ビジネスメールや社内連絡で「連絡します」という言葉を使う機会は多いですが、敬語表現として正しく伝える方法を知らないと印象を損ねることがあります。この記事では、上司や目上の人への適切な言い方やメールでの使い方、例文まで詳しく解説します。
1. 「連絡します」の敬語表現とは
「連絡します」は日常的な言い方ですが、ビジネスシーンではより丁寧な表現が求められます。敬語には大きく分けて尊敬語・謙譲語・丁寧語がありますが、上司や目上の人に対しては、自分の行動をへりくだって伝える謙譲語と、丁寧語を組み合わせるのが基本です。
代表的な敬語表現は以下の通りです。
- ご連絡いたします（謙譲語＋丁寧語）
- ご一報申し上げます（謙譲語＋フォーマル表現）
- ご連絡差し上げます（やや硬め、丁寧な書き言葉）
これらの表現を使うことで、上司やビジネスメールで失礼のない伝え方ができます。
2. 上司に「連絡します」を伝える場合のポイント
2-1. 丁寧さと具体性を意識する
上司に連絡する場合、「連絡します」だけでは不十分です。いつ、何について連絡するのか具体的に示すことで、ビジネス上の信頼性が高まります。
例文： 「本件につきまして、明日午前中にご連絡いたします。」
ポイントは「本件につきまして」と対象を明示し、「ご連絡いたします」で丁寧さを表現することです。
2-2. 口頭で伝える場合の言い回し
対面や電話で上司に伝える際は、柔らかい表現が好まれます。
例文： 「後ほど改めてご連絡いたします。」 「必要な情報を整理してからご一報申し上げます。」
「後ほど」「改めて」などを添えることで、丁寧で配慮ある印象になります。
3. メールでの「連絡します」の敬語表現と例文
3-1. 基本的なメールでの使い方
メールでは文章全体のトーンを意識する必要があります。「連絡します」をそのまま使うとカジュアルすぎるため、謙譲語に置き換えましょう。
例文： 「ご依頼いただいた件につきまして、後ほどご連絡いたします。」
「ご依頼いただいた件」と前置きすることで、メール全体の敬意が高まります。
3-2. よりフォーマルなメール表現
目上の人や取引先へのフォーマルなメールでは、以下のような表現も適しています。
例文： 「本件に関しまして、整理ができ次第、改めてご一報申し上げます。」
「整理ができ次第」と具体性を持たせ、「ご一報申し上げます」で丁寧かつ謙譲な印象を与えます。
3-3. 複数の連絡手段がある場合の書き方
電話・メール・チャットなど複数手段で連絡する場合も、表現を変えて適切に伝えます。
例文： 「必要に応じて、メールまたはお電話にてご連絡差し上げます。」
「ご連絡差し上げます」を使うことで、柔らかく丁寧に対応できる印象になります。
4. 「連絡します」の言い換え表現
ビジネスメールでは同じ表現を繰り返すと読み手に違和感を与えることがあります。言い換えを知っておくと便利です。
4-1. ご連絡申し上げます
フォーマル度が高く、社外向けメールにも適しています。
4-2. ご一報いたします
上司や取引先に短い通知を送る際に便利な表現です。
4.3 後ほどご連絡差し上げます
「後で連絡する」ニュアンスを丁寧に表現した言い回しです。
5. 「連絡します」を使う際の注意点
- 単に「連絡します」と書くとカジュアルすぎるので敬語に置き換える
- 具体的に何の連絡か、いつ連絡するかを明示する
- 上司やビジネスメールでは謙譲語＋丁寧語を意識する
- メール全体の敬語トーンと揃える
6. まとめ
「連絡します」はビジネスシーンではそのまま使うとカジュアルすぎるため、上司やメールでは敬語表現に置き換える必要があります。基本は「ご連絡いたします」「ご一報申し上げます」「ご連絡差し上げます」のいずれかを使い、具体的に何についていつ連絡するか明示することがポイントです。正しい敬語を使うことで、上司や取引先に対して丁寧で信頼感のある印象を与えることができます。
