ビジネスメールで「開催」という言葉を何気なく使っていませんか。確かに正しい言葉ですが、状況や相手によってはより適切な言い換えや敬語表現を用いることで、文章の印象や信頼度を高めることができます。「会議を開催する」というフレーズも、主語や立場によっては不自然になりがちです。本記事では、開催・ビジネスメール・言い換え・会議を開催する・敬語というキーワードを軸に、具体例や注意点を交えて詳しく解説します。
1. 開催をビジネスメールで使うのは適切？言い換えが必要な理由
「開催」は会議、セミナー、説明会などを実施する際に使われる正式な言葉です。しかし、ビジネスメールで使う場合は、受け手に与える印象や文章の形式に注意する必要があります。特に社外向けメールでは、文章が硬すぎたり、逆に曖昧すぎる表現になったりすることがあります。
1-1. 開催の基本的な意味
開催とは、「会や催しを開くこと」を意味するフォーマルな言葉です。文章全体を引き締める効果がありますが、敬語の使い方を誤ると不自然に感じられることがあります。
1-2. ビジネスメールで開催をそのまま使う問題点
・主語が曖昧になると、誰が開催するのか不明確になる
・敬語表現を間違えると、過剰敬語や誤用になる
・社外向けでは固すぎる場合がある
これらの理由から、状況に応じた言い換えや敬語表現を使い分けることが重要です。
1-3. 敬語との組み合わせが重要
開催は単独で正しいですが、「開催いたします」「開催させていただきます」といった形で使用する場合、敬語表現を理解しておくことが必要です。主語や立場によって使い方が変わるため、誤用を防ぐことが信頼度につながります。
2. 開催のビジネスメールでの言い換え一覧
ここでは、開催のビジネスメールで使える言い換え表現を具体的に紹介します。状況や相手に応じて使い分けることがポイントです。
2-1. 「実施する」と言い換える
最も汎用性が高く、会議や研修、イベントなど幅広く使えます。
例文
来週、社内研修を実施いたします。
今回の説明会はオンラインで実施いたします。
「開催」よりも柔らかく、幅広い場面で活用できます。
2-2. 「実行する」と言い換える
プロジェクトや施策の遂行を表現する場合に適しています。
例文
本プロジェクトを予定通り実行いたします。
新規施策を計画通り実行する予定です。
より業務的で堅実な印象を与えます。
2-3. 「催す」と言い換える
文語的でフォーマルな印象を与える言葉です。社外の正式な案内文で使われることが多いです。
例文
記念式典を催します。
来月、創立記念イベントを催す予定です。
2-4. 「開く」と言い換える
口語寄りですが、社内メールでは自然に使えます。
例文
本日午後に打ち合わせを開きます。
定例会議を来週開きます。
2-5. 「行う」と言い換える
一般的かつフォーマルさを保てる表現です。
例文
研修をオンラインで行います。
打ち合わせを予定通り行います。
3. 「会議を開催する」の敬語表現を正しく理解する
「会議を開催する」はビジネスメールで非常に頻出するフレーズです。正しい敬語を理解していないと、文章が不自然になったり、意味が変わってしまうことがあります。
3-1. 自社が主催する場合の敬語
基本形
会議を開催いたします。
例文
来週火曜日に定例会議を開催いたします。
上記の通り、プロジェクト会議を開催いたします。
謙譲語「いたします」を用いることで、相手に配慮した丁寧な表現になります。
3-2. 「開催させていただきます」は正しい？
「開催させていただきます」は多用されがちですが、注意が必要です。
・自社の会議を「許可を得て開催する」ニュアンスがある場合に使用
・単独で自社主催の会議に使うと過剰敬語になり、不自然
適切な例
貴社のご協力により会議を開催させていただきます。
誤用例
来週、会議を開催させていただきます。
相手の関与がない場合は「開催いたします」が無難です。
3-3. 他社が主催する場合の敬語
他社の会議については尊敬語を使います。
例文
貴社主催の会議が開催されます。
来月、説明会を開催される予定と伺っております。
4. シーン別 開催のビジネスメール言い換え例
4-1. 会議案内メールの場合
件名
会議開催のご案内
本文例
下記の通り、定例会議を開催いたします。
柔らかい言い換え
下記の通り、定例会議を実施いたします。
4-2. セミナーや説明会の場合
例文
オンラインセミナーを開催いたします。
オンラインセミナーを実施いたします。
4-3. 社内向け連絡の場合
例文
来週プロジェクト会議を開きます。
来週プロジェクト会議を実施します。
4-4. イベント案内や祝賀会の場合
例文
創立記念式典を催します。
忘年会を来月催す予定です。
社外向けの正式文書では「催す」が適切です。
5. 開催・ビジネスメール・言い換えで注意すべきポイント
5-1. 二重敬語を避ける
誤り例
開催させていただいております。
過剰敬語になり、読み手に違和感を与えます。
5-2. 主語を明確にする
誰が開催するのかを明確にすることが重要です。
例文
弊社主催の定例会議を開催いたします。
貴社主催の説明会が開催されます。
5-3. 目的を明示する
例文
情報共有を目的として会議を開催いたします。
議題を確認するため、定例会議を実施いたします。
目的を添えることで、文章に説得力が増します。
5-4. 日程・場所・形式も明確にする
例文
日時：〇月〇日 14:00〜
場所：本社会議室A
形式：オンライン（Zoom）
定例会議を開催いたします。
読者に必要な情報を簡潔にまとめると、ビジネスメールとしての完成度が高まります。
6. 開催の言い換えと敬語をマスターするメリット
開催という言葉は便利ですが、場面や主語、相手によって適切な敬語や言い換えを選ぶことが重要です。
ポイント
・自社主催 → 開催いたします、実施いたします
・他社主催 → 開催されます
・フォーマルな案内 → 催す、行う
・社内メール → 開く、実施する
正しい言葉選びにより、文章の印象が格段に向上します。ビジネスメールは企業や担当者の印象を左右します。細部まで配慮した言葉選びを心がけることが信頼構築につながります。
7. FAQ：開催のビジネスメールでよくある疑問
Q1. 「開催します」と「開催いたします」の違いは？
「開催します」は口語寄り、「開催いたします」は敬語表現で丁寧です。社外メールでは後者が無難です。
Q2. 「開催させていただきます」はいつ使う？
相手の協力や許可が前提の場合に使用します。自社単独の場合は「開催いたします」が適切です。
Q3. 「実施する」と「行う」の使い分けは？
実施する → 会議・研修・プロジェクトなど幅広く使用
行う → 文書や手続き、業務全般で幅広く使用
Q4. 社内メールで「開く」を使ってもいい？
社内では自然な表現です。ただし社外向けメールでは「開催」「実施」の方が適切です。
8. まとめ：開催・ビジネスメール・言い換え・会議を開催する・敬語
開催はビジネスメールで便利な言葉ですが、状況や相手によって言い換えや敬語の使い分けが重要です。
・自社主催 → 開催いたします、実施いたします
・他社主催 → 開催されます
・フォーマル → 催す、行う
・社内向け → 開く、実施する
これらを適切に使い分けることで、文章の信頼性が高まり、相手に与える印象も良くなります。開催・ビジネスメール・言い換え・会議を開催する・敬語というキーワードを意識し、正しい表現を身につけることが円滑なビジネスコミュニケーションの第一歩です。
