ビジネスメールで「推奨」という言葉はよく使われますが、そのままではやや硬い印象や命令的なニュアンスを与えることがあります。「推奨される」を含めた適切な言い換えを知ることで、文章をより丁寧かつ柔らかく伝えることが可能です。本記事では「推奨」「ビジネスメール」「言い換え」「推奨される」「敬語」というkwを意識して具体例とともに解説します。
1. 「推奨」のビジネスメールでの言い換えは？基本の考え方
「推奨」とは、ある行動や方法を薦めることを意味します。しかし、ビジネスメールでは相手に強制的な印象を与えない表現にすることが大切です。
1-1. 「推奨」が与える印象
・積極的に薦める印象がある
・硬く、やや命令的に聞こえることがある
・相手に柔軟性を与えにくい
例
こちらの方法を推奨いたします。
相手によっては強制的に感じる場合があります。
1-2. ビジネスメールで言い換えるポイント
・柔らかい表現で勧める
・相手の判断に委ねるニュアンスを加える
・敬語を適切に使う
言い換え例
・おすすめする
・ご活用いただくことをお勧めする
・ご検討いただくことが望ましい
・推奨される方法としてご案内する
2. 「推奨」のビジネスメールでの言い換え一覧
2-1. 社内向けメールでの言い換え
・この方法のご活用をお勧めします
・こちらの手順をおすすめいたします
・実施方法としてご検討ください
例文
今回の作業については、この手順のご活用をお勧めいたします。
業務効率化のためにぜひご検討ください。
2-2. 社外向けメールでの丁寧な言い換え
・推奨される方法としてご案内申し上げます
・ご活用いただくことをおすすめいたします
・実施をご検討いただけますと幸いです
例文
本サービスの利用方法につきまして、推奨される方法としてご案内申し上げます。
ご活用いただけますと幸いです。
2-3. 柔らかく勧める表現
・ご検討いただくと効果的です
・参考としてご活用ください
・可能であれば導入をご検討ください
例文
今回の改善策は、参考としてご活用いただくと効果的です。
可能であれば導入をご検討ください。
3. 「推奨される」の敬語表現
「推奨される」は受け身の形を取ることで、相手に押し付けず丁寧に伝えられます。
3-1. 敬語表現の具体例
・推奨される方法としてご案内申し上げます
・推奨される手順をご活用いただけますと幸いです
・ご利用が推奨される手法です
例文
本手順は、推奨される方法としてご案内申し上げます。
ご活用いただけますと幸いです。
3-2. さらに柔らかくする方法
・ご参考としてご活用いただければ幸いです
・導入をご検討いただくことをおすすめいたします
・可能な範囲でご活用ください
例文
本手順は、ご参考としてご活用いただければ幸いです。
導入をご検討いただくことをおすすめいたします。
4. 「推奨」をレポートで使う場合の言い換え
レポートでは、客観的かつ中立的な表現が求められます。「推奨」は口語的・主観的な印象を与えるため、以下のように言い換えます。
4-1. レポートでの適切な言い換え
・望ましい方法
・推奨される手順
・適切な対応策
・有効とされる方法
例文
本研究において、望ましい方法としてA手法を採用した。
推奨される手順に従って分析を行った。
4-2. レポートでの分析・結論部分の表現
・推奨される手法として以下を採用した
・適切な対応策としてBを実施する
・有効とされる方法を確認した
例文
分析結果を踏まえ、推奨される手法としてB手法を採用した。
有効とされる方法を確認した上で実施した。
5. 「推奨」を論文で使う場合の言い換え
論文では、客観性と学術的な正確さを重視し、主観的な印象の「推奨」は避けます。
5-1. 論文で避けるべき表現
× 本研究ではAを推奨する。
口語的で主観的な表現になるため不適切です。
5-2. 論文での適切な言い換え
・有効とされる
・望ましい
・適切である
・推奨される手法として採用した
例文
本研究では、有効とされる手法としてAを採用した。
分析結果より、望ましい手法としてBを提示する。
6. 「推奨」「ビジネスメール」「言い換え」「推奨される」「敬語」を踏まえた実践例文
6-1. 社内向けビジネスメール例
件名 新手順のご活用のお願い
今回の作業に関しては、この手順のご活用をお勧めいたします。
業務効率化のため、ぜひご検討ください。
6-2. 社外向けビジネスメール例
件名 本サービス手順のご案内
本手順は、推奨される方法としてご案内申し上げます。
ご活用いただけますと幸いです。
6-3. レポート例
分析結果を踏まえ、望ましい方法としてA手法を採用した。
有効とされる手法を確認したうえで実施した。
6-4. 論文例
本研究では、分析結果より望ましい手法としてBを採用した。
有効とされる手法を評価し、結果の信頼性を高めた。
7. ビジネスメールで「推奨」を言い換える際の注意点
7-1. 相手の判断に委ねる表現を使う
・「おすすめ」「ご活用いただくことをお勧め」「ご検討いただくことが望ましい」など柔らかい表現を使用する。
7-2. 敬語との組み合わせ
・「ご案内申し上げます」「ご活用いただけますと幸いです」「ご検討ください」などで丁寧に伝える。
7-3. 明確な目的や利点を添える
・単に「推奨」するだけでなく、「業務効率向上のため」「結果の精度を高めるため」など理由を添えると説得力が増す。
8. まとめ 「推奨」のビジネスメールでの言い換えと敬語表現
「推奨」は便利ですが、強制的・硬い印象を与えることがあります。
・ビジネスメールでは「おすすめする」「ご活用いただくことをお勧めする」「ご検討いただくことが望ましい」
・「推奨される」は敬語で「推奨される方法としてご案内申し上げます」「ご活用いただけますと幸いです」と表現
・レポートでは「望ましい方法」「有効とされる手法」「適切な対応策」と中立的に表現
・論文では「有効とされる」「望ましい」「推奨される手法として採用した」と客観的に表現
「推奨」「ビジネスメール」「言い換え」「推奨される」「敬語」を意識することで、文章の柔らかさと説得力を両立させることが可能です。
