「了承済み（りょうしょうずみ）」という言葉は、ビジネスや日常生活で頻繁に使用される言葉の一つです。この言葉は、特に確認や承諾を意味する重要なフレーズとして、多くのシーンで使われます。ビジネスシーンでは、相手が承認をしたことを伝える場面が多く、その際に適切な表現を使うことが求められます。本記事では、「了承済み」という言葉の意味や使い方を解説し、さらにビジネスシーンでの使い方や注意点についてもご紹介します。
1. 「了承済み」の基本的な意味
1.1 「了承済み」とは？
「了承済み」とは、あらかじめ相手が何かについて承認や同意をしたことを意味します。ビジネスでは、通常、計画や提案、変更事項などに関して事前に承認を得たことを示す言葉です。一般的には「了承」の意味を強調するために使われ、「承認された」「認められた」といった意味を持ちます。
1.2 「了承済み」と「承認済み」の違い
「了承済み」と「承認済み」という言葉は似ているようで、若干ニュアンスが異なります。「了承済み」は、相手が同意をした、理解をしたという意味が強いのに対し、「承認済み」は、上司や管理職などが正式に認めたという意味合いが強く、公式な承認が必要なシチュエーションで使われます。 **例文：** 「**承認済みの提案ですので、問題なく進めてください**」 「**了承済みですので、こちらの内容で進めていきます**」
2. 「了承済み」の使い方
2.1 「了承済み」の日常的な使い方
日常生活では、「了承済み」はあまり使われない言葉かもしれませんが、仕事やビジネスの場面では頻繁に登場します。例えば、依頼やお願いをする際に相手に伝えるべきことが決定している場合に「了承済み」と言うことで、事前に確認が取れていることを強調できます。 **例文：** 「**ご依頼いただいた件、すでに了承済みですので、こちらで進めさせていただきます**。」
2.2 「了承済み」のビジネスシーンでの使い方
ビジネスでは、「了承済み」を使うことで、業務に関する事項が確認され、問題なく進められるという安心感を相手に伝えることができます。例えば、会議や打ち合わせでの決定事項を伝える際や、進行中のプロジェクトについての確認など、承認が必要なケースでよく使われます。 **例文：** 「**その提案については、部長からも了承済みです**。」 「**前回の会議での結果はすべて了承済みですので、次のステップに進んでください**。」
2.3 「了承済み」の書類や報告書での使い方
ビジネス文書でも「了承済み」という表現をよく目にします。報告書や確認書類などで、相手が何かに対して了承したことを記載する際に使用されます。特に、上司や取引先からの承認を得たことを示す際に適しています。 **例文：** 「**添付の契約書は、社内で了承済みの内容となっております**。」 「**こちらの見積もりについては、先方からも了承済みをいただいております**。」
3. ビジネスにおける「了承済み」の重要性
3.1 業務の進行管理としての「了承済み」
ビジネスにおいて、特に業務を円滑に進めるためには、各段階での承認や確認を確実に行うことが必要です。特に、複数のステークホルダーが関わるプロジェクトや、契約の内容について「了承済み」を使うことで、すべての関係者が同意し、合意を得たことを明確に示すことができます。 **例文：** 「**ご確認いただき、承認いただいたので、今後の進行について了承済みとなります**。」
3.2 「了承済み」が示す信頼関係
「了承済み」を使用することで、相手に対して確認や承認を得ていることが伝わり、相手は安心して次のステップに進むことができます。この信頼感を築くことが、ビジネスを円滑に進めるための鍵となります。 **例文：** 「**その件については、すでにクライアントから了承済みをいただいていますので、安心して進めてください**。」
3.3 「了承済み」を使うタイミング
「了承済み」という言葉を使うタイミングは、相手が確認や承認を終え、進行することが決まった段階で使用します。具体的には、契約の締結後や、プロジェクトの決定事項を伝える際に最も効果的です。 **例文：** 「**このスケジュールについては、全員から了承済みをいただいています**。」
4. 「了承済み」を使う際の注意点
4.1 適切な文脈で使う
「了承済み」という言葉は、状況に応じて使い分ける必要があります。相手が了承しているかどうかを確認する場面で使うのではなく、相手の了承が事前に得られている場合に使うことが大切です。 **例文：** 「**その件については、すでに上司から了承済みです**」というように、承認があらかじめ得られた場合に適切に使用するべきです。
4.2 丁寧さを欠かさない
「了承済み」という表現は、ビジネスにおいてはやや事務的な響きがあります。そのため、相手に対して敬意を持った言い回しを心がけることが重要です。特に目上の人や、取引先とのやり取りでは、言葉遣いに配慮することが求められます。 **例文：** 「**この内容については、すでにご承認をいただいておりますので、どうぞご確認ください**。」
4.3 相手に確認を取る際の使い方
もし相手に確認を求める際には、「了承済み」という言葉を使うのは不適切です。あくまでも了承を得た後に使う言葉であるため、最初に確認を求める際は、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」など、他の表現を使いましょう。 **例文：** 「**こちらの内容について、ご確認いただけますでしょうか**。」
5. まとめ：ビジネスでの「了承済み」の使い方
「了承済み」という表現は、ビジネスにおいて非常に重要な役割を果たします。業務の進行をスムーズに進めるためには、関係者が確認・承認したことをしっかりと伝えることが重要です。正しい使い方を理解し、相手に信頼を与えるような表現を心がけましょう。
本記事で紹介した「了承済み」の使い方を参考に、日々のビジネスコミュニケーションに役立ててください。
