「持ち合わせていない」は、ビジネスや日常会話で頻繁に使われる表現ですが、正しい意味や敬語としての使い方を理解していないと、失礼に聞こえることがあります。本記事では、「持ち合わせていない」の意味、使い方、ビジネスメール例文、注意点まで詳しく解説します。
1. 「持ち合わせていない」とは
1-1. 言葉の意味
「持ち合わせていない」とは、その場に所持していない・持っていないという意味です。
日常会話やビジネスシーンでよく使われ、物理的なものだけでなく、情報やスキルにも応用できます。
例：
現金を持ち合わせていない
今日の資料は持ち合わせていない
1-2. 丁寧語との関係
「持ち合わせていない」自体は丁寧語ではありません。
ビジネスで使う場合は、「申し訳ありませんが、持ち合わせておりません」のように謙譲表現に変えると適切です。
2. ビジネスシーンでの使い方
2-1. 現金や物品がない場合
例：
「申し訳ありませんが、現金は持ち合わせておりません。」
「本日は名刺を持ち合わせていません。」
ポイントは相手に不快感を与えず、丁寧に伝えることです。
2-2. 情報や資料がない場合
例：
「関連資料は本日持ち合わせておりませんが、後ほど送付いたします。」
「詳細情報は現在持ち合わせていませんので、確認後ご連絡いたします。」
2-3. 知識・スキルがない場合の使い方
例：
「その件については、現時点で十分な知識を持ち合わせておりません。」
「対応策について、適切な情報を持ち合わせていません。」
3. 敬語としての正しい表現
3-1. 謙譲表現にする
「持ち合わせていない」 → 「持ち合わせておりません」
「持っていない」 → 「所持しておりません」
敬語を用いることで、目上や取引先にも失礼なく伝えられます。
3-2. より丁寧にした言い換え
「申し訳ございませんが、持ち合わせておりません」
「恐れ入りますが、本日は所持しておりません」
このように前置きや謙譲語を加えると、ビジネス向け表現として自然です。
4. ビジネスメールでの使い方
4-1. メールでの基本構成
お詫び・前置き
「持ち合わせていない」旨の説明
対応策・補足
4-2. 社外向けメール例文
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
恐れ入りますが、関連資料は本日持ち合わせておりません。
確認次第、改めて送付いたしますので、今しばらくお待ちください。
何卒よろしくお願いいたします。
4-3. 社内向けメール例文
チーム各位
お疲れ様です。
申し訳ありませんが、会議資料は現在持ち合わせておりません。
確認後、速やかに共有いたします。
5. 「持ち合わせていない」を使う際の注意点
5-1. 不快感を与えない表現
単に「持ち合わせていません」と言うと、やや冷たく聞こえる場合があります。
お詫びや補足の文を添えることで丁寧に伝えられます。
5-2. 代替案を提示する
「本日は持ち合わせておりませんので、後ほど送付いたします」
「別の資料をご参照ください」
代替案を示すと、相手に配慮した印象になります。
5-3. 口語での使いすぎに注意
日常会話では自然ですが、ビジネス文書では丁寧な言い換えを心がけることが重要です。
6. 類似表現・言い換え表現
6-1. 丁寧な言い換え
持ち合わせておりません
所持しておりません
6-2. カジュアルな言い換え（社内・友人向け）
持っていません
今手元にありません
6-3. 応用表現
「資料は手元に持ち合わせておりませんので、確認後ご連絡いたします」
「現金は持ち合わせておりません。お支払いはカードでお願いできますか？」
7. シーン別例文集
7-1. 現金がない場合
申し訳ございませんが、現金を持ち合わせておりません。
カードでのお支払いでよろしいでしょうか。
7-2. 資料やデータがない場合
恐れ入りますが、関連資料は本日持ち合わせておりません。
確認後、改めて送付いたします。
7-3. 知識・情報がない場合
大変恐れ入りますが、現在のところ十分な情報を持ち合わせておりません。
確認次第、追ってご連絡いたします。
8. 英語での表現
8-1. ビジネス英語での言い換え
I do not have it on hand.
I currently do not possess the document.
Unfortunately, we do not have it available at the moment.
8-2. メール例文（英語）
Dear Mr. Smith,
Thank you for your inquiry.
Unfortunately, we do not have the requested document on hand.
We will send it to you as soon as possible.
Best regards,
9. 「持ち合わせていない」と「ない」の違い
9-1. 表現のニュアンス
「ない」：単純な事実
「持ち合わせていない」：丁寧さ・配慮を含む
9-2. ビジネスではどちらが適切か
目上・取引先には、**「持ち合わせておりません」**が安全です。
10. まとめ｜正しく使うポイント
10-1. 丁寧な敬語に変換する
「持ち合わせていない」 → 「持ち合わせておりません」
10-2. お詫びや補足を添える
単に「持ち合わせていません」ではなく、理由や代替案を加えると好印象です。
10-3. シーンに応じて使い分ける
現金・物品 → 丁寧語
資料・情報 → 補足＋丁寧語
知識・スキル → 現状報告＋対応策
正しく使うことで、相手への配慮が伝わり、円滑なビジネスコミュニケーションが可能になります。
この記事では、「持ち合わせていない」の意味、ビジネスでの使い方、敬語表現、メール例文、注意点まで詳しく解説しました。正しく使うことで、失礼なく丁寧に相手に状況を伝えることができます。
