「先般」という言葉は、ビジネス文書や公式な文章でよく使われますが、正確な意味や使い方を理解している人は少ないかもしれません。本記事では、先般の定義、使用例、適切な文脈や注意点まで詳しく解説します。
1. 先般の基本的な意味
1-1. 言葉の定義
先般とは、過去のある時期や出来事を指す表現で、ビジネス文書や公的文章で用いられることが多い言葉です。「この前」「以前」とほぼ同義ですが、より丁寧で正式な印象を与えます。
1-2. 先般のニュアンス
先般は、単なる過去を示すだけでなく、文書や話し手の立場から重要性のある出来事や通知を指す場合に使われます。そのため、目上の人や正式な書面に適した表現です。
1-3. 類似表現との違い
「以前」や「この前」との違いは、フォーマルさと文脈の重要性です。日常会話では「以前」「この前」が使われますが、ビジネス文書では「先般」の方が適切です。
2. 先般の歴史と由来
2-1. 言葉の由来
先般は、日本語の古典的表現に由来し、「先に行われた」という意味合いから派生しました。過去の出来事や報告を丁寧に示す言葉として発展しました。
2-2. ビジネス文書での使用の歴史
戦後の企業文化や官公庁文書で使用が定着し、正式な通知や報告、依頼文などで多用されるようになりました。特に手紙や文書での重要な過去の出来事を示す際に使われます。
2-3. 現代における使用状況
現代でも、メールや書面、契約書、公式文書などで使われますが、口語ではあまり用いられません。ビジネス文書の礼儀や丁寧さを示す表現として定着しています。
3. 先般の使い方
3-1. ビジネス文書での例
- 先般の会議でご説明いたしました通り、次回の方針についてご検討ください。 - 先般お送りしました資料に関して、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
3-2. メールでの使用例
メール文でも「先般」を使うことで、過去の連絡や通知を丁寧に示すことができます。 - 先般ご連絡いただいた件につきまして、改めてご報告申し上げます。 - 先般の件に関しまして、ご質問がございましたらご連絡ください。
3-3. 注意点
口語やカジュアルな文章では使用を避けることが望ましいです。また、意味を誤解しないよう、必ず過去の出来事や通知に限定して使用します。
4. 先般を使った文章構成
4-1. 導入部分での使用
文章の冒頭で「先般」を使うと、過去の出来事や通知を前提として読者に理解させやすくなります。 例：先般の会議においてご説明いたしました案件について、以下の通りご報告申し上げます。
4-2. 本文での活用
本文中に「先般」を挿入することで、前回の出来事と今回の内容を結びつけ、文章全体の流れを整理できます。
4-3. 結論部分でのまとめ
文章の締めくくりで「先般」を振り返ることで、読者に過去の内容を再確認させ、行動や判断を促す効果があります。
5. 先般の類義語と使い分け
5-1. 以前
「以前」は日常会話でも使われますが、フォーマルさがやや低く、ビジネス文書では「先般」が好まれます。
5-2. この前
口語的でカジュアルな表現です。親しい相手や非公式な文章では適していますが、公式文書では避ける方が無難です。
5-3. 前回
特定の回や出来事を指す場合に使われます。「先般」はより広い期間や重要性のある出来事を示す際に用いられます。
6. 先般を使う際のマナー
6-1. 適切な文脈で使用する
先般は過去の重要な出来事や通知を指す言葉です。日常の軽い報告や個人的な会話では使わないようにします。
6-2. 丁寧さを意識する
ビジネス文書や公的文書では、先般を使用することで文章の丁寧さや礼儀正しさを示せます。
6-3. 他の表現との併用
「先般」に加えて「ご確認のほどお願い申し上げます」「ご報告申し上げます」などの丁寧表現を組み合わせると、文章全体の印象がより正式になります。
7. まとめ
先般とは、過去のある時期や出来事を指す丁寧な表現で、ビジネス文書や公式文書で広く用いられます。日常会話ではあまり使われませんが、文書に使用することで文章全体の丁寧さや正式さが向上します。適切な文脈で使用し、他の丁寧表現と組み合わせることで、より効果的な文章作成が可能です。
