「仕事を行う」という表現は、ビジネス文書や日常業務の中で頻繁に登場しますが、繰り返し使うと文章が単調に感じられることも。この記事では、「仕事を行う」の自然な言い換え表現や類語を紹介し、場面に応じた最適な使い分け方まで詳しく解説します。
1. 「仕事を行う」の基本的な意味と使われ方
1.1 「仕事を行う」とはどういう意味か
「仕事を行う」とは、「業務を遂行する」「任務を実施する」といった意味を持ちます。形式ばった言い回しであり、特に公的な文書やビジネスメールなどで使われることが多い表現です。
例文:
プロジェクトチームが本日から仕事を行う予定です。
契約に基づき、指定された業務を行う必要があります。
1.2 なぜ言い換えが求められるのか
「仕事を行う」は便利な表現ですが、次のような理由で言い換えが望まれることがあります。
同じ表現の繰り返しを避けたい
より自然な表現を使いたい
文章のトーンに応じて調整したい
読みやすさや説得力を高めたい
2. 「仕事を行う」の主な類語・言い換え表現
2.1 「業務を遂行する」
ややフォーマルな言い回しで、特に組織的な責任や役割を強調したいときに使われます。
例:
上司の指示に従い、業務を遂行しました。
2.2 「作業を実施する」
現場レベルの作業や手順を踏んだ業務に対してよく使われる表現です。
例:
点検作業を実施した結果、不具合は見つかりませんでした。
2.3 「対応する」
問題やタスクに対して「仕事をする」意味合いを持ちます。柔軟性があり、ビジネスメールでも使いやすい言い換えです。
例:
お問い合わせに関しては、担当部署が対応いたします。
2.4 「タスクをこなす」
カジュアルな表現で、日常的な仕事ややるべきことを次々にこなしていくイメージです。
例:
朝から多くのタスクをこなして疲れた。
2.5 「任務を遂行する」
職務や責任ある立場での業務を遂行する際に適した、堅めの表現です。
例:
現地での任務を遂行するため、明日出張します。
2.6 「取り組む」
「〜に取り組む」という形で用いられ、能動的な姿勢を示す点が特徴です。
例:
新しいプロジェクトに全力で取り組んでいます。
2.7 「実務を担う」
特定の実務レベルの仕事に焦点を当てたいときに適しています。担当責任を表すニュアンスがあります。
例:
経理部門で請求処理の実務を担っています。
2.8 「処理する」
事務的・機械的な作業に対して使われます。シンプルで分かりやすい表現です。
例:
毎日数百件の注文を処理しています。
3. 場面別で適切な言い換えを選ぶ方法
3.1 ビジネス文書・報告書に適した表現
以下のような表現が自然です:
業務を遂行する
任務を遂行する
作業を実施する
これらはフォーマルであり、報告書や提案書、契約書類にも違和感なく使用できます。
3.2 メールやチャットで使いやすい表現
柔らかく、伝わりやすい言い換えとしては:
対応する
取り組む
処理する
これらは状況報告やタスク進捗の説明に適しており、社内外を問わず利用可能です。
3.3 プレゼンや会議資料で自然な言い回し
口頭説明やスライドでは、やや簡潔で口語的な表現が効果的です。
タスクをこなす
実務を担う
作業を実施する
過剰に硬い表現よりも、内容が伝わりやすくなるよう工夫しましょう。
4. 言い換えの際に注意すべきポイント
4.1 曖昧な言葉を避ける
「仕事を行う」は広い意味を持ちますが、具体性に欠けると伝わりづらくなります。「どんな仕事なのか」「誰が何をするのか」を明確にすることで、読み手に安心感を与えます。
4.2 トーンと立場に合わせた表現を選ぶ
同じ内容でも、社内向けと顧客向けでは言葉の選び方が異なります。たとえば:
社内:「タスクをこなしました」
顧客向け:「業務を遂行いたしました」
文脈に応じた言葉遣いが信頼性を高めます。
4.3 表現の重複に注意する
「仕事を行う」という表現を連続して使うと、文章が冗長になりがちです。異なる類語を活用することで読みやすさが向上します。
5. 実例で見る「仕事を行う」の自然な言い換え
5.1 ビフォー&アフターの例文
ビフォー:
我々は契約に基づき、仕事を行う予定です。
アフター:
我々は契約に基づき、業務を遂行する予定です。
ビフォー:
担当部署が仕事を行います。
アフター:
担当部署が対応いたします。
5.2 文全体の調和を意識する
一つの文章内で「行う」という言葉が何度も出てくると、読者に単調な印象を与えます。他の動詞とのバランスを取りつつ、言い換えることが大切です。
例:
顧客対応、見積作成、納品管理などの業務を担っています。
6. まとめ:「仕事を行う」の表現を自在に使い分けよう
「仕事を行う」は便利な表現である反面、曖昧さや繰り返しによる冗長さを生む可能性もあります。目的や対象、伝えたいトーンに応じて「業務を遂行する」「対応する」「タスクをこなす」などの適切な言い換えを選ぶことで、文章の質を大きく高められます。シーンに合わせた表現を身につけることで、読み手により明確で信頼感のある印象を与えましょう。