「ご都合が悪い」の正しい使い方とビジネスでの敬語表現

2025年5月14日 2025年5月14日

Influencer Marketing Guide編集部

ビジネスシーンや日常生活で、相手に予定や時間が合わないことを伝える際に使う表現に「ご都合が悪い」があります。この表現は非常にポピュラーですが、適切な場面で使わなければ、相手に不快な印象を与えてしまうこともあります。今回は「ご都合が悪い」の使い方、さらにビジネスの場で使うべき敬語表現や言い回しについて詳しく解説します。

1. 「ご都合が悪い」の意味と使い方

1.1 「ご都合が悪い」の基本的な意味

「ご都合が悪い」という表現は、相手の予定や状況に合わないことを伝えるために使う言葉です。この表現は、ビジネスや日常生活での断りの際に頻繁に登場します。特に、何かをお願いしたり、予定を合わせる必要がある際に、相手に不都合があることをやんわりと伝える時に使われます。

「ご都合が悪い」という表現自体は、直接的な拒絶を避けるための、やわらかい言い回しであり、ビジネスメールでもよく使われます。

1.2 「ご都合が悪い」の使い方

「ご都合が悪い」は、以下のような状況で使うことができます：

会議や打ち合わせの時間が合わないとき
参加をお願いしたイベントや食事に行けないとき
予定の変更をお願いする際に使う場合
「ご都合が悪い」という表現は、断りの言葉ですが、相手に敬意を示すことができるため、ビジネスメールなどで非常に役立つフレーズです。

2. ビジネスで使う「ご都合が悪い」の敬語表現

2.1 「ご都合が悪い」をそのまま使う場合の注意点

「ご都合が悪い」をそのまま使うことも可能ですが、目上の人やビジネスの場面では、相手に対してより丁寧な表現を使うことが求められます。たとえば、「ご都合が悪い」というフレーズをそのまま使うと、少しカジュアルに感じられることがあります。

そのため、敬語を意識して、少し丁寧な表現に変えることが大切です。例えば、「ご都合が悪い」を敬語に直すと、「ご都合がつかない」や「ご都合が合わない」などが適切な表現となります。

2.2 「ご都合が合わない」「ご都合がつかない」の使い分け

「ご都合が合わない」と「ご都合がつかない」は、似た意味合いを持つ表現ですが、微妙にニュアンスが異なります。

「ご都合が合わない」
「合わない」は、予定が一致しない、または時間が重ならないという意味で使います。例えば、「ご都合が合わない場合は、別の日時に変更をお願いできますでしょうか？」といった形で使われます。
「ご都合がつかない」
「つかない」は、物理的な都合がつかない、または自分の時間が空いていない場合に使います。こちらもビジネスメールでよく使われる表現で、「その日はご都合がつかないため、別の日に調整していただけますか？」といった形で使用されます。

3. 「ご都合が悪い」を使う時の丁寧な言い換え表現

3.1 「ご都合が悪い」の代わりに使える表現

「ご都合が悪い」という表現を使いたい場面でも、より丁寧に言い換えることで、より尊敬の気持ちを込めることができます。以下に、ビジネスシーンでよく使われる言い換え例を紹介します。

「お時間のご都合がつかない」
目上の人に対しては、これが最も一般的で丁寧な表現です。相手に対して、あまり負担をかけず、やんわりと予定が合わないことを伝えることができます。
「ご都合がよろしければ」
こちらは相手の都合に合わせる形でお願いする際に使います。例えば、「ご都合がよろしければ、別の日にお会いできればと思います」といった形で使われます。
「ご都合をお伺いしてもよろしいでしょうか？」
こちらは相手に直接都合を確認する表現です。「ご都合が悪い」と直接言うのではなく、相手の都合を伺う形でお願いする場合に使います。

3.2 謙譲語を使った表現

ビジネスシーンで、相手に失礼にならないようにするためには、謙譲語を使うことも大切です。以下はその例です。

「お手数ですが、別の日時をご提案いただけますでしょうか？」
相手に対してお願いする際に、謙譲語を使うことで、より丁寧な印象を与えることができます。
「お忙しいところ恐れ入りますが、日程の調整をお願い申し上げます。」
こちらも、相手の時間を取らせてしまうことに配慮した表現です。ビジネスメールでよく使われるフレーズです。