「渡す」という表現は日常的に使われますが、ビジネスシーンではさらに適切な言い換えが求められます。本記事では、「渡す」の類語や熟語を文脈別に紹介し、ビジネスでも通用する表現方法をご提案します。言い換えのポイントを押さえて、スムーズなコミュニケーションを実現しましょう。
1. 「渡す」の基本的な意味と使い方
1.1 「渡す」の基本的な意味
「渡す」という動詞は、「物を相手に手渡す」「役立つものを提供する」という意味を持っています。物理的な行為を指す場合もあれば、抽象的な意味で使われることもあります。
例：
物を渡す：書類を渡す、商品を渡す
抽象的に渡す：チャンスを渡す、権限を渡す
ビジネスシーンにおいては、物理的な行為を超えて、情報や権限、責任なども「渡す」と表現することが多くなります。
1.2 日常的な「渡す」の使用例
例：
「資料を渡す」
「会議の案内を渡す」
「プロジェクトの責任を渡す」
しかし、繰り返し使用することは避けた方が良く、場面に応じた言い換えが重要です。
2. 「渡す」のビジネスで使える類語と熟語
2.1 手渡す
「渡す」とほぼ同義ですが、物理的な意味合いが強く、物品や書類を直接相手に渡す場面で使います。
例：
「書類を手渡す」
「名刺を手渡す」
「渡す」と比べて、手渡しの動作が明確に強調されます。
2.2 渡し渡す
こちらは物品や情報を相手に託す、伝えるという意味で、ビジネスでよりフォーマルに使いたいときに適しています。書類のやり取りや契約書の引き渡しなどの場面でよく使われます。
例：
「契約書を渡し渡す」
「指示を渡し渡す」
この表現は、フォーマルであるため、大事なやり取りや信頼関係を築く場面に適しています。
2.3 供与する
「供与する」は、物品やサービス、情報を提供する際に使用される表現です。特にビジネスや公的な場面で使われることが多く、格式のある印象を与える言葉です。
例：
「技術を供与する」
「資金を供与する」
これは「渡す」のカジュアルな表現とは異なり、公式な感じを与えるため、堅実な印象を与えます。
2.4 引き渡す
「引き渡す」は、正式に物や情報を相手に渡すことを指します。契約書類、書類などのビジネスにおける重要なやり取りに使われる表現です。
例：
「契約書を引き渡す」
「重要なデータを引き渡す」
ハードコピーや法的効力を持つ書類を相手に渡す場面で使用されます。
2.5 提供する
「提供する」は、物品やサービス、情報などを与える行為を意味します。特に「サービス」や「支援」など、抽象的なものを渡す場合に使います。
例：
「サポートを提供する」
「リソースを提供する」
この言葉は、相手のために何かを差し出す際に使います。
2.6 渡すべきだ
「渡すべきだ」は、状況に応じて「渡す」べきものや責任を示す表現です。ビジネスでの指示や提案に使用できます。
例：
「資料は渡すべきだ」
「詳細情報を渡すべきだ」
義務感を含んだ指示やアドバイスを強調する際に有効です。
2.7 託す
「託す」は、物や役割を他者に預ける意味を持ちます。責任や仕事の引き継ぎなど、より重い意味合いが込められています。
例：
「プロジェクトを託す」
「責任を託す」
信頼を寄せて重要なことを任せる際に使われます。
2.8 伝達する
「伝達する」は、情報やメッセージを相手に伝える行為を意味します。「渡す」よりも情報伝達を強調した表現です。
例：
「指示を伝達する」
「重要事項を伝達する」
「渡す」よりもより文書的で、業務に関連する指示や連絡の場面で使用されます。
3. 「渡す」の言い換えを使う場面別のコツ
3.1 物理的な「渡す」を表現したいとき
例：
「資料を渡す」
言い換え：「書類を手渡す」「契約書を引き渡す」
物理的に渡す場合は、どれだけ正式なやり取りかによって、使うべき表現が変わります。カジュアルなやり取りの場合は「手渡す」、公式なものの場合は「引き渡す」を使うと良いでしょう。
3.2 情報や権限を渡す場合
例：
「指示を渡す」
言い換え：「指示を伝達する」「業務を託す」
抽象的なものを渡す場合は、「伝達する」「託す」など、言葉の重みや重要度を考慮して言い換えましょう。
3.3 依頼やお願いをする場面での「渡す」
例：
「資料を渡す」
言い換え：「資料を提供する」「情報を伝達する」
依頼やお願いの際は、ビジネスの丁寧さを保つために「提供する」「伝達する」を使用すると良いでしょう。
4. まとめ
「渡す」の類語や熟語を使い分けることで、ビジネス文書や会話においてより適切な表現ができます。「手渡す」「提供する」「引き渡す」など、相手に与えるものや状況に応じた表現を選んで、スムーズで伝わりやすいコミュニケーションを目指しましょう。
