「重ねてのお願いで恐縮ですが」は、ビジネスメールや電話での依頼時によく使われる表現です。既にお願いした内容を再度依頼するときに使うことで、相手に配慮しつつ丁寧に伝えられます。本記事では意味・使い方・注意点・例文・類語まで詳しく解説します。
1. 「重ねてのお願いで恐縮ですが」とは?意味を正確に理解する
「重ねてのお願いで恐縮ですが」とは、すでに依頼した内容やお願いを再度伝える際に、相手への配慮や恐縮の気持ちを表す表現です。ビジネスシーンでは非常に便利ですが、誤った使い方をすると重複感や押しつけ感が出ることがあります。
1-1. 言葉を分解して意味を確認
重ねてのお願い:既にお願いしたことをもう一度依頼する
で:接続助詞
恐縮ですが:相手に負担をかけることをわびる謙譲語
→ つまり、「同じお願いを再度することになり申し訳ありません」という意味になります。
1-2. 相手への配慮を示す表現
この言い回しには、相手に負担をかけることを承知している謙虚な姿勢が含まれており、丁寧な印象を与えます。特に目上の人や取引先に使うと適切です。
2. 「重ねてのお願いで恐縮ですが」が使われる主な場面
2-1. ビジネスメールでの使用
依頼事項の確認
締め切り前のリマインド
書類や資料提出の再依頼
例:
「重ねてのお願いで恐縮ですが、〇〇のご提出を本日中にお願いできますでしょうか。」
2-2. 電話や対面での使用
社内でのフォローアップ
取引先への直接依頼
急ぎの確認
口頭でも「重ねてのお願いで恐縮ですが…」と前置きすると、柔らかく伝えられます。
2-3. 社内外の立場別使用例
社内:同僚や上司への再確認に適しています
社外:取引先・顧客への再依頼に使うと丁寧
3. 敬語表現としての丁寧さと印象
3-1. 敬語レベルは十分か
「重ねてのお願いで恐縮ですが」は、謙譲語と丁寧語が組み合わさった非常に丁寧な表現です。
目上の人や取引先でも違和感なく使用できます。
3-2. 過度に使うと逆効果になるケース
連続で使うとくどく感じられる
何度も同じ内容を依頼している印象が出る
使用する際は1回のメール・会話につき1回が目安です。
3-3. 印象を良くする一言の添え方
「お忙しいところ恐れ入りますが」
「ご多忙の折、大変恐縮ですが」
これらを前置きとして使うと、さらに丁寧さが増します。
4. 正しい使い方と注意点
4-1. 使っても問題ないケース
前回の依頼が未対応の場合
期限や重要度が迫っている場合
複数の依頼をまとめて再確認する場合
4-2. 使うべきでないケース
初めての依頼の場合
自分のミスを謝るだけの場面
× 悪い例:
「重ねてのお願いで恐縮ですが、こちらの資料を確認お願いします。」(初回の依頼の場合)
〇 良い例:
「先日お願いしました〇〇の件、重ねてのお願いで恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか。」
4-3. ポイントは相手への配慮
単なる形式的なフレーズで終わらせず、相手の状況や負担を意識して添えることが大切です。
5. そのまま使える例文集(ビジネスメール)
5-1. 書類提出の再依頼
「先日は〇〇の件でご対応いただきありがとうございました。
重ねてのお願いで恐縮ですが、提出期限が迫っておりますので本日中にご確認いただけますと幸いです。」
5-2. 会議出席の再確認
「先日ご案内しました会議の件につきまして、重ねてのお願いで恐縮ですがご出席の可否をご返信いただけますでしょうか。」
5-3. 社内業務のフォローアップ
「お忙しいところ恐れ入ります。重ねてのお願いで恐縮ですが、〇〇の進捗状況をご共有いただけますと助かります。」
6. 類語・言い換え表現との違い
6-1. 「再度のお願いで申し訳ありません」との違い
「重ねてのお願い」:ややフォーマルで丁寧
「再度のお願い」:やや直接的で簡潔
フォーマル度を重視するなら「重ねてのお願い」が適しています。
6-2. 「お手数ですが」の組み合わせ
「重ねてのお願いで恐縮ですが、お手数をおかけいたしますが…」
→ 丁寧さをさらに強調しつつ依頼できる。
6-3. カジュアルな言い換え表現
「またお願いする形になってすみません」
「再度のお願いで申し訳ないですが」
社内や親しい関係には自然です。
7. メール文章での基本構成テンプレート
7-1. 基本構成
前置き・感謝
依頼事項の確認
重ねてのお願いで恐縮ですが
結びの言葉
7-2. テンプレート例文
「お世話になっております。
先日お願いしました〇〇の件、重ねてのお願いで恐縮ですが、期限までにご対応いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。」
8. 日常会話での使い方と注意点
8-1. カジュアルな場面での使用
友人や同僚に使う場合は硬く感じる
「またお願いになっちゃうけど、すみません!」などに置き換えると自然
8-2. 頻繁に使う場合の注意
連続で使うと「しつこい・迷惑」と感じられることがある
内容の重要性に応じて1回1回使い分けることが大切
9. まとめ|「重ねてのお願いで恐縮ですが」を正しく使いこなす
「重ねてのお願いで恐縮ですが」は、既にお願いした内容を再度依頼する際に、相手への配慮や丁寧さを示す便利なフレーズです。
ただし、初回の依頼や自分のミス謝罪には不適切であり、
使うタイミングや相手の状況を意識することが重要です。
文脈や相手に合わせて使い分けることで、
ビジネスメールや電話での印象を良くし、円滑なコミュニケーションを実現できます。
