より行います。ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。」
2-2. メールでの使用
上司や取引先に情報提供する場合
例：
「来週のスケジュールにつきまして、添付資料をご確認ください。ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。」
2-3. 文書や通知での使用
社内規程や手続き変更のお知らせ
例：
「規程改定については、来月より適用されます。ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。」
3. 類語・言い換え表現
3-1. 「ご確認のほどよろしくお願いいたします」との違い
「ご確認のほど…」：内容のチェックや承認を求める場合
「ご承知おきのほど…」：事前に知っておいてほしいことを伝える場合
3-2. 「ご理解のほどよろしくお願いいたします」との違い
「ご理解のほど…」：相手に納得してほしいとき
「ご承知おきのほど…」：単に情報を知ってほしいとき
3-3. 「ご留意ください」との違い
「ご留意ください」：注意点を強調する表現
「ご承知おきのほど…」：注意よりも事前の情報共有に重点
4. メールでの「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」の例文
4-1. 社内向け例文
「お疲れ様です。
明日予定している会議資料を添付いたします。
内容をご確認のうえ、ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。」
4-2. 取引先向け例文
「お世話になっております。
来週の打ち合わせ日時につきましては、添付資料の通りとさせていただきます。
ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。」
4-3. 注意事項を伝える場合の例文
「お客様へのご案内内容を変更いたしましたので、添付資料をご参照ください。
ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。」
5. 「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」を使う際の注意点
5-1. 相手に誤解を与えない
単に情報を知ってほしい場合に使用
承認や確認を求める場合には「ご確認のほど…」を使用
5-2. 過剰に使用しない
メールや文書で多用すると堅苦しく感じられる
必要な情報だけに添える
5-3. 上司・取引先に使う場合の注意
目上の人には柔らかく丁寧に
例：
「ご承知おきくださいますよう、よろしくお願い申し上げます」
6. 書き方のポイント
6-1. 文章の末尾で使う
メールや通知文の締めに置くと自然
例：
「資料をご確認のうえ、ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。」
6-2. 補足情報とセットで使う
添付資料やリンクと組み合わせると、内容が伝わりやすい
例：
「詳細は添付資料をご参照ください。ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。」
6-3. 敬語とのバランス
「ご承知おき」と「よろしくお願いいたします」で丁寧さを維持
過剰な敬語にならないよう簡潔にする
7. まとめ｜正しい使い方でビジネスコミュニケーションを円滑に
「ご承知おきのほどよろしくお願いいたします」は、相手に事前に情報を伝える丁寧な表現です。
「ご確認」「ご理解」「ご留意」と使い分ける
メール・社内通知・文書の末尾に添えるのが自然
過剰使用や誤用を避けることで、相手への配慮を示せる
正しく使えば、ビジネス上の情報共有やコミュニケーションを円滑に進めることができます。
