ビジネスメールでは「図る」という言葉が頻繁に使われますが、意味が曖昧になりやすく、相手に伝わりにくい場合もあります。特に「調整を図る」は便利な一方で、敬語表現や言い換えを誤ると不自然な印象を与えかねません。本記事では、図るの意味を整理し、ビジネスメールで使える言い換え表現や調整を図るの適切な敬語、具体的な例文まで詳しく解説します。
1. 図るの意味・ビジネスメールで使われる理由
図るとは、ある目的を達成するために工夫や手段を考え、実行に移そうとすることを意味します。単に行うのではなく、計画性や意図を持って進めるニュアンスが含まれます。
ビジネスメールでは、業務改善や調整、対策などを表現する際に図るが多用されます。直接的な表現を避け、柔らかく今後の方針を示せる点が理由です。
1-1. 図るの基本的な意味
辞書的には、図るは「目的を達成するために考えを巡らし、手段を講じること」とされています。結果よりも過程や姿勢を示す言葉といえます。
1-2. ビジネスメールで図るが使われやすい場面
図るは、改善を図る、効率化を図る、調整を図るなどの形で使われます。断定を避けつつ、前向きな行動を示せるため、社内外問わず使われます。
2. 図るをビジネスメールで使う際の注意点
便利な図るですが、使い方には注意が必要です。多用すると抽象的になり、相手に行動内容が伝わらない場合があります。
2-1. 曖昧な表現になりやすい
図るは実行を約束する言葉ではありません。そのため、何をどこまで行うのか補足しないと、責任の所在が不明確になります。
2-2. 上から目線に受け取られる可能性
相手に対して「改善を図る」「調整を図る」と一方的に伝えると、指示や押し付けのように感じられることがあります。敬語やクッション表現が重要です。
3. 図るのビジネスメールでの言い換え表現一覧
図るは万能ではないため、場面に応じて言い換えることで、より分かりやすいビジネスメールになります。
3-1. 進める
進めるは、具体的に行動している印象を与えます。実務的なメールに適しています。
3-2. 検討する
検討するは、図るよりも考える段階であることを明確に示せます。初期段階の相談や報告に向いています。
3-3. 実施する
実施するは、すでに行動に移すことが決まっている場合に有効です。図るよりも強い表現です。
3-4. 調整する
調整するは、関係者とのすり合わせを行う意味を明確にできます。調整を図るの直接的な言い換えです。
3-5. 改善する
改善するは、課題が明確で、前向きな対応を示したい場合に適しています。
4. 調整を図るの意味とビジネスメールでの使い方
調整を図るは、複数の条件や意見を踏まえて、最適な状態に近づけようとする表現です。
4-1. 調整を図るの意味
単に調整するのではなく、関係者の状況を考慮しながら進める姿勢を示します。そのため、柔らかい印象があります。
4-2. 調整を図るが使われる典型的な場面
日程調整、条件調整、社内外の意見調整など、利害関係が絡む場面でよく使われます。
5. 調整を図るの敬語表現と注意点
ビジネスメールでは、調整を図るをそのまま使うだけでは丁寧さが不足することがあります。
5-1. 調整を図るの基本的な敬語
調整を図る自体は敬語ではありません。そのため、いたします、させていただきますなどを組み合わせる必要があります。
5-2. よく使われる敬語表現例
調整を図らせていただきます
関係各所と調整を図ってまいります
これらは、謙虚な姿勢を示す敬語表現です。
5-3. 過剰敬語にならないための注意
調整を図らせていただくにいたしますなど、敬語を重ねすぎると不自然になります。簡潔さを意識しましょう。
6. 図る・調整を図るを使ったビジネスメール例文
ここでは、図ると調整を図るを使った実践的なビジネスメール例文を紹介します。
6-1. 社外向け例文
ご要望を踏まえ、関係部署と調整を図った上で、改めてご連絡いたします。
6-2. 社内向け例文
業務負荷の軽減を図るため、作業フローの見直しを進めます。
6-3. 敬語を使った例文
日程につきましては、先方と調整を図らせていただきます。
7. 図るの言い換えを使ったビジネスメール例文
言い換え表現を使うことで、メールの意図がより明確になります。
7-1. 検討するを使った例文
ご提案内容については、社内で検討した上で回答いたします。
7-2. 調整するを使った例文
関係者と日程を調整し、改めてご連絡いたします。
7-3. 実施するを使った例文
ご指摘いただいた点について、早急に対策を実施いたします。
8. 図る・ビジネスメール・言い換えを適切に使うコツ
図るや言い換え表現を正しく使うには、いくつかのポイントがあります。
8-1. 具体性を補足する
図るだけで終わらせず、対象や期限を示すことで、相手に安心感を与えます。
8-2. 相手との関係性を意識する
取引先や顧客には、調整を図るの敬語表現を使い、社内では簡潔な表現を選びましょう。
8-3. 状況に応じて言い換える
行動段階に応じて、検討する、調整する、実施するなどを使い分けることが重要です。
9. まとめ・図ると調整を図るをビジネスメールで正しく使う
図るは、ビジネスメールにおいて方針や姿勢を柔らかく示せる便利な言葉です。一方で、曖昧になりやすいため、言い換えや補足が欠かせません。特に調整を図るは、敬語表現を正しく使うことで、相手に配慮した印象を与えられます。図る、ビジネスメール、言い換え、調整を図る、敬語という観点を意識し、場面に応じた表現を選ぶことで、より信頼されるビジネスメールを書くことができるでしょう。
