手許現金は企業の経理や会計で重要な項目のひとつです。正確な理解と適切な管理が求められます。本記事では、手許現金の意味、特徴、管理方法、会計処理のポイントについて初心者にもわかりやすく解説します。
1. 手許現金とは何か
1.1 手許現金の基本的な意味
手許現金とは、会社や個人がすぐに使える現金のことで、「手元にある現金」や「会社の金庫にある現金」を指します。売上金の一部や小口現金なども含まれ、日々の取引や支払いに使われる資金です。
1.2 手許現金と現金の違い
「現金」は広義で、会社が保有するすべての現金や預金も含みますが、「手許現金」は特にすぐ使える現金部分に限定されます。つまり、銀行預金は含まれません。
2. 手許現金の重要性と役割
2.1 企業運営における手許現金の役割
企業が日常の小口支払いを行う際、いちいち銀行から現金を引き出すのは非効率です。手許現金を持つことで、突発的な支出や経費にすぐ対応できます。
2.2 手許現金の管理が必要な理由
手許現金は盗難や紛失のリスクがあるため、厳重な管理が求められます。不正を防ぎ、正確な会計処理を行うためにも管理体制の整備が欠かせません。
3. 手許現金の管理方法
3.1 小口現金制度の導入
手許現金を管理するためには、小口現金制度を設けることが一般的です。一定の金額を小口現金として保持し、支出の都度記録・管理します。
3.2 現金出納帳の記録
手許現金の出入りは現金出納帳に記録します。誰が、いつ、何のために使ったかを明確にすることで、不正防止と会計の透明性を確保します。
3.3 定期的な現金確認
一定期間ごとに実際の現金と帳簿の金額が合っているか照合します。ズレがあれば原因を調査し、対策を講じます。
4. 会計上の手許現金の扱い
4.1 手許現金の勘定科目
会計帳簿では、手許現金は「現金」または「小口現金」という勘定科目で管理されます。資産の一部として扱われ、貸借対照表の流動資産に計上されます。
4.2 手許現金の仕訳例
例：小口現金に10万円を補充した場合
（借方）小口現金 100,000円／（貸方）普通預金 100,000円
例：小口現金で交通費3,000円を支払った場合
（借方）旅費交通費 3,000円／（貸方）小口現金 3,000円
5. 手許現金管理の注意点
5.1 不正防止のためのルール設定
現金の扱いには厳しいルールを設定し、担当者を明確にすることが重要です。複数人で確認する仕組みも効果的です。
5.2 過剰な現金保有は避ける
手許現金を過剰に持つことはリスク増大につながるため、必要最低限の額に抑え、こまめに銀行預金と連携させることが望ましいです。
6. まとめ：手許現金の理解と適切な管理で企業経営を安定させる
手許現金は企業の資金管理において欠かせない要素です。正確な意味を理解し、効果的な管理方法を導入することで、不正リスクを減らし、スムーズな資金運用が可能になります。この記事を参考に、手許現金の取り扱いを見直してみてください。
