「取りまとめる」という言葉は、ビジネスから日常生活まで幅広く使われていますが、実は非常に多くの意味やニュアンスを含んでいます。単なる「まとめる」とは違い、意見や情報を調整・整理し、ひとつの方向性に導く行為を指します。この記事では、意味・使い方・類語・注意点・例文などを丁寧に解説します。
1. 取りまとめるの意味とは
1.1 一般的な意味
「取りまとめる」は、複数の情報や意見、物事などを集めて整理し、一つのまとまりにすることを意味します。単に集めるだけでなく、内容を調整・整えて完成形に近づける要素が強い言葉です。
1.2 「まとめる」との違い
「まとめる」は、漠然と物事を一つに集める動作を指しますが、「取りまとめる」は他人の意見やデータなどを調整しながら整理するニュアンスが強く、より主導的・調整的な行為を含みます。
2. 取りまとめるの使い方
2.1 ビジネスシーンでの例
- 会議で出た意見を取りまとめて報告書にまとめる - 部署ごとの進捗状況を取りまとめる - 顧客の要望を取りまとめて商品開発に反映する
2.2 日常生活での例
- 家族旅行のスケジュールを取りまとめる - 友人とのイベントの日程を取りまとめる - 地域活動でメンバーの意見を取りまとめる
2.3 敬語での表現
- 「取りまとめていただきありがとうございます」 - 「お取りまとめ、誠に恐れ入ります」 - 「取りまとめのほど、よろしくお願いいたします」
3. 類語・言い換え表現
3.1 主な類語
- 集約する - 統括する - まとめ上げる - 整理する - 総括する
3.2 ニュアンスの違い
「集約する」はデータや意見を数値的・構造的にまとめるときに適しています。「統括する」は組織全体を管理・指導する立場で使われる言葉です。「総括する」は全体を振り返って評価を加える時に使われます。
3.3 言い換え例文
- 各部署の意見を**取りまとめる** → 各部署の意見を**集約する** - 会議資料を**取りまとめて**提出 → 会議資料を**整理して**提出 - 担当者として**取りまとめ**を行う → 担当者として**統括**を行う
4. 取りまとめるに求められるスキル
4.1 情報整理力
多くの情報から必要なものを選び、重複や矛盾を整理する力が必要です。情報の本質を見極め、要点を抽出する力が求められます。
4.2 調整能力
関係者の意見が食い違う場合は、双方の立場を理解し、妥協点や折衷案を見つけ出すことが必要です。ファシリテーターのような役割が求められます。
4.3 コミュニケーション力
情報収集、意見の聞き取り、最終案の共有など、常に人と関わりながら進めるため、対話力や共感力が重要になります。
5. 間違いやすい使い方と注意点
5.1 「まとめる」との混同
単純に集めただけの状態を「取りまとめる」と言うのは不正確です。「意見の整理・優先順位付け・形にする」といったプロセスを含む点を意識しましょう。
5.2 自分が主導していない場合
自分が意見や情報を調整せず、他者の結果を受け取っているだけのときは「取りまとめた」とは言いません。この言葉は、ある程度の主体性を含む行為を指します。
5.3 時間のかけすぎ
意見やデータを過度に取りまとめようとすると、かえって全体のスピード感が失われることがあります。目的と納期を意識した適度な取りまとめが大切です。
6. 英語ではどう表現する？
6.1 英語の類似表現
- Compile（資料などを取りまとめる） - Organize（物や情報を整理する） - Consolidate（意見・資源を統合する） - Summarize（要点をまとめる）
6.2 英語例文
- I will **compile** all the reports and submit them by tomorrow. - She **organized** the feedback from all departments. - The manager **consolidated** our project proposals into one plan.
7. 取りまとめるが活きる場面
7.1 会議・プロジェクト
参加者の意見を集約し、結論やアクションプランを導き出す場面で非常に重要です。議事録や報告資料の作成にも「取りまとめる」力が求められます。
7.2 学校・地域活動
文化祭の企画や、地域の行事準備など、多くの人の意見を集めて進める必要のある場面で活躍します。
7.3 プライベートな予定調整
家族旅行、友人との集まり、イベント開催などでも、それぞれの都合を聞きながら最終日程や内容を調整する役割が「取りまとめ」です。
8. まとめ
「取りまとめる」は、単なる情報収集や整理を超えて、関係者の意見や情報を調整し、ひとつの方向へ導く行為を指します。ビジネスの場では特に重視されるスキルの一つであり、チームの意思決定を円滑に進める上で不可欠です。
言い換えや類義語の使い分けを覚えることで、表現の幅が広がり、伝えたい内容をより正確に伝えることができます。また、主導性や配慮、調整力が求められる言葉でもあるため、自分が「取りまとめる」立場になったときには責任を持って取り組みましょう。
