「及び」は文章やビジネス文書で頻繁に使われる接続詞の一つですが、正しい意味や使い方を理解していないと不自然な表現になることもあります。本記事では「及び」の基本的な意味から使い方、状況に応じた言い換え表現を豊富な例文とともにわかりやすく解説します。
1. 「及び」の意味とは？
「及び」は日本語の接続詞の一つで、「～と」「～および」「～ならびに」と同じく、複数の事柄や対象を並べるときに使われます。主に書き言葉や丁寧な文書で用いられ、話し言葉ではやや堅苦しく感じられます。
意味としては「～と同じように」「並んで」「また」というニュアンスがあり、対象をつなげて列挙する役割を果たします。
例：
書類及び資料を提出してください。
社長及び役員が出席しました。
2. 「及び」の使い方のポイント
2.1. 文章内の接続詞としての役割
「及び」は複数の名詞や名詞句をつなぐために使われますが、「と」や「そして」ほどカジュアルではなく、フォーマルな文書や公的な書類に多く使われます。
2.2. 読み方と発音
「及び」は「および」と読みます。日常会話ではあまり使われませんが、文章やアナウンスなどで耳にすることがあります。
2.3. 使えない場合や注意点
動詞や形容詞をつなぐ場合は使えません。
「及び」は「また」「そして」と違い、逆接（しかし）や因果関係を示すことはありません。
例：
× 彼は来る及び話す。
○ 彼は来ると話す。
3. 「及び」の言い換え表現
3.1. 「と」
もっとも一般的な言い換えで、口語やカジュアルな文章に適しています。ただし「及び」ほど堅苦しくありません。
例：
書類と資料を提出してください。
社長と役員が出席しました。
3.2. 「および」
「及び」と同じ意味で、ひらがな表記のためやや柔らかい印象を与えます。ビジネス文書でも使われます。
例：
企画書および報告書を用意する。
営業部および企画部が協力する。
3.3. 「ならびに」
「及び」よりもより丁寧で正式な響きがあり、重要な文書や挨拶状などで使われることが多いです。
例：
社長ならびに取締役が出席しました。
関係者ならびに協力者の皆様に感謝します。
3.4. 「並びに」
「ならびに」と同じ意味ですが、漢字表記のためより堅苦しい印象を与えます。
4. 「及び」を使った例文と正しい使い方
4.1. ビジネス文書での使い方
提出書類及び身分証明書を確認してください。
当日は社長及び各部署の責任者が出席します。
本契約書及び関連資料は重要ですので、大切に保管してください。
4.2. 公的文書や公式文書での使用例
議案及び付帯決議について議論した。
法律及び規則に基づいて処理を行う。
環境保護及び安全管理に関する規定を厳守する。
4.3. 日常的な文章での使い方の注意
「及び」は日常会話やカジュアルな文章では使われにくく、使うと堅苦しい印象を与えるため、適切な場面で使用することが望ましいです。
5. 「及び」と「並びに」の違い
「及び」と「並びに」はどちらも並列を表しますが、「並びに」の方がより丁寧で格式高い表現です。法律文書や冠婚葬祭の案内状など、厳かな文章で使われることが多いです。
例：
役員及び社員に通知する。（一般的なビジネス文書）
ご来賓並びに関係者の皆様へ。（冠婚葬祭の案内状）
6. 「及び」の類語と使い分け
6.1. 「および」と「及び」
意味は同じですが、漢字の「及び」はやや堅苦しい印象があり、「および」は文章を柔らかくしたいときに使われます。
6.2. 「と」
口語的で日常的な文章に向いています。ビジネスや公式文書にはやや軽い印象を与えることがあります。
6.3. 「ならびに」・「並びに」
敬意や正式な意味合いを強めたい場合に適しています。法的文書や公式な案内文で好まれます。
7. 「及び」のよくある誤用とその対策
7.1. 動詞をつなぐ使い方
「及び」は名詞の並列に使うので、動詞同士をつなぐ場合は誤りです。
誤：彼は勉強及び遊ぶ。
正：彼は勉強と遊ぶ。
7.2. 話し言葉での多用
話し言葉で「及び」を使うと不自然になるため、日常会話では避けるのが無難です。
7.3. 不自然な列挙
文中に「及び」を多用しすぎると、読みづらくなります。文章のリズムを考えて「と」や「また」を使い分けることが大切です。
8. まとめ：「及び」の意味と適切な言い換えを理解して正しく使おう
「及び」は複数のものを並べる際に使われる接続詞で、ビジネス文書や公的文書でよく用いられます。日常会話には不向きですが、正式な場面で適切に使うと文章が引き締まります。言い換えとしては「と」「および」「ならびに」「並びに」などがありますが、文脈や場面に応じて使い分けることが重要です。誤用に注意しつつ、正しい用法をマスターして文章力を向上させましょう。
