ビジネスシーンで頻繁に使われる「使わせていただきます」は、一見丁寧な表現に見える一方で、「使いすぎ」「不自然」「本当に正しい敬語なのか」と疑問を持つ人も少なくありません。本記事では、「使わせていただきます」の意味や敬語としての正しさ、適切な使い方、言い換え表現、ビジネスメール例文まで詳しく解説します。
1. 「使わせていただきます」とは
1-1. 言葉の意味
「使わせていただきます」は、
相手の許可や配慮に感謝しながら、何かを使用する意思を伝える表現です。
使う：利用する
～させていただく：相手の許可・恩恵を受けて行う謙譲表現
単なる「使います」よりも、相手への敬意や配慮が含まれています。
1-2. ビジネスで使われる理由
ビジネスでは、
相手の所有物
相手の資料・情報
相手の時間や権限
を使う場面が多いため、「使わせていただきます」が重宝されます。
2. 敬語として正しいのか
2-1. 文法的な正しさ
結論から言うと、
条件を満たしていれば正しい敬語表現です。
「～させていただく」は、
相手の許可を受けている
その行為によって自分が恩恵を受ける
この2点を満たす場合に適切とされています。
2-2. 「二重敬語」ではないのか
「使わせていただきます」は二重敬語ではありません。
「使う（動詞）」＋「させていただく（謙譲表現）」の正しい組み合わせです。
3. ビジネスシーンでの正しい使い方
3-1. 相手の所有物・情報を使う場合
例：
「こちらの資料を使わせていただきます。」
「ご提案内容を参考に使わせていただきます。」
3-2. 許可を前提とする場面
すでに許可を得ている、または暗黙の了解がある場合に適しています。
3-3. 社内・社外での使い分け
社外・目上：積極的に使って問題なし
社内・同僚：やや丁寧すぎる場合もある
4. ビジネスメールでの使い方
4-1. メールで使う際の基本構文
お礼・前置き
使用する内容
「使わせていただきます」
4-2. 社外向けメール例文
ご共有いただいた資料につきまして、
今後の検討資料として使わせていただきます。
誠にありがとうございます。
4-3. 社内向けメール例文
ご提案いただいたフォーマットを
次回の会議資料として使わせていただきます。
4-4. 署名・資料利用時の一文
※本資料は〇〇様よりご提供いただいた内容を使わせていただいております。
5. 使いすぎによる違和感・注意点
5-1. 不要な場面で使わない
自分の判断・権限で使うものに対して使うと、
不自然に聞こえることがあります。
× NG例：
「社内の定型フォーマットを使わせていただきます。」
5-2. 上から目線に聞こえるケース
相手に許可権限がない場合、
「使わせていただく」は不適切になることがあります。
5-3. クッション言葉を添えると自然
恐れ入りますが
差し支えなければ
と組み合わせると、より丁寧です。
6. 類似表現・言い換え表現
6-1. シンプルな言い換え
使用します
活用します
6-2. 丁寧な言い換え
使用させていただきます
活用させていただきます
6-3. 状況別使い分け
許可あり → 使わせていただきます
許可不要 → 使用します
7. よく比較される表現との違い
7-1. 「使います」との違い
使います：事実・宣言
使わせていただきます：許可＋感謝
7-2. 「使用させていただきます」との違い
意味はほぼ同じですが、
「使用」のほうがよりフォーマルです。
8. シーン別例文集
8-1. 資料・データ利用
ご提供いただいたデータを分析資料として使わせていただきます。
8-2. 写真・文章の引用
掲載にあたり、貴社サイトの画像を使わせていただきます。
8-3. 会議・プレゼン
本日の説明では、先日の資料を一部使わせていただきます。
9. 英語での表現
9-1. ビジネス英語での言い換え
We will use this with your permission.
We appreciate the opportunity to use this material.
9-2. 例文
We will use the provided materials for our presentation.
Thank you for your permission.
10. まとめ｜正しく使うためのポイント
10-1. 許可と恩恵が前提
「使わせていただきます」は、
相手の許可・好意が前提の表現です。
10-2. 使いすぎに注意
丁寧すぎる表現は、かえって不自然になることもあります。
10-3. 相手・場面に応じて使い分ける
敬意を示したい場面で適切に使うことで、
ビジネスコミュニケーションが円滑になります。
この記事では、「使わせていただきます」の意味、敬語としての正しさ、ビジネスメールでの使い方、注意点、言い換え表現まで網羅的に解説しました。正しく使えば、相手への配慮を示しながら、丁寧で信頼感のある印象を与えることができます。
