ビジネスコミュニケーションにおいて、書類や資料を送付する際に使われるフレーズの一つが「添付にてお送りします」です。この表現は非常に一般的で広く使用されており、特にビジネスメールでよく見かけます。しかし、同じ意味を持つ異なる表現を使うことで、より丁寧で柔らかい印象を与えることができ、コミュニケーションの質を向上させることができます。本記事では、「添付にてお送りします」の言い換え表現と、その使い方について詳しく解説します。
1. 「添付にてお送りします」の意味とその使用シーン
「添付にてお送りします」という表現は、書類やファイルをメールに添付して送信する際に使用されるフレーズです。特に、ビジネスシーンでのメールや文書のやり取りでは、ファイルを送付する際に使われることが多い表現です。このフレーズは、文書の送付方法を説明するものであり、丁寧で礼儀正しい印象を与えるため、ビジネスコミュニケーションにおいて頻繁に使用されます。
例文：
こちらの書類を添付にてお送りしますので、ご確認いただけますようお願いいたします。
このように、送信する書類を明確に伝えるために「添付にてお送りします」を使うことができます。しかし、場合によっては、言い回しを変えることで、より柔らかく、またはフォーマルな印象を与えることができます。
2. 「添付にてお送りします」の言い換え表現
「添付にてお送りします」をそのまま使っても問題ありませんが、ビジネスシーンにおいては、状況や相手に応じた表現を選ぶことが重要です。以下に代表的な言い換え表現を紹介します。
2-1. 「添付ファイルをお送りいたします」
「添付ファイルをお送りいたします」という表現は、「添付にてお送りします」と同じ意味を持ちますが、少しだけフォーマルで丁寧な印象を与えます。特に目上の人やクライアントに対して使うと、より礼儀正しい印象を与えることができます。
例文：
本件について、添付ファイルをお送りいたしますので、ご確認をお願い申し上げます。
この表現は、相手に対して敬意を表しつつ、情報の送付を依頼する際に適しています。
2-2. 「ファイルを添付いたします」
「ファイルを添付いたします」という表現は、「添付にてお送りします」とほぼ同じ意味ですが、よりシンプルで直接的な言い回しです。よりフレンドリーかつビジネスライクに使いたい場合に適しています。
例文：
お世話になっております。こちらの資料をファイルとして添付いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。
こちらの表現も、フォーマルな場面で使うことができますが、少しカジュアルな印象を与えたい場合にも使える便利な表現です。
2-3. 「別途ファイルをお送りいたします」
「別途ファイルをお送りいたします」という表現は、添付ファイルの送付を強調したい場合に適しています。例えば、ファイルが別に送付される場合や、いくつかの資料が一度に送られる場合などに使用できます。
例文：
ご案内の通り、別途ファイルをお送りいたしますので、どうぞご確認ください。
この表現は、いくつかのファイルが送られる際に便利です。また、相手に対して分かりやすく説明するために使われます。
2-4. 「書類を添付させていただきます」
「書類を添付させていただきます」という表現は、非常に丁寧で敬意を表す言い回しです。「させていただきます」という謙譲語を使うことで、より控えめで丁寧な印象を与えます。目上の人や顧客に対して使用すると、より礼儀正しく、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
例文：
お世話になっております。こちらの書類を添付させていただきますので、ご確認いただけますでしょうか。
この表現を使うことで、相手に対する配慮を示しつつ、必要な情報を提供することができます。
2-5. 「メールに添付いたします」
「メールに添付いたします」という表現は、ファイルがメールに添付されることを強調する際に便利です。特に、ファイルの送付を明確に伝えたい場合に使います。
例文：
お手数ですが、メールに添付いたしました資料をご確認ください。
この表現は、ファイルの送付方法を明確に伝えつつ、相手に対して依頼する際に使われます。
3. ビジネスシーンで「添付にてお送りします」を使う際の注意点
「添付にてお送りします」を使う際には、いくつかのポイントに注意を払うことで、より円滑なコミュニケーションを図ることができます。以下では、使用する際の注意点について解説します。
3-1. 相手に対する配慮を忘れない
「添付にてお送りします」と伝える際には、相手が添付ファイルを開いたり確認したりする時間や手間を考慮することが大切です。例えば、「お手数をおかけしますが」や「ご確認のほどお願いいたします」などの表現を加えることで、相手に対する配慮を示すことができます。
例文：
お手数をおかけしますが、添付にてお送りいたします資料をご確認いただけますでしょうか。
このように、相手にお願いする際に一言添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。
3-2. 添付ファイルのサイズに注意する
ビジネスメールでは、添付ファイルのサイズが大きくなると、相手がファイルを受け取るのに時間がかかることがあります。大きなファイルを送信する場合は、ファイルを圧縮するか、クラウドサービスを利用してリンクを送るなどの配慮が必要です。
例文：
添付ファイルが大きいため、Google Driveのリンクにてお送りいたします。こちらからご確認ください。
このように、ファイルの送信方法についても配慮することで、相手にストレスを与えないようにします。
3-3. メールの本文で添付内容を簡潔に説明する
添付ファイルを送信する際には、ファイルの内容を簡潔に説明しておくことが大切です。相手がどのファイルを確認すべきかを明確に伝えるために、ファイルの名称や内容について触れておくと、相手がスムーズに確認できるようになります。
例文：
添付ファイル「2025年度計画書」をご確認ください。内容に関してご不明点があればお知らせください。
このように、添付ファイルについて事前に説明を加えることで、相手にとって非常に分かりやすくなります。
4. まとめ
「添付にてお送りします」という表現は、ビジネスシーンにおいて非常に一般的に使われますが、言い換え表現を使うことで、相手に対してより丁寧でプロフェッショナルな印象を与えることができます。「添付ファイルをお送りいたします」や「ファイルを添付いたします」など、状況に応じた表現を選び、相手への配慮を示すことが大切です。また、メール本文では添付内容を簡潔に説明し、相手に対してスムーズな確認を促すようにしましょう。
