「その時は」という表現は日常会話だけでなくビジネスシーンでも頻繁に使われますが、繰り返し使うと文章が単調になります。本記事では、ビジネス文章やメールで使える自然で効果的な言い換え表現を多数ご紹介します。
1. 「その時は」とは？意味と使い方の基本
「その時は」は「ある特定の時間や状況」を指す言葉で、話の流れや条件を示すために使われます。ビジネス文章での活用例を理解するために、基本的な意味と使い方を押さえておきましょう。
1-1. 「その時は」の基本的な意味
「その時は」は特定の時間や状況に対して話す時に用いられます。たとえば「その時は対応します」「その時はご連絡ください」のように使い、条件やタイミングを表現します。
1-2. ビジネスでの使い方例
例：「その時は改めてお知らせいたします」「その時は担当者に確認します」など、相手に状況を伝えたり、対応のタイミングを示したりします。
2. 「その時は」のビジネスに適した言い換え表現一覧
文章のバリエーションを増やし、読みやすく説得力を高めるためには、状況に合わせた言い換えが有効です。ここではビジネスシーンで使える代表的な言い換えを紹介します。
2-1. 「その場合は」
「その場合は」は、特定の条件や状況が成立した際に使う表現で、「もしそうなったら」というニュアンスがあります。例：「その場合は別途ご連絡いたします」
2-2. 「その際は」
「その際は」は「その時」という意味に加え、フォーマルな場面に適しています。例：「その際は、資料を準備いたします」
2-3. 「その折は」
「その折は」はやや文語的で丁寧な表現。ビジネスメールや文書でフォーマルに使いたい時に適しています。例：「その折はどうぞよろしくお願いいたします」
2-4. 「その段階では」
「その段階では」は、進捗や工程に応じたタイミングを示す言葉。例：「その段階では再度検討が必要です」
2-5. 「その時点で」
「その時点で」は具体的な時間や期日を示す際に使い、「その時点で判断します」のように活用されます。
3. 状況別に使い分ける「その時は」の言い換え表現
言い換えはただ単に似た表現を並べるだけでなく、使う場面や目的によって適切に選ぶことが大切です。ここでは具体的なビジネスシーンに応じた使い分け方法を解説します。
3-1. 連絡や対応のタイミングを示す場合
相手に連絡や対応を依頼する際は、「その時は」より「その際は」や「その場合は」を使うと丁寧で明確です。例：「その際はご連絡をお願いいたします」
3-2. 条件や状況が変わった場合
条件が変わることを示す場合は「その場合は」が適切です。例：「仕様が変わった場合は、再度見積もりを提出いたします」
3-3. 書面や報告書でのフォーマル表現
報告書や契約書などフォーマルな文書では、「その折は」や「その段階では」が好まれます。例：「その折は双方で合意の上、手続きを進めます」
3-4. 進捗や段階を明確にしたい場合
「その段階では」や「その時点で」を使うことで、プロジェクトの進捗状況を示すことができます。例：「その時点で問題がなければ、次の工程へ進みます」
4. 「その時は」の言い換えに役立つ具体例文集
具体的な文章例は言い換え表現を使いこなすために重要です。ここではシーン別に使える例文を多数紹介します。
4-1. ビジネスメールでの例文
- 「その場合は、担当者より折り返しご連絡いたします。」
- 「その際は、詳細を改めてご案内いたします。」
- 「その時点で問題がなければ、契約を締結いたします。」
4-2. 社内報告や連絡文での例文
- 「その段階では、関係部署と調整を行います。」
- 「その折は必ずご報告ください。」
- 「その場合は対応策を検討します。」
4-3. プレゼンや商談時の口頭表現例
- 「その時は私が直接対応いたします。」
- 「その際は改めてスケジュール調整をお願いします。」
- 「その場合は追加の資料をご用意いたします。」
5. 「その時は」の言い換えを使う際の注意点
言い換えは便利ですが、無理に多用すると逆にわかりにくくなる場合もあります。以下のポイントに注意して使いましょう。
5-1. 文脈や相手に合わせて選ぶ
フォーマルなメールでは「その折は」「その際は」など丁寧な表現を、カジュアルな連絡では「その場合は」など分かりやすい言葉を使うのがポイントです。
5-2. 過剰な言い換えは避ける
同じ文章内で言い換え表現を乱用すると、読み手が混乱することがあります。必要な部分だけ使い分けましょう。
5-3. 意味が微妙に異なる表現の使い分け
「その場合は」は条件重視、「その時点で」は時間重視の表現なので、内容に合った言葉を選ぶことが重要です。
6. まとめ：シーンに合わせた最適な言い換えで文章力アップ
「その時は」の言い換え表現をマスターすることで、ビジネス文章の幅が広がり、相手により正確かつ丁寧に意図を伝えられます。今回紹介した表現と使い分け例を参考に、状況や相手に合わせて使い分けてみてください。
ビジネスの現場でのコミュニケーションは細かい言葉選びが信頼につながります。言葉のバリエーションを増やして、より質の高い文章作成を目指しましょう。
