日常の文章やビジネス文書で「際して」という言葉を目にすることは多いですが、その正確な意味や使い方を理解している人は意外に少ないかもしれません。本記事では「際して」の意味、用法、例文、類語との違いまで詳しく解説し、文章作成や会話で正しく使える知識を提供します。
1. 「際して」の基本的な意味
1-1. 言葉の定義
「際して（さいして）」とは、何かを行う「時」や「機会」に際して、または「場面において」という意味で用いられる表現です。状況や事柄の前後関係を強調する際に使用され、ビジネス文書や正式な文章で多く見られます。
1-2. 読み方
「際して」は「さいして」と読みます。口語でも使えますが、特に書き言葉での使用が一般的です。
1-3. 使用場面
・式典や会議、イベントなどの正式な場面
・報告書や案内文、挨拶文
・注意喚起や依頼文での前置き
2. 「際して」の具体的な使い方
2-1. 前置きとして使う
「際して」は、ある行動や出来事の前に前置きとして使われます。
例：新入社員研修に際して、注意点を説明します。
→新入社員研修という出来事が行われる「時に」、注意点を説明する、という意味です。
2-2. 注意やお願いを強調する
例：安全管理に際しては、細心の注意を払ってください。
→安全管理という場面において注意を促す表現として用いられています。
2-3. 行事や機会に関連付ける
例：創立記念式典に際して、多くの社員が参加しました。
→式典の場面で行動や状況が行われたことを示しています。
3. 「際して」と「際に」の違い
3-1. 「際に」の意味
「際に（さいに）」も「～のときに」という意味で使われますが、「際に」は口語でも使いやすく、ややカジュアルです。
3-2. 違いのポイント
・際して：書き言葉・丁寧・フォーマル
・際に：口語・一般的・柔らかい印象
例：
・契約締結に際して、確認書を提出してください。（フォーマル）
・契約締結の際に、書類を提出してください。（一般）
4. 類語・言い換え表現
4-1. 類語一覧
・「にあたり」：同様に正式な場面で使用可能
・「にあたって」：行動やイベントの開始時に強調
・「際に」：口語的でやや柔らかい表現
4-2. 使い分けの例
・入社式に際して、社員代表が挨拶を行いました。
・入社式にあたり、注意事項を配布します。
→両者ともフォーマルですが、文脈に応じて使い分けられます。
5. 「際して」を使った例文
5-1. ビジネス文書での使用例
・新製品発表会に際して、プレスリリースを配布します。
・プロジェクト開始に際して、関係者全員に資料を送付しました。
5-2. 日常会話や案内文での使用例
・旅行に際して、健康状態をご確認ください。
・イベント参加に際しては、必ず事前に申し込みが必要です。
5-3. フォーマルな挨拶文での使用例
・退任に際して、長年のご支援に感謝申し上げます。
・創立記念日に際して、社員一同より御礼申し上げます。
6. 「際して」を使う際の注意点
6-1. 口語との使い分け
日常会話では少し堅苦しい印象になるため、使いすぎに注意が必要です。口語では「ときに」「のときに」を使う方が自然です。
6-2. 文書の形式に注意
ビジネス文書や公式文書で「際して」を使用する際は、文章全体のフォーマルさを揃えることが大切です。
6-3. 他の表現との混同に注意
「際に」と混同しやすいですが、フォーマル度や文脈に応じて正しく使い分ける必要があります。
7. まとめ
「際して」とは、ある行動や出来事の「時」や「場面」に際して用いる表現で、特にフォーマルな文章で多く使われます。口語表現の「際に」や「にあたり」との違いを理解することで、正確かつ適切な文章作成が可能です。ビジネス文書、案内文、挨拶文などでの使用例を押さえることで、日常や業務で自然に活用できます。
