「控えている」という言葉はビジネスや日常会話で頻出しますが、場面によって意味が異なるため、正しく使うには注意が必要です。本記事では、「控えている」の本来の意味や使い方、類義語、例文を交えながら詳しく解説します。
1. 「控えている」の基本的な意味
1-1. 「控える」の語源と基本の意味
「控える」という言葉は「近くに身を置いて待つ」「行動を慎む」「記録する」など複数の意味を持ちます。これに「ている」が付いた「控えている」は、ある状態や行動が現在進行中、または間近に迫っていることを表します。
1-2. 「控えている」の代表的な用法
「控えている」は主に以下のような文脈で使われます。 ・予定が間近にある（例：発表会が控えている） ・行動を慎んでいる（例：飲酒を控えている） 文脈によって意味が異なるため、注意が必要です。
2. 「控えている」の具体的な使い方
2-1. 予定が迫っている意味での使用
「控えている」は、今後の予定が近づいていることを表す際に使われます。 例文：来週に大事な会議が控えているため、資料作成を急いでいます。
2-2. 行動を抑える意味での使用
自分の行動を控えめにする、またはやめるよう努めているという意味でも使います。 例文：健康のために間食を控えているところです。
2-3. 丁寧な表現としての使用
ビジネスメールや改まった会話の中で、行動を遠慮する意味で使われることもあります。 例文：本日はご遠慮させていただき、出席を控えております。
3. 「控えている」と混同しやすい表現との違い
3-1. 「待っている」との違い
「控えている」は、すでに決まっている予定が近づいているという意味で使う一方、「待っている」は単に何かを待っている状態を表します。 例文の違い： 控えている → 来月に試験が控えている。 待っている → 試験の開始を待っている。
3-2. 「遠慮している」との違い
「控えている」が行動を自発的に抑えている状態であるのに対し、「遠慮している」は相手に対する気遣いや礼儀から一歩引いていることを示します。
4. ビジネスシーンでの活用例
4-1. メールでの例文
「現在、別件のプロジェクトが控えているため、今月中の対応は難しい状況です。」 このように、予定やタスクが迫っていることを丁寧に伝えるのに有効です。
4-2. 電話や会話での例文
「午後に重要な来客対応が控えておりますので、午前中のうちに打ち合わせを終えたいと考えております。」 時間調整や事情説明にも使いやすい表現です。
5. 類義語とその使い分け
5-1. 間近に迫る予定を示す類語
「迫っている」「目前に控える」「直前にある」などが類義語として使われます。ただし、「控えている」はより丁寧でやわらかい印象があります。
5-2. 行動を抑える類語
「慎む」「自制する」「抑える」などが該当しますが、「控える」は自己管理的なニュアンスがあり、ビジネスでも使いやすい言葉です。
6. よくある誤用とその注意点
6-1. 「控えている＝待っている」と誤解しない
予定があることを意味する「控えている」と、単純に待っている状態を意味する「待っている」は混同しがちなので注意しましょう。
6-2. 「控えております」の丁寧表現の注意
ビジネスの場で「控えております」と丁寧に述べる際も、内容によっては「差し控えさせていただきます」など、別の表現が適切なこともあります。文脈に応じて選ぶ必要があります。
7. まとめ
「控えている」は、予定が近づいていることや、行動を自発的に抑えていることを表す便利な言葉です。特にビジネスシーンでは、丁寧かつ柔らかい表現として多用されます。文脈によって意味が変わるため、それぞれの意味と使い方を正しく理解して使うことが大切です。また、似たような表現と混同しないよう、具体例を通して正確に覚えておきましょう。
